דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת נדל"ן מובילה - לתפקיד מזכירות החברה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
קבוצת דרים-ישראל
דרושים בקבוצת דרים-ישראל
מיקום המשרה: בני ברק
במסגרת התפקיד:
- ניהול הקשר של החברה עם הספקים והלקוחות
- ניהול רישום ומעקב גבייה מול לקוחות החברה (דרך משכנת)
- התנהלות מול שמאים וגופי ליווי פיננסיים של הפרויקטים
- התנהלות מול הנהל"ח בפרויקטים של החברה
דרישות:
דרישות:
- ניסיון של לפחות 2 שנים במשרד דומה בענף הנדל"ן - חובה.
- יכולת אנליטית, יכולת בינאישית ותפיסה מהירה - חובה.
- כישורי MS Office טובים (Excel, PowerPoint, Word)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

- ניסיון בתפעול מערכת ניהול לקוחות החברה - "משכנת" - יתרון
- העבודה במתחם BSR בבני ברק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
חברת יבוא מהגדולות בארץ מחפשת אותך- מזכיר.ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה לפתח תקווה עם המון אנרגיה ורצון להשתלב בצוות מנצח.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
-טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
-אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
-הכנת חומרים לפגישות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
-סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
-הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
-עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה חובה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) חובה
-תואר ראשון יתרון משמעותי
-יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
-יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
-שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231634
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה או עוזר/ת אישי/ת לדרג בכיר חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה חובה
- עברית רהוטה חובה
- שליטה בכלי Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- תכונות וכישורים אישיים נדרשים:
- רמה בינאישית גבוהה
- ייצוגיות גבוהה
- קבלת מרות
- שירותיות
- עבודת צוות
- פרואקטיביות
- יסודיות
- יכולת עמידה בעומס וביצוע משימות רבות במקביל
- נכונות להשקעה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8115493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לתאגיד פיננסי גדול דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

במסגרת התפקיד:

ניהול משרד שוטף בלשכת יו"ר הדירקטוריון ובלשכת מנכ"ל החברה, הכולל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, תיאומים שונים, קשר עם גורמי חוץ ופנים, ניהול מזכירות חברה וישיבות הדירקטוריון, אחריות על תקציב לשכה ודרישות רכש, טיפול בהרשאות ומיצוב כנאמן

ובנוסף:
עבודה מול ניהול יומנים.
תיאום כנסים רבי משתתפים ויועצים.
הזמנת כיבוד.
הכנת צ'קים.
תשלום ומענה לספקים.

כריכות, הדפסות רחב וטיפול בממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון

משרה מלאה, שעות העבודה הן 9:00-18:00
דרישות:
ניסיון של 3 שנים בניהול משרד - חובה
שליטה גבוהה ביישומי ה- Office ובמיוחד באקסל - חובה
יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות
דיסקרטיות הכרחית
ניסיון בניהול תקציב - יתרון
תואר אקדמאי יתרון משמעותי

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8223834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
או.אר.אס (ראשל"צ)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook,Excel והכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים.
עבודה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
(אקסלנס) הפניקס בית השקעות
דרושים ב(אקסלנס) הפניקס בית השקעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור כללי של התפקיד:
ניהול לשכת מנכ"ל ויו"ר וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
טיפול בנושאים אישיים
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל.
סיוע בהכנת מצגות ודוחות, סיוע בתפעול פגישות וישיבות
עבודה מול בכירים בארגון
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה
טיפול בנושאים אישיים
ידע ושליטה בתוכנות אופיס
מסירות והשקעה
יכולת עבודה בעומס ולחץ ונכונות לשעות נוספות
יחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203954
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT
דרושים בSVT
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין או תחום משפטי דומה
- שליטה מעולה במיומנויות מחשב ויישומי משרד
- יכולת ארגון, סדר וניהול של משימות שוטפות
- יחסי אנוש טובים ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות ועובדים
- הבנה בסיסית של תחום המשפט והחדלות פירעון - יתרון
- זמינות למשרה של 8 שעות ביום, 08:00-16:00
- התאמה לעבודה בסביבה משפטית דינמית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברת מכשור רפואי צומחת ופורצת דרך, הפועלת בתחום הטכנולוגיות הרפואיות, מחפשת מנהל /ת משרד.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, עם נגיעה בפיננסים, רכש ורווחת עובדים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
אחריות על תהליך הרכש: קבלת הצעות מחיר, הזמנות, מעקב אחר אספקות
טיפול בענייני כספים שוטפים: ניהול חשבוניות, תשלומים, ומעקב הוצאות
רווחת עובדים: טיפול במתנות, ימי הולדת, ויוזמות רווחה נוספות
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה - חובה
היכרות וניסיון עבודה עם מערכת Priority חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד של קריאה והבנת מסמכים - חובה
ניסיון ברווחת עובדים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
קסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המיסים
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חנהלוגי
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאות של ארגון ציבורי גדול, דרושים/ות לכל הארץ, מזכירות, מנהלים, סייעות, שינניות, העבודה במשמרות ותנאים טובים מאוד.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה בתחום הבריאות דרוש/ה מנהל /ת לשכה
התפקיד כולל:
-עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה.
- ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
-תיעודי סיכומי פגישות ( פרוטוקולים )
-שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
-מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
-אחריות על יישום, הטעמה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף
-הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם
-הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
-ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה
-הזמנת כיבוד וציוד משרדי
-אירוח
דרישות:
-תואר ראשון
-שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה
-רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
-יכולת לבצע מספר משימות במקביל
-יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד