דרושים » מכירות » מנהלת אדמינסטרטיבית לחברה קבלנית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל החברה.
כפיפות ישירה לסמנכ"ל.
ייצוג החברה מול גורמי חוץ, לפי צרכי החברה.
אחריות לנראות ותחזוקת המשרד, דלפק הקבלה, חדרי ישיבות וכו'.
שירות וכיבוד לאורחי החברה ומשתתפי הישיבות.
אחריות לנראות המשרד, הקפדה על סדר, ארגון ותיאום בין מחלקות.
ממלאת מקום בעמדת הקבלה על פי הצורך, לפי הגדרת תפקיד פקידת קבלה (קבלת קהל, מתן שירותי משרד, מענה טלפוני וכו').
עבודה לפי נהלי החברה ותהליכיה.
אחריות על ניהול ותפעול משימות אדמיניסטרטיביות, לפי צרכי המנהלים, כגון סיכומי ישיבות, בניית מצגות ודוחות ע"פ הצורך.
ניהול יומנים ולוחות זמנים של מנהלים בכירים, תיאום ישיבות ופגישות.
ניהול לוחות זמנים ותמיכה במנהלים, עבודה מול ספקים, טיפול בחוזים, ניהול תהליכים לוגיסטיים, עמידה בדרישות הרגולציה הביטחונית, ופיקוח על תהליכים משרדיים קריטיים.
ניהול מסמכים וארכיון מסודר בהתאם לנהלי אבטחת מידע.
אחריות לטיפול באישורי כניסה לחברות בטחוניות.
שינויים בהגדרת התפקיד יבוצעו לפי צרכי החברה.
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומיי האופיס ובשפה האנגלית
-ניסיון של חמש שנים לפחות באדמיניסטרציה
- תואר ראשון-יתרון משמעותי
- מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ - חובה
- תקשורת בינאישית טובה, אדיבות
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
רוצה להשתלב בחברה בצמיחה ולנהל את הלב הפועם של המשרד? זו ההזדמנות שלך!

מהות התפקיד:
מתן שירות טלפוני ודיגיטלי ללקוחות החברה
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות עסקיים
הוצאת חשבוניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה מקצועי במיילים ובטלפון

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה', 07:3016:30 (יש גמישות קלה בשעות)
מיקום: בת ים הרב ניסים באום 24
שכר: 8,0009,000 בהתאם לניסיון | יקבע בראיון
סביבת עבודה מסודרת ונעימה בחברה מובילה
רוצה לקחת אחריות על משרד מקצועי בחברה מתקדמת? שלחי קורות חיים!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת ואקסל חובה
יחסי אנוש מעולים, סדר ויכולת עבודה עצמאית
זמינות מיידית לתחילת עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8220212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתחום המזכירות ו/או אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים וריבוי ממשקים חובה.
נסיון וידע בעבודה על מערכת ה-PRIORITY וכן על תכנת ה-Excel - חובה
נסיון אדמניסטרטיבי/תפעולי - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, PowerPoint, Word).
זמינות מיידית יתרון.
השכלה: תואר ראשון רצוי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת "עוגנים לחוסן", מיסודו של מכון ויצמן, פועלת לפיתוח ידע והתערבות לקידום חוסן ועמידות בקרב ילדים ובני נוער. פעילות העמותה מתבצעת בבתי הספר באמצעות סטודנטים.יות מתחומי ידע רלוונטיים, העוברים.ות הכשרה וליווי מקצועי לאורך שנת הפעילות.

העבודה כוללת:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני/מייל, ניהול יומן, תאום שיחות/מפגשים, טיפול בתכתובות דואר ובהחזר הוצאות
שליחת דפי מידע ומכתבים, כולל עריכת פורמט והנפקת תעודות
ניהול תהליך רישום של הסטודנטים, קבלת המסמכים ותיעוד פרטים אישיים
סיוע בגיבוש התקציב השנתי, מעקב ובקרה של הקבוצות הרלוונטיות
רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות
סיוע בבניית תכנית עבודה שנתית, בניית תקציב וכיוצא בזה
ארגון ופיקוח על ארגון כנסים, ימי הדרכה והרצאות
סיוע בתחזוקת אתר העמותה ועדכון מידע לפי הנחיית המנכ"ל/ מנהלת אקדמית
השתתפות וריכוז מפגשי ועדות, הכנת פרוטוקולי ישיבות
טיפול בנושאי רווחה ופרט
עבודה בממשקים רבים וביצוע מטלות נוספות בהתאם
דרישות:
השכלה אקדמית / תעודת הנדסאי מוסמך- חובה
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בארגון כנסים יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות office, בדגש על אקסל
שליטה מלאה בשפה העברית, שליטה טובה בשפה האנגלית (בכתב ובע"פ)
אחריות, אמינות, סדר ודייקנות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית
יוזמה, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד גדול וותיק בתחום העובדים הזרים לסיעוד דרושה מנהלת אדמינסטרטיבית למשרדי החברה בראשון לציון
(ליד התחנה המרכזית הישנה).

התפקיד כולל:
- הקמת לקוחות במערכת הממוחשבת
- מענה טלפוני ופרונטלי
- ניהול המשרד



משרה נוחה וטובה לאמהות ופנסיונרים
שעות: 9:00-16:00 (גמיש)
דרישות:
הקמת לקוחות במערכת הממוחשבת
מענה טלפוני ופרונטלי
ניהול המשרד
שליטה במערכת אופיס ועבודה בסביבה ממוחשבת
תקתקנות, חריצות וראש גדול
יכולת עבודה בצוות ובלחץ
שליטה מצויינת בשפה העברית
אנגלית ברמה טובה
רוסית - יתרון
לא נדרש ידע קודם
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: ראשון לציון ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על תיאום נסיעות מבחן והשאלות של רכבי הדגמה.
בנייה וניהול לוח זמנים ויומן נסיעות המבחן עבור נציגי נסיעות מבחן.
פיקוח על תקינות רכבי ההדגמה, ביצוע בקרת נזקים, מעקב אחר טיפולים וכניסות למוסכים.
עבודה מול ספקי מזון / כיבוד / מתנות ועוד.
מעקב אחר עמידה ביעדי הצוות, קיצור זמני המתנה ושיפור השירות ללקוחות.
פתרון בעיות בזמן אמת מול לקוחות וצוות הנסיעות.
אחריות על בניית ושליחת דוחות יומיים וחודשיים.
דרישות:
שליטה באווטלוק + תוכנות אופיס
שליטה במערכת CRM - יתרון
שליטה באקסל ברמה בינונית
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
זריזות ותקתקנות
ראש גדול, אחריות, סדר וארגון
עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה בתוכנת מאסטר פלאן - יתרון משמעותי.
- התנהלות מול גורמי חוץ.
- יכולת תפקוד ושליטה תחת לחץ.
- יכולת קליטה מהירה.
- אנרגיות חיוביות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 40 דקות
שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לחברה מצליחה בתל אביב

התפקיד כולל דוחות, ניהול ממשקים, אחריות על תהליכים לוגיסטיים, תמחור והזדמנויות מסחריות.
קשר עם הסוכנים בשטח
תמיכה שוטפת וניהול ממשק יומיומי עם סוכני המכירות
תיאום בין הסוכנים למטה והעברתו המדויקת של מידע תפעולי ומסחר
תיאום מול המרכזים הלוגיסטיים והפקת דוחות תפעוליים שוטפיםניהול מלאי ומעקב אחר זמינות מוצרים
ניתוח דוחות מכירות, מלאי ונראות
זיהוי מגמות והזדמנויות עסקיות מהשטח
הפקת דוחות תקופתיים באקסל מכירות, מלאי, נראות

היקף:
משרה מלאה 9 שעות ביום
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס / תפעול / מכירות חובה
שליטה גבוהה מאוד באקסל כולל פונקציות מתקדמות (Pivot, VLOOKUP, נוסחאות)  חובה
יכולת ניתוח נתונים והבנה מסחרית
ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים ויכולת תיאום גבוהה
סדר וארגון, דייקנות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
נכונות לעבודה בתל אביב, קו רכבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
בלורן יבוא ושווק פרזול בע"מ
דרושים בבלורן יבוא ושווק פרזול בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בלורן פתרונות פרזול ועיצוב לרהיטים, דרוש/ה מתאם/ת תיקי לקוחות.
במסגרת התפקיד:
- פתיחת תיקי לקוחות וטיפול שוטף בהסכמים.
- טיפול בזיכויים וגבייה מורכבת
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בא.ת שורק ראשון לציון.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי ה-Office לרבות שליטה טובה ב-Excel - חובה.
- היכרות עם מערכות CRM /Priority/ salesforce - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יכולת ירידה לפרטים, יוזמה ומולטיטסקינג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8206178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום מערכות מתח נמוך דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מעולים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
טיפול בדואר, חשבוניות וספקים
סיוע למחלקות השונות בארגון
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים מגוונים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8182124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד