דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת בק אופיס רגלוציה לקיסריה- שכר גבוה ותנאים מעולים$

תפקיד מרכזי ותומך במחלקת רגולציה דרוש/ה עוזר/ת בק אופיס בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית ויכולת ניהול תהליכים רוחביים.
העבודה כוללת סיוע שוטף לתהליכים רגולטוריים, עבודה עצמאית מול מגוון ממשקים, ותפעול משימות רבות במקביל בסביבה דינמית וחשובה.
תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרגולציה
ניהול ומעקב אחר קבצי רישום, חידושי רישוי, ועדכוני רגולציה
טיפול במסמכים מול רשויות רגולטוריות וגורמים חיצוניים
עבודה שוטפת עם מערכות מחשב מגוונות (Office, SharePoint, מערכות מעקב,
אתרי ממשלה)
אחריות על סדר וארגון במסמכים רגולטוריים, תיוק דיגיטלי, ותיעוד
תמיכה בתהליכי רגולציה בתחומים מגוונים: תרופות, אמר וכו

מזכירה תפעולית לחטיבה תחום מים לחצי משרה 8:00-15:00.
במסגרת תהפקיד: ניהול היומנים, תיאום פגישות ונסיעות, טיפול בחשבוניות בפריוריטי ובעודה מול מחלקת הכספי ובקרת תהליכים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנהלי החטיבה
טיפול בניירת, דואר אלקטרוני ויצירת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים
הכנת מצגות ודיווחים למנהלים
ארגון ותיאום ישיבות וועידות
טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברת פארמה מובילה בעמק חפר מחפשת אתכם, הכוכבים החדשים שלה, להצטרף אלינו כנציגי.ות מכירות טלפוניות.

התפקיד כולל:
-מכירה טלפונית של מוצרי החברה (מוצרי פארמה)
-מענה לפניות ושימור לקוחות פרטיים
-עמידה ביעדים

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה+ בונוסים, תלוי יעדים**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים***
<חדר אוכל מסובסד, מתנות בחגים, אירועי חברה ועוד>

מקום העבודה: אזור השרון

תיאור התפקיד:
האחראי/ת על טיפול בתלונות לקוחות, חקירת אירועים חריגים ודיווח רגולטורי בהתאם לדרישות CE / FDA והנחיות מערכת הבריאות בישראל.

ניהול תהליך התלונות מול לקוחות בארץ ובעולם.

ביצוע חקירות איכות מעמיקות בעקבות אירועים חריגים.

ניתוח מגמות וייזום פעולות מתקנות לשיפור איכות ובטיחות המוצרים.

הכנת דיווחים רגולטוריים בהתאם לדרישות רגולציה (MDR) ונהלים פנימיים.

שיתוף פעולה עם מחלקות פנימיות ( הנדסה, רגולציה, קליניקה, שירות לקוחות ומכירות).

מעקב אחר מוצרים לאחר שחרור לשוק (Post Market Surveillance).

תיעוד ועדכון מידע במערכות האיכות הארגוניות.

לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ומבצעית לשיווק, המכירות והתפעול מול לקוחות ביטחוניים, תוך הקפדה על נהלי עבודה מותאמים לסביבה ביטחונית, ליווי תהליך ההזמנות מקצה לקצה, ניהול ממשקי עבודה מול גופים בטחוניים, והבטחת שירות איכותי, מדויק ומבוקר.תחומי אחריות עיקריים: ניהול הזמנות-קליטת הזמנות ממשקי הלקוח, הזנת הזמנות למע' מידע, בקרה שוטפת אחר סטטוס הזמנות ועדכונן מול הלקוח.תיאום מול גופים ביטחונים: עבודה מול רפרנטים ביטחוניים, בודקים הנדסיים, גורמי רכש והפקות חיוב, טיפול במסמכים כגון:חשבוניות, תעודות משלוח, אישורי איכות, טפסים ביטחוניים ייעודים. מעקב ובקרה-ליווי כל שלה בתהליך אספקת המוצר או השרות, ניהול דוחות סטטוס, מעקב אחר לו"ז.תמיכה אדמיניסטרטיבית-הכנת הצעות מחיר בשיתוף עם צוותי המכירות, ניהול תיעוד ובקרה על כלל ההתקשרות מול הלקוח, הפקת דוחות בקרה תקופתיים. עמידה בדרישות אבטחת מידע-עבודה בהתאם לנהליםמחמירים של אבטחת מידע וסיווג ביטחוני, הקפדה על תהליכי עבודה תקיניים ומבוקרים מול לקוחות ביטחונייים

בוא/י לקחת חלק בחברה דינמית, מתפתחת ומובילה בתחום הבנייה והנכסים!

תיאור המשרה: לחברת בנייה מהשורה הראשונה, המתמחה בניהול פרויקטים בתחום הנכסים וביצוע עבודות בנייה איכותיות, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. החברה מתמחה בבנייה יזמית, ניהול פרויקטים ותחום הנדל"ן, ומספקת פתרונות חדשניים ומתקדמים בתחום הבנייה למגוון לקוחותיה.

הגדרת התפקיד:

מענה טלפוני, קביעת פגישות ותיאום יומנים למנכ"ל
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
ניהול תקשורת פנימית והכוונה בין מחלקות החברה
ניהול שיחות בזום ותיאום פגישות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00