דרושים » אדמיניסטרציה » Operations Associate and Administrative Support (975278)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
RYB Technologies
דרושים בRYB Technologies
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
Company is seeking a proactive, organized, and confident Executive Assistant to support our CEO in managing a fast-paced schedule, multiple priorities, and key communications. Youll be the operational right hand, ensuring the CEO stays focused, prepared, and on track.
This role is ideal for someone who thrives in high-output environments, takes initiative without being asked, and enjoys bringing clarity to chaos.

What You'll Do:

Own the calendar plan proactively, resolve conflicts, and protect time for deep work
Triage communication monitor inboxes, calls, and WhatsApp; flag what matters and draft professional responses
Keep priorities on track coordinate tasks, follow-ups, and time blocks that match daily and weekly goals
Manage meeting flow prep agendas, ensure follow-up is documented, and share summaries using our internal tools
Handle logistics
Requirements:
What Were Looking For:

Experience supporting executives, founders, or team leads in a fast-paced environment
Strong written and verbal communication skills clear, professional, and polished
Highly organized and detail-oriented you catch things before they fall through the cracks
Tech-savvy confident using Google Suite, task tools (like Bitrix24 or Trello), and quick to learn new systems
Discreet, trustworthy, and comfortable managing sensitive information
Assertive and confident Comfortable communicating directly and clearly able to keep things moving while maintaining professionalism and respect
Bonus: Experience in tax, legal, finance, or small business operations


Location: Jerusalem | Full-Time | On-Site
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
גבריאל מלאך חברת עורכי דין
דרושים בגבריאל מלאך חברת עורכי דין
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין העוסק בתחום הנזיקין.
דרישות:
בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות, שליטה ביישומי מחשב וניסיון אדמיניסטרטיבי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף ציבורי ממלכתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לניהול מערך המינהל והתיאום הארגוני.

תחומי אחריות:

- ניהול לשכה, יומן, תיאומים ועמידה בקשר עם דרגים בכירים

- ניהול מסמכים, פרוטוקולים ותכתובות רגישות

- מתן מענה לגופים פנים וחוץ ארגוניים

- תיאום ישיבות, הכנת חומר מקצועי ועמידה בלוחות זמנים

- טיפול בכספים, גבייה וחשבוניות

- אחריות לתפקוד השוטף של המטה הארגוני
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה

- סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית

- שליטה מלאה ביישומי אופיס

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וכתיבת פרוטוקולים

- יחסי אנוש מצויינים ומוטיבציה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
איחוד הצלה
דרושים באיחוד הצלה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר באיחוד הצלה המשלב ניהול לוגיסטי של מערך הפגישות, תיעוד מקצועי, מעקב אחר ביצוע משימות וסיוע בניהול תוכניות העבודה החטיבתיות
* ניהול יומן פגישות וסדר היום של מנהל החטיבה.
*תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*כתיבה מקצועית של סיכומי פגישות והפצתם.
*עקב אחר ביצוע משימות.
*סיוע בניהול הגאנט השנתי של החטיבה.
* ניהול מסמכים ומידע באופן מאורגן ושיטתי.
*היקף: משרה מלאה.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
*שליטה מלאה ביישומי office - חובה
*דיוק בפרטים ומחויבות ללוחות זמנים.
*יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
*יוזמה, אחריות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8131352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מרכז רפואי הדסה
דרושים במרכז רפואי הדסה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
תנאים נוספים:קרן השתלמות
קבלת מטופלים וטיפול בהתחייבות
דרישות:
ניסיון מוכח בגיוס משאבים, כתיבת מענקים, קשרי תורמים או ניהול פרויקטים במגזר השלישי.
שליטה מלאה באנגלית (כשפת אם) בכתיבה ובהצגה; שליטה גבוהה בעברית לא נדרש רמת שפת אם, אך כן יכולת לתקשר בצורה מקצועית.
יכולת לנהל מספר משימות ולוחות זמנים במקביל בסביבה דינמית.
כישורים בין-אישיים מעולים ויכולת ליצור קשרים עם בעלי עניין בכירים.
ידע בתחום הבריאות ו/או פילנתרופיה רפואית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.?
עבודה מול מנהלי תוכניות: תיאום ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, איסוף נתונים והכנת דוחות.?
רכש ואישור הצעות מחיר: ניהול תהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואתן ואישורן בהתאם לצרכי החברה.?
קשר עם ספקים: ניהול משא ומתן, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.?
עבודה מול איש אחזקה: תיאום פעולות תחזוקה, מעקב אחר ביצוע ותיעוד.?
ניהול סושיאל מדיה: אחריות על ניהול ותחזוקת ערוצי המדיה החברתית של החברה, יצירת תוכן ומעקב אחר ביצועים.?
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון.?
שליטה מלאה ביישומי Office.?
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.?
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.?
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.?
ניסיון בניהול מדיה חברתית יתרון.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ריכוזי חובה
יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה דינמית
יכולת למידה עצמאית, חשיבה אנליטית וקבלת החלטות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה (בעיקר לתקשורת מילולית)
זמינות למשרה מלאה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תיירות גדולה ומובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושרותי/ת לניהול שוטף של פעילות המשרד ותמיכה בתפעול החברה.

תחומי אחריות:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

- טיפול ביומנים, תיאום פגישות ונסיעות

- מענה טלפוני ודוא"ל, שירות לקוחות ומתן מענה לעובדים וספקים

- טיפול בחשבוניות, דוחות, הזמנות רכש וספקים

- סיוע למחלקות החברה בפרויקטים משתנים
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה חובה

- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה

- כישורי סדר וארגון גבוהים, אחריות ויכולת ניהול עצמי

- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות

- שליטה באנגלית יתרון

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
we are seeking a Technical Assistant to support the SVP of our Mapping group.
In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless execution of strategic initiatives, tracking key action items, and enabling effective decision-making through structured materials and insights.
This position is an exciting opportunity to drive operational excellence in a fast-paced, innovative environment. You will work closely with senior leadership, contribute to the development of cutting-edge Autonomous Driving technologies, and play a pivotal role in shaping the departments roadmap, processes, and technical advancements.
What will your job look like?
Collaborate closely with the SVP of the Mapping group and department leaders on a daily basis.
Prepare materials and presentations for executive meetings and cross-functional forums.
Summarize key meeting discussions and track action items to ensure follow-through.
Monitor progress and support the successful execution of the departments strategic goals.
Partner with group managers to track and oversee project progress.
Identify, analyze, and resolve technical challenges and roadblocks.
Drive organizational and process changes to align with the department's vision.
Requirements:
3-5 years of experience in project or product management, with knowledge of product engineering and lifecycle management (an advantage).
Strong drive for excellence and achievement.
Exceptional organizational, communication, and analytical skills, with the ability to synthesize complex information into clear messages.
BSc/MSc in Computer Science / MBA or similar fields from leading institutions.
Proficiency in Hebrew and English, both written and oral.
Ability to work under pressure, meet deadlines, and manage multiple priorities effectively.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170797
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/05/2025
חברה חסויה
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
hiring an Administrative ManagerLocation: Talpiot, JerusalemWhat does the role include?Daily operations managementScheduling and coordinating activitiesAdministrative and financial managementProviding support to kids, parents, and staffWhat are we looking for?At least one year of administrative experienceExcellent organizational and time management skillsProficiency in Microsoft OfficeExperience with management systems an advantageStrong interpersonal skills and a team playerGood to know: Dynamic, meaningful work environment full of creativity and action Full-time position, flexible hours
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/05/2025
Location: Jerusalem
Job Type: More than one
Support HR with employee engagement activities, including happy hours andcompany events
Manage financial collection processes in accordance with Israeli and Europeanbusiness contracts
Oversee all aspects of office management and day-to-day operations
Supervise main IT systems, including computers and network infrastructure
Requirements:
Bachelor's degree
Previous experience in office management or HR an advantage
Fluent in both English and Hebrew
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational skills and the ability to multitask under pressure
Proactive, independent, and detail-oriented
Tech-savvy with a high level of logistics and office systems orientation
Relevant for men and wome
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד