דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

לחברת משכנתאות דרוש/ה
מנהל /ת משרד

מטה החברה בפ"ת
משרה מלאה:
ימים א-ה 8:30-17:00
אפשרי יומיים קצרים עד 16

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קביעת פגישות וניהול יומנים עבור הנהלת החברה והמנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, כולל תיעוד ומעקב אחר משימות.
טיפול ומעקב אחרי ספקים קבלת הצעות מחיר, טיפול באישורי חשבוניות והזמנות רכש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה במשרד ניהול מלאי, הזמנת ציוד, סידור ותפעול יומיומי של המשרד.
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה שוטפת למחלקות השונות.
עבודה מול הנהלה בכירה ודיווחים שוטפים.
איוש עמדת קבלה

הזדמנות להשתלב בתפקיד ניהולי סופר מעניין, מקיף ומרכזי בחברה מובילה שבצמיחה מהירה עבודה דינאמית ומגוונת, עם אחריות רחבה, תנאים מעולים ואופק קידום משמעותי!


מהות התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: סדר, ארגון, ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקה
עבודה אדמיניסטרטיבית מלאה מול לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים
ניהול כספים, טיפול בחשבוניות, גביית כספים וניהול קופה
עבודה מול מערכות הנהלת חשבונות: ריכוז חשבוניות, קליטת ספקים, הפקת קבלות וניהול תזרים
מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, כולל בדיקה מדגמית
ניהול תחום העובדים בחברה: קליטת עובדים, פנסיות, רווחת עובדים, ארגון ימי הולדת ואירועים
עבודה ישירה מול הבעלים: ביצוע פרויקטים והובלת משימות מיוחדות
היכרות מעמיקה עם פעילות החברה, המוצרים והעובדים תוך דיווח שוטף לבעלים
מתן שירות VIP ללקוחות, ניהול יומנים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות

תנאים:
שכר התחלתי מעולה למתאימים (ייקבע במעמד ראיון)
עבודה ישירה מול הבעלים עם אפשרויות

תיאור המשרה:
לתפקיד משמעותי ודינמי בלשכת סמנכ"ל בחברה תעשייתית מובילה באזור נתניה, דרוש/ה מנהל /ת לשכה אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגנ/ת.
התפקיד כולל ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, סיוע אישי ומקצועי לסמנכ"ל, ותמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.

תחומי אחריות עיקריים:

סיוע אישי לסמנכ"ל:
ניהול יומן ולו"ז מקצועי
תזכורות שוטפות ומשימות
הכנת חומרים לפגישות ולאירועים

ניהול לשכה:
מעקב והגשה של חשבונות ספקים וחשבונות מזמין
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
ארגון לוגיסטי של פגישות עסקיות
מענה לפניות טלפוניות וטיפול שוטף בנושאים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות ופרויקטים

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-תפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הענף ולעובדי הענף.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים.
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה טלפוני, תיוק וניהול מסמכים.
- עבודה מול ספקים, קבלנים, רשויות וגורמים נוספים פנימיים וחיצוניים.
-הכנת מסמכים, מצגות, דו"חות וסיוע במענה למכרזים.
- ניהול מערכות: מים, חשמל, תקשורת דלק ורכבי סידור לרבות דוחות מעקב וחשבונות חודשיים
להנהח"ש ולצרכנים.
- ניהול מערכת הרכבים של הקיבוץ: הפקת דוחות שימוש, חשבונות חודשיים והנפקת כפתורי משתמש.

התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.?
עבודה מול מנהלי תוכניות: תיאום ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, איסוף נתונים והכנת דוחות.?
רכש ואישור הצעות מחיר: ניהול תהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואתן ואישורן בהתאם לצרכי החברה.?
קשר עם ספקים: ניהול משא ומתן, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.?
עבודה מול איש אחזקה: תיאום פעולות תחזוקה, מעקב אחר ביצוע ותיעוד.?
ניהול סושיאל מדיה: אחריות על ניהול ותחזוקת ערוצי המדיה החברתית של החברה, יצירת תוכן ומעקב אחר ביצועים.?

התפקיד כולל :
- ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאומים ופגישות.
- תפעול אדמיניסטרטיבי מול לקוחות, ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
- סיוע להנהלה ולצוות בפרויקטים שוטפים.
- אחריות על נראות המשרד, ציוד משרדי, רכש, דואר ועוד.
- תמיכה במשימות תפעוליות וארגוניות בפרויקטים בתחום הנדל"ן.

העבודה במשרה מלאה א'-ה', 9:00-18:00, תנאים מעולים למתאימים/ות !