דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה מתאם /ת פרוייקטים לצוות איכותי ותומך.

למשרד ייעוץ כלכלי, הממוקם במרכז תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
* מתן סיוע למנהל המשרד.
* עבודת בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
* מענה טלפוני ללקוחות, הקלדות, תיוקים וכיו"ב.


עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות).
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
*המשרד בסמוך לקו רכבת.

לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי /ת, מאורגן /ת ובעל /ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גבייה.
- אחריות על לוגיסטיקה וניהול מלאי ציוד משרדי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין, כולל הכנת מסמכים משפטיים, הדפסות ותיעוד.
- עבודה מול מערכת ממוחשבת ותוכנות לניהול משרד.

לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך

שילוג חברת השינוע הגדולה בארץ מחפשת נציג/ת תפעול ואדמיניסטרציה! הזדמנות להשתלב בתפקיד דינמי ומאתגר בחברה מובילה וותיקה בתחום הרכב. עבודה בצוות קטן ומשפחתי של 3-4 עובדים במשרד.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית שוטפת
תיאום טיפולים ותקלות רכבים מול מוסכים וספקים
מעקב אחר בדיקות בטיחות ותקינות כלי הרכב
תיאום פגישות, ניהול מסמכים והפקת דוחות


תנאים:
משרה מלאה: ימים א'-ה', 07:30-16:00 (ללא ימי שישי)
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
מיקום: א.ת חולון כולל חניה
אם אתם/ן מחפשים/ות סביבת עבודה נעימה ויציבה נשמח להכיר!
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות Office ובסביבה ממוחשבת
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
הגשת מועמדות: על בסיס ראיון אישי בלבד
*