לחברה טכנולוגית גלובאלית הממוקמת בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ומנהל/ת משרד, הזדמנות להשתלב בלב העשייה של חברה בינלאומית.
אנחנו מחפשים מישהו/י אחראי/ת, אנרגטי/ת, בעל/ת יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, משמעותי ועם הרבה אחריות מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
-ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
-עבודה שוטפת עם מערכת SAP
-ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים
-ניהול תקשורת עם ספקים, לקוחות ושירותים חיצוניים
-הכנת דו"חות ומסמכים לפי צורך
-תיאום הגעת אורחים מחו"ל
-אדמיניסטרציה של צי הרכב

‎במשרד עורכי הדין ורשה וייצן, אנחנו נלחמים על זכויות אדם ומובילים את תחום ההגירה בישראל כבר יותר מ-20 שנה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, אתגר, סביבה מקצועית וחמה, ותחושת שליחות יומיומית- זה המקום שלך.
אנחנו  צומחים ומתרחבים ומחפשים מזכירים/ות מעולים/ות ל-3 תחומים אדמיניסטרטיביים שונים:
* למחלקת גבייה:
- שיחות עם לקוחות, תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות.
*  למחלקת שירות ומכירה:
- מענה ללקוחות חדשים, קבלת קהל, תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
* בק אופיס:
- ניהול יומנים, טיפול במסמכים משפטיים, עבודה שוטפת עם עורכי הדין והצוות האדמיניסטרטיבי. 

פרטי המשרה:
- משרה מלאה | משרדי החברה בתל אביב (ליד המסגר/יד חרוצים), נגיש מאוד
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
- עבודה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות- יתרון)
- שכר הולם, יציבות תעסוקתית, אפשרות להתפתח בתוך המשרד

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!

לפרויקט פיתוח מקצועי של משרד החינוך, דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס, בעלת ידע בהנה"ח,

לעבודה מול מרצים, הזמנות רכש, תשלומים וכד'.

מהות התפקיד:
מענה שירותי בערוצים השונים טלפוני, מיילים, ו-WhatsApp
בק אופיס תפעולי טיפול בפניות, מעקב אחר משימות, עדכון נתונים ודוחות
תמיכה בהנהלת חשבונות טיפול בחשבוניות, קליטת תשלומים, ביצוע התאמות ומעקב תקציבי
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים ולקוחות חיצוניים
אחריות על דיוק ועמידה בסטנדרטים נדרשים בפרויקט ממשלתי

אנחנו מחפשים אותך אנרגטי/ת, אחראי/ת ובעל/ת רצון להצטרף לצוות משפחתי עם האווירה הכי טובה בעיר!
שכר מעולה למתאימים/ות!!

היקף משרה:
- עבודה 5 ימים בשבוע (א-ה)
- בין 6 ל- 8 שעות ביום, עם אפשרות להפסקת צהריים ארוכה
- תחילת עבודה גמישה בשעה: 10:00 / 11:00 / 12:00

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה טכנולוגית
- קבלת שיחות טלפוניות ומענה להודעות וואטסאפ
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עבר לבדיקת רלוונטיות
- פרסום מודעות שיווקיות במדיות השונות
- עדכון נתונים בתוכנות המשרד
- הדפסת חומרים פרסומיים

מיקום המשרה סמוך לתחנת רכבת השלום תל אביב, לרכבת הקלה ואוטובוסים

מחפשים תפקיד פרונטלי משמעותי בסביבה מתקדמת, דינמית ומלאת אנרגיה? זו ההזדמנות שלכם!

מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני מקצועי לעובדים, אורחים וספקים.
- ניהול יומנים ותיאום חדרי ישיבות.
- טיפול בצרכים תפעוליים משתנים.
- אחריות על ציוד משרדי ניהול מלאי, הזמנות ומעקב.
- עבודה שוטפת מול ספקים, כולל תיאום ובקרה.
- הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים.

העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00.
סביבת עבודה טכנולוגית, נעימה ותומכת!

לחברת בטיחות לאירועים המוניים, תערוכות וכנסים דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני.
- עבודה ישירה מול מנכ"ל החברה.
- תקשורת שוטפת עם מפיקים ומפיקות.
- עבודה מול ספקים וספקיות חיצוניים וחיצוניות.
- טיפול שוטף בצורכי המשרד.
- ניהול יומנים של מהנדסים ומהנדסות.
- טיפול בהזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות.
- גבייה מלקוחות.

סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
מיקום המשרה הוא במתחם אקספו בת"א, סמוך לתחנת הרכבת.

אנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עסקיים והזמנות: ניהול לקוחות משרדי בחברת אלקטרוניקה מובילה בסגמנט שלה (Inside Sales Development) -  איו מדובר בתפקיד מכירות.

ממשק: תפעולי-אדמינסטרטיבי-שירותי מול לקוחות יצרנים גדולים במשק הישראלי ועם הלוגיסטיקה בחו"ל.
מיקום: צפון/מזרח תל אביב/ רמת החייל, רמת השרון (משרה מלאה במשרדי החברה, ללא היברידי)
עדיפות לתושבי הרצליה, רמת השרון, רמת גן, פ"ת, הוד השרון, כפ"ס, צפון/מזרח ת"א.

חשוב: אנו פתוחים וזמינים לבני כל הגילאים והמינים לרבות בעלי ותק וניסיון רב ומבוגרים/ות.
חשובה לנו היכולת לקלוט מנהל/ת לקוחות שיהיה איתנו מינימום 5-10 שנים קדימה.

אנו נציגות ישראלית מובילה ומשווק מורשה של יצרנים עולמיים בתחום הרכיבים האלקטרוניים: רכיבים אקטיביים, רכיבים פאסיביים, רכיבים אלקטרומכניים, תקשורת אלחוטית ו-IoT. החברה פועלת מול כלל היצרנים המובילים בתחום האלקטרוניקה והאלקטרומכניקה בישראל, כולל חברות ביטחוניות, תעשייתיות ואזרחיות, בפרויקטים מרכזיים לאורך השנים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל עיסוק בתהליכי ניהול ותפעול לקוחות עסקיים גדולים - במסגרת משרדית, הכוללות וליווי תהליכי מסחר והזמנות מול קניינים ומנהלי פרויקטים בחברות מובילות במשק כגון רפאל, אלביט, חברות סמיקונדקטור, תקשורת אלחוטית ומדיקל.

התפקיד אינו כולל מכירות שטח, אלא מתמקד בניהול תהליכי המכירה במודל פנימי, תוך דגש על תיאום, מעקב וליווי.

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי מכירות פנים, עבודה מול מנהלי רכש ומנהלי פרויקטים אצל לקוחות.
ניהול תהליכי מסחר והזמנות: הכנת הצעות מחיר, תיאום זמני אספקה, מעקב אחר הזמנות.
בנייה ושימור קשרי לקוחות.
עמידה ביעדי KPI פנימיים של המכירות.
התנהלות סדורה מול מערכות פריוריטי וסיילס פורס בכל הנוגע לניהול הלקוחות

שכר:
שכר בסיס: 15,000 לחודש.
בונוס שנתי בגובה עד 30,000, בכפוף לעמידה ביעדי KPI.
 
משרה מלאה, שעות עבודה עסקיות-רגילות, המשרה איננה היברידית.

הרכזת המנהלית אחראית לכלל התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים המתקיימים במזכירות האקדמית ובמשרד הרקטור ובכל התוכניות הכפופות להם, ובכלל זה מתן תמיכה וליווי אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בתוכנית "אקדמיה 360" וביחידה להערכה ובקרת איכות אקדמית, ועבודה עם הצוות האמון עליהן.

תמיכה אדמיניסטרטיבית:
o מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד הרקטור, במזכירות האקדמית ועם כלל הגורמים הקשורים לתוכנית "אקדמיה 360" וליחידה להערכה ובקרת איכות אקדמית.
o ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות, סדנאות ואירועים לצוות התוכנית ולנושאי התפקידים השונים.
o הזמנת חדרי ישיבות ומתקנים מתאימים לפעילויות התוכנית, כולל וידוא התקינות של הציוד הטכני.
לוגיסטיקה ותפעול:
o טיפול בהזמנות רכש ושירותים, כולל קבלת הצעות מחיר, פתיחת דרישות, מעקב אחר הזמנות וסגירת חשבוניות.
o הקלדה והזנת נתונים במערכות תפעוליות, כגון מכלול, אריסטו, פריוריטי ועוד.
o תיאום שירותי הסעה (לדוגמה, עבור "מסע ישראלי") וכל שירות לוגיסטי אחר.
o הכנת חומרים לישיבות, מצגות ודוחות, כולל הפצה ותיעוד.
מעקב ותיעוד:
o איסוף חומרים שונים מראשי יחידות, מבתי ספר, ממחלקות ומחוגים, ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים.
o ניהול ותחזוקה של מאגרי מידע ומסמכים, ובכלל זה בתוכנית "אקדמיה 360".
תקשורת ודיווח:
o איסוף נתונים לצורכי הערכה ובקרה של התוכנית.
o שמירה על קשר רציף ותיאום עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים.