דרושים » מכירות » דרוש /ה רפרנט /ית תפעול ואדמיניסטרציה לחברת פארמה בינלאומית בשרון! (החלפה לחל"ד)

פרוסיד מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!

מיקום: כפר סבא
שעות גמישות

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד והזמנת ציוד משרדי
תיאום מול ספקים (לוגיסטיקה, ניקיון, שליחויות ועוד)
ניהול יומן מנכל ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
תיאום חדרי ישיבות, אחריות על כיבוד וסידור המקום
תמיכה בפעילויות רווחה: איסוף הצעות מחיר, ספקים, ארגון משלוחים ומתנות לעובדים
תמיכה בפעילויות שיווק: עבודת בק-אופיס, בדיקות בקרה ואיכות תוצרים
אחריות על תקינות סביבת העבודה ונראות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים לפי צורך
טיפול בנושאים אישיים של המנכל (פגישות, סידורים, נסיעות לחול, תיאומים ועוד)

לחברת פארמה מצליחה ומתקדמת בפ"ת דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה מלא.ת אנרגיה! אם יש לך תשוקה לארגון ולוגיסטיקה, התפקיד הזה בדיוק בשבילך.

התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
-סיוע לוגיסטי בארגון כנסים רפואיים בארץ
-הזמנת מאמרים רפואיים
-טיפול בלוגיסטיקה הקשורה לנסיעות ולכנסים בחו"ל לעובדי הצוות
- ניהול ומעקב אחר תקציבים
-סיוע בהפקת חומרים שיווקים מול חברות הגרפיקה והדפוס
-תיוק שוטף, זימון פגישות, הדפסות ומטלות מזכירות כללית

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17, פעם בשבוע עד שעה 19*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים***
<חדר אוכל מסובסד, מתנות בחגים, אירועי חברה ועוד>

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

מנהל /ת סניף לסניף כפר סבא
תפקיד הכולל ניהול שוטף של הסניף, הובלת צוות, מתן שירות לרופאים ולמטופלים, אחריות על תחום התפעול, השירות והשיווק.

מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת רוחבי/ת לרשת
תפקיד הכולל אחריות על כלל מערך האדמיניסטרציה והתפעול ברשת, הטמעת נהלים, בקרה על תהליכים וניהול ממשקים עם כלל הסניפים.

לחברה בתחום הביוטי, דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, משלוח הצעות מחיר, טיפול במיילים וניהול יומן.

עבודה בחברה צעירה, דינאמית ומשפחתית.
תנאים טובים למתאים/ה.

משרה מלאה.