דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום מערכות מתח נמוך דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מעולים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
טיפול בדואר, חשבוניות וספקים
סיוע למחלקות השונות בארגון
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים מגוונים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8182124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתחום המזכירות ו/או אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים וריבוי ממשקים חובה.
נסיון וידע בעבודה על מערכת ה-PRIORITY וכן על תכנת ה-Excel - חובה
נסיון אדמניסטרטיבי/תפעולי - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, PowerPoint, Word).
זמינות מיידית יתרון.
השכלה: תואר ראשון רצוי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
טי. ג'י. דבליו אחזקות בע"מ
דרושים בטי. ג'י. דבליו אחזקות בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לקבוצת חברות בתחום הבנייה, תשתיות והנדסה דרוש/ה מזכירת חברה.
משרה חלקית. ניתנת האופציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני המנהלים וקביעת פגישות למנהלי החברה
* מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת אורחים
* ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי החברה
* ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת כיבוד ותמיכה במנהלי החברה בנושאים אדמניסטרטיביים.


*המודעה פונה לשני המינים
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
-ניסיון בניהול יומנים עם ריבוי משתתפים לרבות Zoom,google Meet.
-ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית למנכ"ל/ סמנכ"ל.
-שליטה מלאה באופיס לרבות PP ו outlook.
-יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות.
-אחריות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותודעת שרות מעולה.
-אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8070056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון משפחתי ברחובות דרוש /ה מנהל/ת משרד 
עם רצון להתקדם בתחום.

התפקיד כולל: 
- הדפסת חומר
- תיוק 
- תקשורת מול לקוחות המשרד


העבודה הינה במשרה מלאה
תנאים טובים למתאימים!
תחילה עבודה מיידית
דרישות:
- אחראיות, ראש גדול
- ידע בתוכנות אופיס
- ידע בחשבות שכר
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
מוכנה להיות הרוח הגבית והמנוע שמאחורי הצלחת החברה? את יודעת להזיז הרים?

חברת הנדסה בעלת אוירה משפחתית, מצליחה ויציבה מאוד, מחפשת אותך מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל מקצועית עם יכולות תפעוליות מעולות, גמישות מחשבתית, ראש גדול, שמבינה את הערך של סדר, ארגון ושירותיות ברמה הגבוהה ביותר.

אז מה עושים אצלנו?
ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, אירוח לקוחות, טיפול ביומנים ולוחות זמנים.
תפעול ואחריות: תחזוקת המשרד, ניהול ספקים, טיפול ברכבי החברה ודאגה לכלל הציוד הנדרש.
תמיכה מקצועית למנכ"ל: ניהול יומן אישי, הכנת דוחות, השתתפות בישיבות ומעקב אחרי משימות קריטיות.
תחומי פיננסים ומשאבי אנוש: מעקב וניהול תקציבים, חשבוניות, גיוס עובדים ותכנון אירועי חברה מרגשים.
תחום השיווק: תמיכה בתפעול ערוצי המדיה החברתית.
הובלת פרויקטים מקצה לקצה בהתאם לצורך.

יש בך תשוקה להוביל ולהטביע חותם בתפקיד מאתגר?
אופק התפתחותי ומקצועי מובטחים!

המשרד נמצא ברחובות ופונה לנשים וגברים כאחד!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
נסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים.
ניסיון בהנהלת חשבונות או בניהול כספים חובה.
שליטה מצוינת ב- SAP B1 יתרון.
שליטה מלאה ב-OFFICE (אקסל ברמה טובה במיוחד) ואנגלית טובה.
יכולות תפעוליות לא פחות ממעולות
אסרטיביות, ראש גדול, אחריות, יכולת תיעדוף של משימות,
יוזמה ויכולת לראות כמה צעדים קדימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7971069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד דינמי ויפיפה הממוקם בלוד מחפש מזכיר.ה למשרה מלאה

התפקיד כולל:
ניהול משרד, ניהול יומנים מורכבים, ישיבה בקבלה של החברה לצד מזכירה נוספת. 
הזמנת ציוד, אחריות על חנית הרכבים בחברה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים, חשבוניות ועוד...

תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה 8:00-17:00 ניתן גם 9:00-18:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
נסיון באדמינסטרציה וניהול יומנים מרובים ומורכבים- חובה
זמינות למשרה מלאה חובה
שליטה מלאה ב-OUTLOOK ותוכנות אופיס חובה
רשיון נהיגה - חובה 
אנגלית יתרון
תודעת שירות גבוהה, יסודיות, סגירת קצוות, מולטיטסקינג, כישורי סדר וארגון גבוהים וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168382
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
merck
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.
דרישות:
שליטה טובה בOffice ו Priority
יכולות מחשוביות טובות
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה
יכולת לקדם פרויקטים באופן עצמאי
יחסי אנוש מעולים, כישורים בינאישיים גבוהים, אמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7946647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
ליבואני רכב גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, כתיבת והפצת סיכומי ישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות.
- תמיכה בניהול החטיבה: הכנת מצגות לישיבות, איסוף וניתוח נתונים, מעקב והפקת דוחות, ריכוז תביעות משפטיות.
- תיאומים מול מרכזי שירות, טיפול בהזמנות רכבים חלופיים, ריכוז חשבוניות, תיעוד ומעקב שוטף.
- טיפול בריקולים מול משרד התחבורה והיבואן, הקמת הדרכות ומעקב נוכחות, טיפול בדגימות דלק/שמן, אישורים טכניים ומכתבים.
- קליטת חשבוניות, הקמת דרישות רכש, פתיחת ספקים חדשים, מעקב הזמנות.
- תיאום טיסות לחו"ל, הזמנת שירותים נלווים ומעקב אדמיניסטרטיבי.
משרה מלאה: א-ה 9:00-17:00 (יום שלישי עבודה מהבית)
מיקום: ראשלצ, שורק
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office במיוחד Word, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה טובה קריאה, ניסוח ותקשורת
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ותעדוף נכון
עצמאות, סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
גישה שירותית, אסרטיביות, ראש גדול וחוסן נפשי
יכולת בין-אישית גבוהה וניהול ממשקים מגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
קופת חולים מאוחדת
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office Outlook, Word, Power Point, Excel

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת / רפואי/ת, משרה מלאה, ימים א'-ה'.
דרישות:
- חרוץ/ה, מקצועי/ת, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ויסודיות.
- עדיפות לניסיון במשרד עוד בתחום הנזיקין והביטוח.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
משרד ראש הממשלה
דרושים במשרד ראש הממשלה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות שוטפים לראש האגף ולמנהלים נוספים באגף, ניסיון קודם בניהול לשכה והיכרות טובה עם מערכות תוכנות Office לרבות:
ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים, בתוך הארגון ומול גופים חיצוניים
טיפול בדואר יוצא ונכנס תיעוד והפצה
אישורי כניסה
ריכוז חומר לדיונים
מעקב אחר משימות האגף
נאמני / ות משא''ן אגפי
ניהול מסגרת השעות של יועצי האגף
ריכוז ועדות מקצועיות שבתחום אחריות האגף
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון, תואר שני יתרון.
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה

דרישות נוספות:
יחסי אנוש טובים מאוד, אדיבות ושירותיות
יכולת עבודה בצוות תוך תמיכה וגיבוי הדדי
יסודיות ותשומת לב לפרטים, ביצוע "שלם" של משימות וללא צורך בבקרה הדוקה
לקיחת אחריות, "ראש גדול"
יכולת קבלת מרות
יכולת עמידה בתנאי לחץ
נכונות לעבודה בשעות נוספות

למתאימים.ות:
סביבת עבודה נעימה ומעניינת
תנאי עבודה מצויינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד