דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז/ת לוגיסטי/ת

תיאור התפקיד:
רכז/ת הלוגיסטיקה אחראי/ת על הובלה, תיאום וביצוע של כלל ההיבטים הלוגיסטיים הנדרשים לקיום הפעילויות, התכניות והאירועים המנוהלים על ידי אגף החינוך בקרן למורשת הכותל המערבי. התפקיד כולל עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים וחיצוניים, דורש ראייה מערכתית, יכולת תפעולית גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
תכנון וביצוע הזמנות לוגיסטיות (ציוד, שירותים וכו') מול ספקים חיצוניים ומול מערכות הרכש הפנים ארגוניות.
תיאום והזמנות ציוד ומשאבים לוגיסטיים פנימיים מול אגפים אחרים בקרן.
גיוס, שיבוץ והפעלה של צוותים לוגיסטיים בפרויקטים ובאירועים השונים.
ביצוע מעקב ובקרה על תקציב לוגיסטי, כולל ריכוז נתונים ודיווחים.
קיום קשר שוטף עם ספקים תיאומים, מעקב אחר אספקות וטיפול בתקלות.
אחריות על שינוע ואחסון ציוד, כולל פיקוח על תחזוקה ושימוש תקין.

תומכ/ת לוגיסטית ורכש עם ניסיון ויכולת לשלב דיוק, מהירות ותודעת שירות גבוהה. בתפקיד זה תהווה/י חוליה קריטית בתפעול ותמיכה ברכש ובשרשרת האספקה שלנו, תוך שימוש בטכנולוגיות מתקדמות ובאחריות מלאה על תהליכים לוגיסטיים.


טיפול יסודי באישורי הזמנות רכש, כולל מעקב שוטף.
ניהול קידומים, דחיות ותיאומים מול ספקים ולקוחות פנימיים.
הזנת דרישות למערכת פריוריטי בצורה מדויקת.
ניהול קשרי ספקים ומשא ומתן
תפעול משלוחי יבוא ויצוא בינלאומיים ופנים ארציים תוך תיאום עם ספקים ושירותי שילוח.
ביצוע כלל שלבי הרכש והאספקה, כולל מתן מענה לביקושי הארגון, קבלת הצעות מספקים ובחירת ההצעה הרלוונטית ביותר.
ניהול משא-ומתן, ביצוע חוזים בארץ ובחו"ל והוזלת עלויות.
קיום ממשקי עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות, לדוגמה: הנדסה, ייצור, אבטחת- איכות, לוגיסטיקה וכספים.
הפקה של דוחות בקרה וניתוחם באמצעות מערכת ארגונית (כגון: ERP ).

אנו מחפשים רכז/ת תפעול לאזור צפון לתמיכה ותפעול במעטפת התפעולית של תכניות הארגון.

היקף: משרה מלאה, משרה זמנית (החלפה למילואים)
תחילת עבודה: מיידית

אחריות על:
- עבודה מול ספקים בכל נושאי ההזנה, הסעות, הדפסות, ציוד ועוד.
- ארגון אירועים עבור האזור, הפקת טקסים (ימי שיא), מחנות קיץ.
- מתן מענה לוגיסטי רחב לאזור גדול: בניית מערך הסעות, מעקב ובקרה על תשלומי חניכים, אחריות לוגיסטית על מוקדי לימוד באזור הצפון, שינוע ציוד בין מוקדי הלימוד ויחידת המטה ועוד.
- עבודה מול גורמים שונים במוסדות החינוכיים באזור ובניית מערכות שיבוץ בהתאם.
- עבודה מול גופי מטה שונים/תכניות שונות במרכז לחינוך סייבר.

מתאמת לוגיסטית אחראית על ניהול ותיאום תהליכים לוגיסטיים פנים-ארגוניים
סיוע תפעולי למחלקות השונות, טיפול בממשקי עבודה, ניתוח דוחות, ומעקב אחר תקלות ותקציבים, אחריות על בדיקות מלאי
תחומי אחריות:
מעקב אחרי טיפול בתקלות ספקים דרך איכות
הפקת לקחים באי עמידה באספקה ופינוי והעברת דגשים לצוות
ייזום וליווי שיפורים בתהליכי עבודה
תיאום בין ממשקים פנים-ארגוניים
טיפול ומעקב על קריאות שירות ותקלות במערכת SAP
פתיחת קריאות אחזקה ומעקב על מענה וזמנים
סיוע בניתוח דוחות מלאי ובקרה תקציבית
מעקב על בדיקות מלאי מתגלגלות/שנתיות לרבות הוצאת דוחות וניתוחם, קידום ספירות ובדיקות מלאי חוץ ופנים איר יודע לקחת אחריות ולהפיק גוני
תיעוד תקלות איכות/בטיחות/איכות הסביבה והפקת תובנות תפעוליות

תחומי אחריות עיקריים:
1) תיאום משלוחים מול ספקים, מחסנים וחברות שילוח
2) עבודה מול סוכני המכירות בשטח להבטחת דיוק ואספקה בהתאם לדרישות הסוכן / לקוח
3) הפקת מסמכים נלווים: תעודות משלוח, חשבוניות וזיכויים
4) מעקב אחר הזמנות, כניסות ויציאות סחורה
5) עדכון נתונים במערכות הרלוונטיות
6) תקשורת שוטפת עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
7) ניהול שוטף של מטלות אדמיניסטרטיביות כולל ציוד משרדי, כיבוד וארוחות עובדים

** משרה מלאה 8:00-17:00 ללא גמישות

לחברת KATA GROUP דרוש/ה הנדסאי/ת בניין לתפקיד רכז/ת לוגיסטי/ת.
התפקיד כולל:
* ניהול מלאי מחסן מתכלה וניהול מלאי ציוד בר קיימא כגון, כלים עבודה חשמליים, תבניות ופיגומים.
* ניהול אספקת, קבלות סחורה וקליטתה, פירוקה וסידורה באתר בהתאם לנהלי החברה.
*אחריות על סדר וניקיון שטחי העבודה הלוגיסטיים.
*אחריות לביצוע ספירות מלאי מדגמיות ושנתיות, בקרות מלאי שוטפות והצפת חריגים.
* ניהול דרישות הזמנה והוצאת הזמנות כשנדרש, השתתפות בפגישות תיכנון שבועיות.