דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד פרסום בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד דינאמי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול הפעילות האדמינסטרטיבית במשרד
מענה לפניות - מיילים, טלפונים ועוד
ניהול יומנים של מנהלים בכירים בארגון
אחריות על תיאום חדרי ישיבות 
מתן שירות למנהלים במידת הצורך 
תמיכה וסיוע בשלל משימות המשרד השוטפות
עבודה מול הנה״ח
 
משרה מלאה בימים א'-ה' במודל היברידי (בית/משרד)
דרישות:
יכולת ארגון וסדר
ראש גדול, מוטיביציה גבוהה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
רמה אישית גבוהה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226351
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
דרושים באתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד (לתפקיד זמני), מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת יוזמה, להצטרף לצוות משאבי האנוש שלנו במשרה מלאה ומשרדית.

בתפקיד זה תיהי/תהיה אחראי/ת לתפעול שוטף ויעיל של המשרד, לתמיכה בצוות ולהבטיח ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.

אם יש לך ניסיון, אנרגיה וגישה של פשוט לעשות נשמח לשמוע ממך.

תחומי אחריות:

נקודת הקשר המרכזית לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים.

תמיכה בתיאום פגישות פנימיות וחיצוניות (חדרי ישיבות, כיבוד, תיאום וכו).

תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, חדרי ישיבות, רכב שכור, חבילות סלולר וכו').

תמיכה בניהול יומנים ובתיאום עבור המנכ"ל וההנהלה הבכירה.

ניהול ספקים ושירותים משרדיים (כיבוד, ניקיון, ציוד משרדי, סיבוס, חניה וכו).

מעקב תקציב ציוד משרדי, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות הוצאות.

סיוע לצוות משאבי אנוש בנושאי נוכחות, תהליכי קליטה ויציאה ורווחה.
דרישות:
דרישות תפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה.

שליטה בטכנולוגיה ניהול שוטף של כלים כמו Gmail, Excel, Calendar, Docs ו-Canva.

ניסיון בניהול יומנים של מספר מנהלים בכירים חובה.

שליטה באנגלית ברמה גבוהה חובה.

סדר, עצמאות ויכולת ריבוי משימות גבוהה.

גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות, וגישה חיובית של אפשרי.

זמינות מלאה לעבודה פרונטלית במשרד ביפו (ימים א'-ה'). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה או עוזר/ת אישי/ת לדרג בכיר חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה חובה
- עברית רהוטה חובה
- שליטה בכלי Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- תכונות וכישורים אישיים נדרשים:
- רמה בינאישית גבוהה
- ייצוגיות גבוהה
- קבלת מרות
- שירותיות
- עבודת צוות
- פרואקטיביות
- יסודיות
- יכולת עמידה בעומס וביצוע משימות רבות במקביל
- נכונות להשקעה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8115493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתחום דיני משפחה בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד מוכשר/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
- ניסיון קודם של 2-3 שנים
- יחסי אנוש מעולים
- כושר ארגון, סדר וירידה לפרטים
- שליטה בתוכנות רלוונטיות
- זמינות מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
מזכיר/ה למחלקות השיווק ומשאבי האנוש למשרד עו"ד מוביל בתל אביב - צמוד לרכבת

אם את/ה תקתקנ/ית עם ראש גדול ואנרגיה טובה - זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח!
תפקיד מגוון ודינמי שכולל עבודה צמודה עם מחלקות השיווק ומשאבי האנוש של אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל.

התפקיד כולל:
לקיחת חלק חשוב בעולמות שיווק, תקשורת פנים- ארגונית, רווחה, גיוס ופיתוח ארגוני.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות ושיחות עם גורמים פנים- וחוץ-משרדיים, אחריות שוטפת על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
סיוע בהפקת כנסים ואירועים, תהליכי גיוס, רווחה ופרוייקטים חוצי ארגון, טיפול בחשבוניות ומעקב תקציבי, מתן מענה לפניות של עובדי המשרד

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8-17 (גמיש)
שכר: 50 ש"ח לשעה
מיקום: מגדלי עזריאלי בתל אביב - צמוד לרכבת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה-שנתיים לפחות חובה
ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
שליטה מצוינת ביישומי Office, Outlook, Zoom בדגש על מיומנויות אקסל
אנגלית ברמה טובה, כתיבה ושיחה חובה
תקשורת בינאישית מצוינת, סדר וארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8176746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מלבאואר אדריכלים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים תל אביבי צעיר ותוסס דרוש/ה מנהל/ת משרד אנרגטי/ת
ואחראי/ת.

התפקיד כולל: 
*אדמיניסטרציה כללית מענה לטלפונים, קבלת אורחים וכדומה.
*תפעול המשרד, רכש ציוד, תשלום חשבונות, עבודה מול נותני שירותים.
* אחריות על תחום הגביה מלקוחות, הוצאת חשבוניות, מעקב אחר הגבייה.
*אחריות לרווחת העובדים.

**העבודה במשרה מלאה 9-17 א' - ה' עם אופציה לגמישות בשעות העבודה.**
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
*-ניסיון בכספים / בגביה - יתרון.
*-אחראי/ת מסודר/ת ומאורגן/ת תוך שימת דגש לפרטים הקטנים.
*בעל/ת מוסר עבודה גבוה, כושר ארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8202890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
או.אר.אס (ראשל"צ)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook,Excel והכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים.
עבודה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהל/ת משרד מסודר/ת, שירותי/ת ומדויק/ת שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי נפרד מהלב הפועם של המשרד.

תחומי אחריות
קבלת אורחים ולקוחות.
ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות והזמנות רכש).
תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים, תיעוד ובקרה.
שכר- 10,000 ש"ח
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה.
סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Calendar
אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
הכרות עם פיננסים ושוק ההון יתרון.

פרטים נוספים
משרה מלאה במשרד בת"א תחבורה ציבורית נוחה.
דיווח ישיר למנכ"ל.
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת משרד
מיקום: רמת החייל(לא היברידי)
ימים ושעות עבודה: ראשון חמישי, 08:30 17:00
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות: מנהלת משאבי אנוש
שכר: 10-12 תלוי בניסיון ובהתאמה.
תיאור התפקיד:
לארגון מוביל דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותתמוך בהנהלה ובמחלקת משאבי אנוש.
התפקיד משלב אחריות כוללת על תפעול המשרד, ניהול יומנים, קבלת אורחים, תמיכה בפרויקטים והובלת תחום הרכש והאחזקה.
תחומי אחריות:
; ניהול שוטף של המשרד, לרבות אחריות על סדר, ניקיון, נראות ותחזוקה
טיפול ברכש משרדי ציוד, כיבוד, ספקים ועוד
ניהול יומנים ולו"זים עבור ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול אזור הקבלה
תיאום לוגיסטי לאירועים, ישיבות וימי גיבוש
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש סיוע בפרויקטים, קליטות עובדים, רווחה, מתנות עובדים ועוד
תמיכה במשאבי אנוש ורווחה
להגשת מועמדות ולהעברת קורות חיים ווצאפ.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/רווחה/אדמיניסטרציה/תפעול/רל"ש/ית חובה
שליטה מלאה בישומי אופיס ואטלוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8234805
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בעמדת קבלה לחברת השקעות גלובאלית בתחום ההייטק רמת החייל
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברת השקעות בוטיק ודינמית בתחום ההייטק.
החברה ממוקמת ברמת החייל, באווירה מקצועית ומשפחתית, עם דגש על שירות אישי, איכות בלתי מתפשרת ועבודת צוות מפרה.
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שיושב/ת בעמדת הקבלה, שיהיה/תהיה העוגן האדמיניסטרטיבי של המשרד דמות מרכזית, יוזמת ומובילה, שמנהלת את המשרד באופן מלא ומשמשת גם כנקודת הקשר הראשונה מול אורחים, ספקים והצוות.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ונסיעות
אחריות מלאה על תפעול שוטף של המשרד, כולל הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה והנהלה
תנאי המשרה:
משרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 9:00-16:00
נדרשת גמישות וזמינות מהבית מעבר לשעות העבודה במידת הצורך
אם את/ה רואה את עצמך חלק מהצוות שלנו, אנא שלח/י קורות חיים בצירוף המלצות (אם יש). נשמח להכיר!
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד/עבודה מזכירותית חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה
"ראש גדול"- יכולת לזהות צרכים, לקחת יוזמה ולבצע משימות באופן עצמאי
יכולת עבודת צוות מצוינת
גישה חיובית עם תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מעולים
אחריות, יסודיות ודייקנות
שליטה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8211648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד אכפתית לחברה פיננסית מובילה
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות שלנו בחברה פיננסית מצליחה בתחום קופות הגמל, כמנהלת משרד עם תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית.
אם את.ה אוהב.ת סדר וארגון, ונהנה.ת מליווי תהליכים מגוונים באווירה משפחתית מקומך איתנו!
משרה מלאה
בתל אביב
מה כולל התפקיד?
כמנהלת משרד, תהיי הלב הפועם של המשרד ותהווי גורם מפתח בניהול השוטף:
ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול יומיומי בכל צרכי המשרד.
תיאום וארגון ישיבות: כולל זימונים, הכנת חומרים, תיעוד והקפדה על ביצוע משימות.
אחריות על ספקים וציוד: הזמנת ציוד, כיבוד וטיפול בתשלומים.
מענה תפעולי: מתן מענה שוטף ופתרונות מהירים.
סיוע למחלקת משאבי אנוש: תמיכה בקליטת עובדים, רווחה וארגון פעילויות גיבוש.
תמיכה בבכירים: מתן מענה אישי למנכ"ל, סמנכ"ל ומנהלים בכירים.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
אנחנו מציעים תנאי שכר ותנאים סוציאליים משופרים למתאימה וסביבת עבודה נעימה ותומכת.
קורות חיים בציון ציפיות שכר יש לשלוח לכתובת המייל
רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות:
ניסיון קודם חובה: עם ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ב-Office: ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות ה-Office.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים: יכולת ליצור קשרים טובים ולתת שירות מצוין.
סדר, ארגון ואחריות: הקפדה על פרטים ויכולת ניהול משימות מרובות.
זמינות ונכונות: לעבודה במשרה מלאה בתל אביב, כולל גמישות לשעות נוספות מידי פעם (ישיבות עד 18:00). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד