-מתן ייעוץ, שירות והכוונה אישית למועמדים ולסטודנטים במחלקה, במגוון ערוצים (פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי).
-ריכוז תהליך מיון מועמדים ורישום סטודנטים לתוכנית הלימודים.
-הכנת מערכת שעות, תיאום ושיבוץ מרצים, תכנון מערך בחינות ומעקב אחר ציונים.
-מתן שירות לסגן המנהלי, לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי.
-ריכוז פעילות שיווק מחלקתית: ארגון ימים פתוחים, כנסים, וובינרים, סמינרים ואירועים נוספים.
-ניהול התוכן ועדכון שוטף של הפעילות המחלקתית באתר האינטרנט ובנכסים הדיגיטליים של המחלקה והאוניברסיטה.
-ייזום והקמה של עמודי פייסבוק, אינסטגרם וקהילות דיגיטליות לבוגרים ולסטודנטים, לצורך חיזוק -הנוכחות הדיגיטלית של המחלקה.
-טיפול בהזמנות רכש וביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכים.
-עבודה שוטפת מול המחלקות המנהליות והאקדמיות.
-ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
-תואר ראשון רלוונטי, תואר שני- יתרון.
-ידע ושליטה ביישומי Office
-ניסיון בעבודה במחלקות אקדמיות או מול סטודנטים וסגל- יתרון.
-הכרות וניסיון בהקמה וניהול עמודי פייסבוק, אינסטגרם ורשתות חברתיות נוספות- יתרון.
-ניסיון ביצירת קהילות דיגיטליות לבוגרים ולסטודנטים לצורך חיזוק שיווק המחלקה -יתרון.
-הכרות עם מערכות מידע אקדמיות (אילנט, עננט, תיק דיגיטלי)- יתרון.
-ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה; שפות נוספות -יתרון.
-יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
-יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות וניהול זמן תחת עומס ולחץ.
-נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
-ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
-מחויבות ואפשרות לעבודה מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
-התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 28/07/2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.