דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

לחברה פיננסית בתחום קופות גמל אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרציה בעל/ת תודעת שירות, אחראי/ת שתיקח חלק בניהול השוטף של המשרד, קשר עם חברי הדירקטוריון ועובדי המשרד.
משרה מלאה
מיקום: תל אביב
התפקיד כולל, בין היתר:
ניהול אדמיניסטרטיבי יומיומי של המשרד
תיאום וארגון ישיבות כולל זימונים, הכנת חומרים, תיעוד ומעקב משימות
טיפול בציוד משרדי, הזמנת כיבוד ותשלום לספקים
מענה שוטף לנושאים תפעוליים
סיוע למחלקת משאבי אנוש קליטת עובדים, תיאומים, רווחה וארגון פעילויות גיבוש.
מתן מענה למנכ"ל / סמנכ"ל ומנהלים בכירים בחברה
תנאי שכר ותנאים סוציאליים משופרים
נא לציין ציפיות שכר
תנאים טובים למתאימים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד בעמדת קבלה לחברת השקעות גלובאלית בתחום ההייטק רמת החייל
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברת השקעות בוטיק ודינמית בתחום ההייטק.
החברה ממוקמת ברמת החייל, באווירה מקצועית ומשפחתית, עם דגש על שירות אישי, איכות בלתי מתפשרת ועבודת צוות מפרה.
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שיושב/ת בעמדת הקבלה, שיהיה/תהיה העוגן האדמיניסטרטיבי של המשרד דמות מרכזית, יוזמת ומובילה, שמנהלת את המשרד באופן מלא ומשמשת גם כנקודת הקשר הראשונה מול אורחים, ספקים והצוות.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ונסיעות
אחריות מלאה על תפעול שוטף של המשרד, כולל הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה והנהלה
תנאי המשרה:
משרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 9:00-16:00
נדרשת גמישות וזמינות מהבית מעבר לשעות העבודה במידת הצורך
אם את/ה רואה את עצמך חלק מהצוות שלנו, אנא שלח/י קורות חיים בצירוף המלצות (אם יש). נשמח להכיר!

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזרת משאבי אנוש
Description
הפלטפורמה המובילה בישראל לשוק הנדל"ן, המשמשת כלוח דירות מתקדם ומקיף לצד מקור מידע שקוף ומעמיק. אנחנו מציעים את מאגר הנכסים הרחב ביותר בישראל, עם עשרות אלפי דירות למכירה ולהשכרה, ובמקביל מספקים תובנות ונתונים סביבתיים שיעזרו לכם לקבל את התמונה הטובה ביותר על הנכס וסביבת המגורים. הצטרפו אלינו ועזרו לשנות את הדרך שבה אנשים מוצאים את ביתם הבא!
תפקיד מעולה עבור מי שרוצה להשתלב בעולם משאבי האנוש!
כמה מילים על התפקיד:
אחריות מלאה שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה, תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד כגון הזמנת קניות, עבודה מול חברת הניקיון (כולל ניהול עובדת ניקיון), אחריות על נראות המשרד ופעילויות נוספות.
מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים, הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה
העבודה בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש.
משרה מלאה והיברידית בתל אביב 08:00-17:00 / 09:00-18:00, זמינות מיידית.
תחומי אחריות:
הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות (ובמידת הצורך - ביצוע ראיונות טלפוניים בסיסיים)
ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון (בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo)
מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
תיאום והפקה של אירועים שנתיים (כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו')
ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo
עבודה מול מחלקת שכר וניהול מערכת ניהול שעות
ניהול הזמנת אספקה ומלאי, שמירה על רישומים ותיקים, ומשימות כלליות נוספות במשרד.

למשרד בוטיק מוביל בתחום איכות הסביבה ורישוי עסקים, הממוקם בתל אביב (בסמוך לצומת עזריאלי), דרוש/ה מנהל /ת משרד עם "ראש גדול" ומוטיבציה גבוהה.
הערה: המשרד צפוי לעבור למודיעין בספטמבר הקרוב.
תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני מקצועי ואדיב ללקוחות, עורכי דין, ספקים ועוד
- הגשה וטיפול בכתבי בי-דין במערכת "נט המשפט"
- ניהול שוטף של המשרד באמצעות תוכנת ליגל
- אירוח לקוחות, כולל הגשת כיבוד ודאגה לאווירה נעימה
- ביצוע עבודות משרדיות: סריקות, צילומים, כריכות
- הזמנת ציוד וכיבוד, אחריות על נראות וסדר המשרד.