דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ואדמיניסטרציה - החלפה לחל"ד

אחראיות על התפעול השוטף והניהול האדמיניסטרטיבי של כלל גני האשכול, תוך דגש על ניהול תקציבי, בקרה כספית, משאבי אנוש, ומתן שירות יעיל לצוותים ולהורים.



תחומי אחריות:

ניהול תקציב האשכול: מעקב אחר הוצאות והכנסות, תכנון ובקרה תקציבית, עבודה מול גורמים מממנים (רשות מקומית, משרד החינוך).
טיפול במשכורות ובתנאי שכר: ריכוז דיווחי נוכחות, תיאום עם חשב/ת שכר, מעקב אחר זכויות עובדים, חופשות, מחלות וימי עבודה בפועל.
ייצוג האשכול מול גורמים מוניציפליים בנושאי תפעול ושכר.
ניהול קופה קטנה: רישום, תיעוד ומעקב מדויק אחר כל הוצאה, הפקת דוחות תקופתיים.
רכש והזמנות: טיפול בהזמנת ציוד, בקרה על חשבוניות, עבודה מול ספקים ואישור תשלומים בהתאם למסגרת התקציב.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הפקת מסמכים, דיווחים תקופתיים.
תיאום בין צוותי הגנים ומול הגורמים המקצועיים: חינוך, טיפול, לוגיסטיקה.
שירות להורים ולצוותים: מענה לפניות, הפצת עדכונים, ריכוז מידע ובקשות.
שיתוף פעולה עם מנהלת האשכול המקצועית לצורך יישום מדיניות והנחיות מקצועיות.