דרושים » מכירות » משרה אדמיניסטרטיבית בסביבה טכנית- דרוש /ה אחראי /ת בקרת מסמכים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ההנדסה דרוש/ה אחראי/ת בקרת מסמכים לפרויקט משמעותי באזור אור יהודה.
תפקיד מרכזי המשלב ארגון, שליטה בפרטים, ועבודה אדמיניסטרטיבית ממוחשבת בסביבה טכנית ודינאמית

- ניתוב, תיעוד ואחסון כלל מסמכי הפרויקט טכניים, ניהוליים ועוד
- הכנת מסמכים להערכה והפצה תוך הקפדה על דיוק ואיכות
- מעקב אחר משימות וניהול תהליכים מול בעלי תפקידים בפרויקט
- ממשק עם כלל אנשי הפרויקט והעברת מסמכים בהתאם לתחומי אחריות
- עבודה יומיומית מרובה במחשב ובמערכות משרדיות
דרישות:
- ניסיון בתפקידי בק אופיס או אדמיניסטרציה חובה
- שליטה גבוהה מאוד באופיס, במיוחד באקסל חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד כל העבודה מול מסמכים באנגלית
- סדר, דיוק, ארגון ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- ירידה לפרטים, אחריות אישית גבוהה
- ניידות חובה

- משרה מלאה באור יהודה
- א-ה בשעות 08:0016:00/17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8220878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
שפיר
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
טיוב נתונים, ניהול ואחסון כלל מסמכי הפרויקט (מסמכים טכניים, מיילים, מדריכים וכו') לאורך כל מחזורי הפרויקט.
הכנת מסמכים להערכה ולהפצה תוך שמירה על דיוק ואיכות המסמכים. 
ניתוב המסמכים לבעלי התפקידים הרלוונטיים בפרויקט לטובת המשך עבודה וניהול מעקב משימות.
היכרות עם כלל בעלי התפקידים ותחומי אחריותם בפרויקט ותיעול המסמכים לבעלי תפקידים המתאימים, עבודה רבה בסביבת מחשב.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
היכרות עם מערכת אקונקס- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כל המסמכים באנגלית)
שליטה מלאה בכל יישומי ה OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סיאל גיוס והשמה
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
התפקיד כולל:
אחראיות על ניתוב ואחסון כלל מסמכי הפרויקט, הכנת מסמכים להערכה ולהפצה,
ניתוב המסמכים לבעלי התפקידים הרלוונטיים בפרויקט, היכרות עם כלל בעלי התפקידים ותחומי אחריותם בפרויקט ותיעול המסמכים לבעלי תפקידים המתאימים, עבודה רבה בסביבת מחשב ועוד

משרה מלאה, א' - ה'
שכר + תנאים מעולים!
דרישות:
שליטה מלאה באקסל - חובה
ניסיון בבק אופיס - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8220373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול, תיעוד ובקרה על כל המסמכים ההנדסיים והמקצועיים של הפרויקטים.
פתיחת מק"טים, הזנת נתונים, ותיוק דיגיטלי וידני של מסמכים בהתאם לנהלים.
הקפדה על גרסאות עדכניות של תוכניות, מפרטים, דוחות והוראות שינוי (RFI, Submittals, As Built וכו').
תיאום בין הגורמים השונים בפרויקט מתכננים, יועצים, קבלנים, לקוחות ורגולטורים להבטחת זרימה תקינה של מידע.
מעקב אחר סטטוס מסמכים, עדכונים והפצות, כולל הפקת דוחות תקופתיים.
עבודה עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint, ProjectWise, או מערכות פנימיות).
שמירה על ארכיון מסודר ומעודכן לפי נהלי איכות ודרישות ISO / רגולציה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה (רצוי בסביבה הנדסית / תשתיתית / תעשייתית).
היכרות עם תהליכי בקרת תיעוד והפצת מסמכים בפרויקטים מרובי דיסציפלינות.
שליטה טובה בתוכנות Office במיוחד Excel ו-Word.
יתרון לניסיון עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS).
שליטה טובה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה טכנית).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
תודעת שירות גבוהה, עבודה בצוות ויכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בנחלות לדורות בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד מאתגר ומרתק בתחום המקרקעין, עם אפשרות ללמוד את כל הסודות והמהלכים שיכולים לסייע לבעלי נחלות ונדל"ן.
העבודה מתאימה גם לסטודנטים שנה א' ואילך למשפטים ושמאות מקרקעין 
היכולים לעבוד 4 ימים בשבוע לפחות

התפקיד כולל:
-יצירת קשר ראשוני עם בעלי זכויות, והצגת הערך המוסף של החברה. 
- ליווי אישי של בעלי זכויות לאורך כל התהליך, תוך ניהול וקידום תהליכים מול רשות מקרקעי     ישראל וגופים מקצועיים נוספים.
- אחריות על ניהול תיקים, כולל הכנת מסמכים, דיוק בפרטים, תיאום פגישות והגשת טפסים רלוונטיים.
- עבודה מול גורמים מקצועיים כגון אדריכלים, עורכי דין ושמאים, ותיאום התהליך עבור הלקוח.
- פגישות מסודרות עם רשות מקרקעי ישראל לקידום תיקים ומעקב שוטף.
-מתן שירות מקצועי, אישי וממוקד לקוח עד להשלמת התהליך.
 
משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי, בקרית אונו
8:30-16:30
ניתן לעבוד 80% משרה, 4 ימים בשבוע (ימי שני ורביעי חובה לעבוד)
דרישות:
- תואר ראשון או שני ממוסד אקדמי מוכר - יתרון
(ניתן גם סטודנט שנה א' ואילך למשפטים ושמאות מקרקעין)
- ניסיון קודם בשירות לקוחות, מוקדי מכירות או עבודה מול רשות מקרקעי ישראל - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול מוסדות ציבור-  יתרון משמעותי.
-זיקה לעולמות הנדל"ן, התכנון או המקרקעין - יתרון.
- יסודיות, אחריות ויכולת לנהל משימות באופן עצמאי.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ויחסי אנוש מעולים.
- עברית ברמה גבוהה וכושר ביטוי מצוין, בכתב ובעל פה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים בדונה איטליה - שיווק וסחר בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול משרד וצוות עובדים.

התפקיד כולל?:
- אחריות על ניהול לוחות זמנים, ארגון ישיבות, ניהול מסמכים ותקשורת מול לקוחות וספקים.

העבודה בסביבה דינמית ומאתגרת הדורשת יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה.

נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים.

התפקיד מצריך שליטה ב- Office 365, CRM וכלי ניהול פרויקטים, אשר מהווים יתרון.

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד ניהולי-אדמיניסטרטיבי
ידע וניסיון עבודה עם מערכות ניהול לקוחות CRM
שליטה מצוינת ב- Office 365
יכולת ניהול צוות עובדים
כושר ארגון, תיאום וניהול זמנים ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
עבודה וניסיון עם תכנת priority חובה!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199528
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
כללית הנדסה רפואית בע"מ
דרושים בכללית הנדסה רפואית בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון במתן שירות חובה, ניסיון במוקדי שירות יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY  ומערכת CRM, 'מסר' יתרון
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
יכולת ירידה לפרטים ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
עברית רמת שפת אם,שליטה בשפות נוספות יתרון

תנאים נלווים: סיבוס, קרן השתלמות, ביגוד, ימי בחירה, מענק התמדה, תשלום מחלה מהיום הראשון, פיתוח מקצועי ואישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7581342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ביטחונית מובילה הממוקמת במרכז הארץ דרוש/ה פקיד/ת רכש במשרה חלקית עד 60%.

אחריות
טיפול ומעקב אחר משלוחים, תעודות משלוח וחשבוניות מול הלקוחות והספקים השונים בחברה
מעקב אחר הזמנות אשר נשלחו לספקים הכולל ווידוא מועדי אספקה לפי צרכי החברה.
מציאת פתרונות יצירתיים במצבים בהם קיים פיגור באספקות המוצרים לחברה.
דיווח סטאטוס אספקות לתחומים רבים בחברה (תפ"י, הנדסת ייצור, ריצפת ייצור, מחסן, רכש)
יצירת קשר הדוק ארוך טווח עם הספקים הן בארץ והן בעולם
דרישות:
תואר ראשון בלוגיסטיקה/ תעשיה וניהול יתרון
ניסיון של מעל לשנה בפקידות רכש או תפקידים דומים יתרון לעבודה בסביבה יצרנית
שליטה מלאה ביישומי OFFICE (התמקדות בEXCEL)
הכרת מערכת PRIORITY חובה
יכולת עבודה תחת לחץ בריבוי משימות
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת לעבוד בצוות
שליטה טובה בשפה האנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
LR - JOB
דרושים בLR - JOB
סוג משרה: משרה מלאה
משרה 3848

תיאור התפקיד:

מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה למספר מחלקות ופרויקטים בחברה

עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

ניהול טבלאות אקסל מורכבות

ניהול מסדי נתונים

ליקוט מידע ממערכות שונות

כתיבת פרוטוקולים

הגהות לטקסטים ונתונים

ביצוע הזמנות רכש

תיאומים שונים

מעקב אחר משימות ותכתובות מול ספקים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית

שליטה מצוינת באנגלית (העבודה ברובה באנגלית)

שליטה גבוהה באקסל 

תואר ראשון / הנדסאי יתרון

ניסיון קודם מחברות פארמה / מדיקל / מעבדות יתרון משמעותי

ניסיון בתחום הרישום הרגולטורי יתרון

אחריות, דיוק, סדר וארגון

ראש גדול ויוזמה

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים

תקתקנות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל

יכולת גמישות וראייה מערכתית

אישיות אינטליגנטית ואיכותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8219187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברת ליסינג מתקדמת בצמיחה דרושה נציגת שירות פרונטאלי תפקיד שמשלב שירות עם סטייל, מקצועיות עם חיוך וסביבת עבודה איכותית ברמה גבוהה!
? מה בתפקיד?
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף ומתן מענה שירותי
טיפול בחוזי השכרה, החתמה וניהול מסמכים
ביצוע משימות בק אופיס שוטפות (הקלדות, מעקבים, עדכונים במערכות)
עבודה שוטפת מול מחלקת התפעול והשירות מתן מענה פנים ארגוני ומעקב אחר תהליכים
אחריות לנראות ולסדר באזור הקבלה כי פרונט זה גם רושם!
משרה מלאה בלבד א-ה + שישי 3 שעות (משולם כ8)
מאוד מתאים גם - לחברה משוחררים שרוצים לתת פוש בתפקיד מכובד בקרירה
* המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות:
נסיון קודם בשירות לקוחות או תפקיד בק אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8220115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
תנופה פתרונות תחבורה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת תנופה, חברה בתחום התחבורה הציבורית, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לעבודת אדמניסטרציה
עבודה במשרה מלאה
קשר ישיר מול עובדי שטח
סביבת עבודה משפחתית וחמה
תנאים מעולים!!
דרישות:
1. ניסיון בעבודה במערכות ניהול Office, Excel ובמערכות טכנולוגיות נוספות ברמה גבוהה - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה
3. יכולת הפקת דו"חות בקרה ותפעול וניתוחם.
4. יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון (לוגיסטיקה, משאבי אנוש, טכנולוגיות ועוד).
5. תקשורת בין-אישית מצוינת, אסרטיביות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
6. יכולת ניתוח, ירידה לפרטים וכתיבה ברמה גבוהה.
7. זמינות לעבודה בשעות גמישות לעיתים נדרשת היענות מחוץ לשעות הרגילות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד