דרושים » מכירות » רכז.ת קשרי ספקים לארגון רפואי מוביל

אחראי/ת קשרי ספקים לארגון מוביל בר"ג

התפקיד כולל טיפול בפניות בתחומי השירות השונים, תחקורים, ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בפניות ספקים בתחומי השירות השונים, ניהול תהליך הגיוס של ספק חדש, מתן מענה טלפוני ובמייל, הובלה ומעקב טיפול עד לסגירתו, פיתוח קשרי עבודה. טיפול בתלונות על פעילות הספקים, טיפול בממצאי בקרה, סיוע לראש הצוות בניהול הליכים מכרזיים, עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבת עבודה מרובת ניירת.

עבודה במשרה מלאה, ימי עבודה א'-ה' 8.5 שעות 8:00-16:30
נכונות לעבודה בשעות נוספות, לפי צורך.  
 
שכר חודשי 10K +נסיעות 
אש"ל 40 ליום
קה"ש 5% מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
קליטה ישירה לארגון +תנאים מעולים!

ריכוז הזמנות לפעילויות חינוכיות בשעת החירום ברחבי הארץ
טיפול בתהליך ההזמנה מול רשויות, בתי ספר ומועצות מקומיות תוך הבנת הצרכים החינוכיים
* מעקב אחר ביצוע ההזמנות ובדיקת חשבוניות
הזנת נתוני הזמנות למערכת ומעקב אחר סטטוס ביצוען
תיאום ותקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים, ומטה 'מסע ישראלי'
עבודה מול ממשקים שונים בארגון ומחוצה לו
אחריות על מעקב תשלומים והתאמות כספיות

לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
לתאום קריאות שירות עבור טכנאי שטח
תיעוד הקריאות במערכת השירות
ניתוב הקריאות למהנדסי השירות בשטח
מעקב אחר טיפול בקריאות ומתן מענה ללקוחות החברה
הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח, חשבוניות
עבודה בצוות דינאמי בסביבת עבודה באוירה משפחתית ונעימה
המשרה בימים א' - ה' בשעות 08:00 - 16:00בפתח תקווה

ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה

אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף המכירות, תמיכה באנשי המכירות.
טיפול ותחזוקת מערכת המכירותCRMכולל הפקת דוחות
עבודה מטריציונית והתנהלות מול ממשקים בתוך הארגון שרשרת אספקה, מנהלי פרויקטים, הנה"ח, מנהלי תיקי הלקוחות
טיפול בתלונות לקוח עד לשביעות רצון הלקוח.
הגשת הצעות מחיר, אישורי הזמנות, טיפול בחשבוניות בעייתיות
קליטת עובד חדש במכירות עפ"י תוכנית, הדרכה וליווי

ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים
מתן שירות לעובדי החברה בנושא רכש טיפול בתקלות והזמנות
אחריות על תהליך הוצאת סחורה מהמחסן המחלקתי
עבודה על מערכת Priority לצרכים שוטפים של החטיבה

אחריות על הטמעת מערכת פניות / תביעות
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות
*כידוע, עורך /ת דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.