דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת ניהול פרויקטים בבניה ציבורית
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: מלאה עבודה בימים א'-ה' ובשעות: 08:00-16:30
תחומי אחריות:
* ניהול יומנים
* עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים ומנכ"ל החברה
* הפצת סיכומי ישיבות ומעקב על משימות שוטפות
*עזרה בקידום פרויקטים ועבודה מול רשויות
*טיפול בהגשת מכרזים
*גביה והוצאת חשבונות ללקוחות
*טיפול במשימות המשרד השוטפות
*שכר בהתאם לכישורים ותנאים סוציאליים
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
* יחסי אנוש טובים, יכולת ביטוי גבוהה ועבודה בצוות
*יכולת לעבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים
*תודעת שרות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים באנך- הנדסה בע"מ
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
* ניהול יומנים
* עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים ומנכ"ל החברה
* הפצת סיכומי ישיבות ומעקב על משימות שוטפות
*עזרה בקידום פרויקטים ועבודה מול רשויות
*טיפול בהגשת מכרזים
*גביה והוצאת חשבונות ללקוחות
*טיפול במשימות המשרד השוטפות
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
* יחסי אנוש טובים, יכולת ביטוי גבוהה ועבודה בצוות
*יכולת לעבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים
*תודעת שרות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

*שכר בהתאם לכישורים ותנאים סוציאליים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
מוכנה להיות הרוח הגבית והמנוע שמאחורי הצלחת החברה? את יודעת להזיז הרים?

חברת הנדסה בעלת אוירה משפחתית, מצליחה ויציבה מאוד, מחפשת אותך מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל מקצועית עם יכולות תפעוליות מעולות, גמישות מחשבתית, ראש גדול, שמבינה את הערך של סדר, ארגון ושירותיות ברמה הגבוהה ביותר.

אז מה עושים אצלנו?
ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, אירוח לקוחות, טיפול ביומנים ולוחות זמנים.
תפעול ואחריות: תחזוקת המשרד, ניהול ספקים, טיפול ברכבי החברה ודאגה לכלל הציוד הנדרש.
תמיכה מקצועית למנכ"ל: ניהול יומן אישי, הכנת דוחות, השתתפות בישיבות ומעקב אחרי משימות קריטיות.
תחומי פיננסים ומשאבי אנוש: מעקב וניהול תקציבים, חשבוניות, גיוס עובדים ותכנון אירועי חברה מרגשים.
תחום השיווק: תמיכה בתפעול ערוצי המדיה החברתית.
הובלת פרויקטים מקצה לקצה בהתאם לצורך.

יש בך תשוקה להוביל ולהטביע חותם בתפקיד מאתגר?
אופק התפתחותי ומקצועי מובטחים!

המשרד נמצא ברחובות ופונה לנשים וגברים כאחד!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
נסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים.
ניסיון בהנהלת חשבונות או בניהול כספים חובה.
שליטה מצוינת ב- SAP B1 יתרון.
שליטה מלאה ב-OFFICE (אקסל ברמה טובה במיוחד) ואנגלית טובה.
יכולות תפעוליות לא פחות ממעולות
אסרטיביות, ראש גדול, אחריות, יכולת תיעדוף של משימות,
יוזמה ויכולת לראות כמה צעדים קדימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7971069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה 
 
על התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים 
עבודה על מערכת Priority לצרכים שוטפים של המחלקה

תנאים:
 ימים  א-ה 
משרה מלאה 
שכר  גלובלי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות ניהול מידע, בדגש על מערכת Priority יתרון
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל החברה.
כפיפות ישירה לסמנכ"ל.
ייצוג החברה מול גורמי חוץ, לפי צרכי החברה.
אחריות לנראות ותחזוקת המשרד, דלפק הקבלה, חדרי ישיבות וכו'.
שירות וכיבוד לאורחי החברה ומשתתפי הישיבות.
אחריות לנראות המשרד, הקפדה על סדר, ארגון ותיאום בין מחלקות.
ממלאת מקום בעמדת הקבלה על פי הצורך, לפי הגדרת תפקיד פקידת קבלה (קבלת קהל, מתן שירותי משרד, מענה טלפוני וכו').
עבודה לפי נהלי החברה ותהליכיה.
אחריות על ניהול ותפעול משימות אדמיניסטרטיביות, לפי צרכי המנהלים, כגון סיכומי ישיבות, בניית מצגות ודוחות ע"פ הצורך.
ניהול יומנים ולוחות זמנים של מנהלים בכירים, תיאום ישיבות ופגישות.
ניהול לוחות זמנים ותמיכה במנהלים, עבודה מול ספקים, טיפול בחוזים, ניהול תהליכים לוגיסטיים, עמידה בדרישות הרגולציה הביטחונית, ופיקוח על תהליכים משרדיים קריטיים.
ניהול מסמכים וארכיון מסודר בהתאם לנהלי אבטחת מידע.
אחריות לטיפול באישורי כניסה לחברות בטחוניות.
שינויים בהגדרת התפקיד יבוצעו לפי צרכי החברה.
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומיי האופיס ובשפה האנגלית
-ניסיון של חמש שנים לפחות באדמיניסטרציה
- תואר ראשון-יתרון משמעותי
- מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ - חובה
- תקשורת בינאישית טובה, אדיבות
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
במסגרת התפקיד: תיאום פגישות והכנתן, שיחות טלפוניות יוצאות ונכנסות, ניהול ותיוק מסמכים, סיוע באירועי העמותה, הזמנת ציוד משרדי, רכישת כיבוד לישיבות, השתתפות בישיבות, רישום פרוטוקולים ועריכת סיכומים, ניהול, ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות ומשימות, מעקב חשבון בנק וביצוע הפקדות שיקים ומזומן, הנפקת קבלות וניסוח והפצת מכתבי תודה לתורמים, תשלומים לספקים, הכנות לדוחות כספיים, הכנת חומר חודשי למנהלת חשבונות, אישור ניהול תקין ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון מעמותות.
- יכולת התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולות ארגוניות גבוהות, תודעת שירות, יכולת למידה מהירה ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
קופת חולים מאוחדת
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office Outlook, Word, Power Point, Excel

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
Banani HR
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
ניהול התכתבויות ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות ומלונות ואירוח.
ניהול יומנים ופגישות ואדמיניסטרציה משרדית (מענה לטלפונים, הדפסות, אירוח, הזמנת ציוד משרדי ועוד)
ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב.
מעקב בקרה של תקציב היחידה.

משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- מינימום שנה חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
עברית רהוטה, אנגלית עסקית - ברמה גבוהה
יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות- רמה אנליטית טובה
תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8216737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
סיאל גיוס והשמה
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, קידום והנעה של פרויקטים, תכנון ובקרה על ביצועם
תיאום לוחות זמנים, תיאום בין מחלקות, גורמים חיצוניים ושותפים אסטרטגיים
עבודה מול גורמים בכירים, הנהלה, מחלקות פנימיות ולקוחות חיצוניים

משרה מלאה, א'- ה'
שכר + תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה כעוזר/ת אישית - חובה
שליטה בכלי Office - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברנו העוסקת בתחום יבוא שיווק והפצה של מוצרי קוסמטיקה וטואלטיקה

ניהול משרד + שרות לקוחות
ניהול יומנים
מתן שרות אדמניסטרטיבי
משרה מלאה
מקום העבודה יבנה
דרישות:
שליטה מעולה באופיס
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד