דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת בק אופיס למחלקת רגולציה בחברת פארמה

ריכוז תחום מלגות:
תכלול תחום המלגות כולל איסוף מידע וריכוז נתוני המלגאים במערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז נתונים לוועדות מקצועיות או לטיפול גורמים חיצונים כגון ועדת חריגים, טיפול משפטי לגביית חובות ועוד.
דיווח וקיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים מממנים ובהם מפעל הפיס, רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה.
אדמיניסטרציה ותפעול:
אחריות על האדמיניסטרציה באגף הכספים קידום ישיבות מול גורמים חיצונים וכדו'.
יעוץ משפטי וביטוחי ריכוז הקשר בנושאים משפטיים וביטוחיים בעמותה אל מול היועצים החיצונים וכן ריכוז וקידום מערך ההסכמים בעמותה אל מול גורמים פנימיים וחיצוניים להסכמים חדשים וקיימים.
ספקים אישור מסמכים ופתיחת ספקים במערכת ה- ERP בעמותה.
תקציב ובקרה תקציבית סיוע למנהלת תקציב ובקרה בעריכת תקציבים ובקרה תקציבית לתוכניות השונות.
ריכוז תחום מחשוב:
ריכוז וטיפול פניות של גורמים פנימיים בעמותה בקשר למערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז מעקב ובקרה אחר ציוד המחשוב בעמותה וכן של תחום המחשוב

דרוש/ה מתאמ/ת רכש לחברה מדיקל מובילה בקיסריה תכנון ובקרה על המלאי של הספקים הרלוונטיים בהתאם לדרישות הייצור והמכירות.
מעקב אחרי דוחות חוסרים.
תפעול, בהתאם לנהלים מוגדרים מראש, של משימות רכש הקשורות במשלוחים, כולל תאום הזמנות, בדיקת מסמכים, הזנת נתונים ופרטי משלוח ומעקב אחריהם.
במקרים רבים מבצע משא-ומתן בסיסי על מועדי אספקה מול ספקים קטנים.
ביצוע עבודות שגרתיות בהתאם לנהלי רכש תחת פיקוח והכוונה.