דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית תפעול ואדמיניסטרציה

לחברה לוגיסטית מובילה דרוש/ה פקיד/ת מחסן
במסגרת התפקיד-
קבלת הזמנות מהצוותים השונים, הקלדת הזמנות במערכת עוד
* שכר גבוה!
*תנאים מעולים למתאימים/ות!
כל הקודם זוכה!!

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!

במסגרת התפקיד: ביצוע בקרות ומעקבים אחר הזמנות, הוצאת דוחות, עבודה על תוכנות ממוחשבות (אקסל, SAP, אאוטלוק).

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי.
שכר 9-10K בהתאם לניסיון.

משרה מלאה|א'-ה'|8-17
***3 ימים עבודה מהבית***

התפקיד כולל טיפול בהזמנות רכש וניהול תהליך האספקה, תמיכה במערכת ההוצאות,אחריות על ציוד תקשורת ניהול קו טלפון לעובדים חדשים/עזיבות, התקשרות שוטפת מול ספקים, טיפול בנושא נוכחות, ניהול יומנים ועוד.

ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאום פגישות ולוחות זמנים
טיפול במסמכים, תיוק, הזמנות רכש ותחזוקה שוטפת
סיוע במחלקת הנהלת חשבונות (חשבוניות, מעקב תשלומים, דו"חות בסיסיים)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולעובדי החברה
תקשורת שוטפת עם ספקים, לקוחות ונותני שירות
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

תיאום שוטף בין מנהלי השטח למשרד
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתרי הפרויקט כולל מעקב, תיעוד ותקשורת שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול מערכת Priority: הפקת הזמנות רכש, עדכון נתונים ומעקב אחר ביצוע
מתן מענה שוטף לעובדים ומנהלים בתחום התפעול

רוצה להשתלב בחברה בצמיחה ולנהל את הלב הפועם של המשרד? זו ההזדמנות שלך!

מהות התפקיד:
מתן שירות טלפוני ודיגיטלי ללקוחות החברה
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות עסקיים
הוצאת חשבוניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה מקצועי במיילים ובטלפון

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה', 07:3016:30 (יש גמישות קלה בשעות)
מיקום: בת ים הרב ניסים באום 24
שכר: 8,0009,000 בהתאם לניסיון | יקבע בראיון
סביבת עבודה מסודרת ונעימה בחברה מובילה
רוצה לקחת אחריות על משרד מקצועי בחברה מתקדמת? שלחי קורות חיים!

מכירת מימון לרכב ללקוחות חדשים וחוזרים תוך חשיפה ויצירת מודעות לפתרונות המימון של החברה, תפעול שוטף וליווי הלקוח עד לסגירת העסקה, עבודה שוטפת ומתן מענה לגורמים שונים כגון: בעלי מגרשים, סוכני מכירות, מחלקת אשראי ולקוחות קצה.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים