דרושים » אינטרנט ודיגיטל » אחראי /ת תפעול אתר אונליין קמעונאי - היברידי

לחברת טקסטיל דרוש/ה אחראי/ת שיווק אתר אונליין.
התפקיד כולל ניהול קריאייטיב, עדכון באנרים, קמפיינים ממומנים, SEO וניהול דואר אלקטרוני ועוד.

חולמים לעבוד בחברת בריאות מהמובילות בארץ וליהנות משכר ותנאים מצוינים? אנחנו מחפשים עוזר.ת בק אופיס רגולציה מצטיין.ת כדי להצטרף למשפחה שלנו בקיסריה.

התפקיד כולל:
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרגולציה
- ניהול ומעקב אחר קבצי רישום, חידושי רישוי, ועדכוני רגולציה
-טיפול במסמכים מול רשויות רגולטוריות וגורמים חיצוניים
-עבודה שוטפת עם מערכות מחשב מגוונות (Office, SharePoint, מערכות מעקב, אתרי ממשלה)
-אחריות על סדר וארגון במסמכים רגולטוריים, תיוק דיגיטלי, ותיעוד
-תמיכה בתהליכי רגולציה בתחומים מגוונים: תרופות, אמר וכו (תרופות ללא מרשם)

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***
ארוחות מסובסדות, אירועי רווחה ועוד.

מזכירה תפעולית לחטיבה תחום מים לחצי משרה 8:00-15:00.
במסגרת תהפקיד: ניהול היומנים, תיאום פגישות ונסיעות, טיפול בחשבוניות בפריוריטי ובעודה מול מחלקת הכספי ובקרת תהליכים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנהלי החטיבה
טיפול בניירת, דואר אלקטרוני ויצירת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים
הכנת מצגות ודיווחים למנהלים
ארגון ותיאום ישיבות וועידות
טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברה לציוד למטבחים באיזור קיסריה דרוש/ה רפרנט/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל משימות אדמיניסטרטיביות כמו מעקב אחר משלוחים, עדכון מלאים, מענה טלפוני, שירות לקוחות ועוד. העבודה היא מול מגוון גורמים- לקוחות, ספקים ועוד. העבודה במשרה מלאה בימי א עד ה משעה 8:30 עד 17:00.
המשרה זמנית לתקופה של 6 חודשים עם אופציה למשרה קבועה.

תפקיד מרכזי ותומך במחלקת רגולציה דרוש/ה עוזר/ת בק אופיס בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית ויכולת ניהול תהליכים רוחביים.
העבודה כוללת סיוע שוטף לתהליכים רגולטוריים, עבודה עצמאית מול מגוון ממשקים, ותפעול משימות רבות במקביל בסביבה דינמית וחשובה.
תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרגולציה
ניהול ומעקב אחר קבצי רישום, חידושי רישוי, ועדכוני רגולציה
טיפול במסמכים מול רשויות רגולטוריות וגורמים חיצוניים
עבודה שוטפת עם מערכות מחשב מגוונות (Office, SharePoint, מערכות מעקב,
אתרי ממשלה)
אחריות על סדר וארגון במסמכים רגולטוריים, תיוק דיגיטלי, ותיעוד
תמיכה בתהליכי רגולציה בתחומים מגוונים: תרופות, אמר וכו

משרה 3848

תיאור התפקיד:

מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה למספר מחלקות ופרויקטים בחברה

עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

ניהול טבלאות אקסל מורכבות

ניהול מסדי נתונים

ליקוט מידע ממערכות שונות

כתיבת פרוטוקולים

הגהות לטקסטים ונתונים

ביצוע הזמנות רכש

תיאומים שונים

מעקב אחר משימות ותכתובות מול ספקים

דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
*  ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
*  ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid