דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת תפעול מערכות מידע לתל אביב עבודה היברידית$

אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לצוות שלנו במכללה מובילה בתל אביב! אנחנו מחפשים רכז.ת הכוון אקדמי במשרה זמנית של 8 חודשים עם אפשרות להארכה.

התפקיד כולל:
-מתן שירות מקצועי, מקיף וראשוני לסטודנטים במהלך לימודיהם במכללה באמצעים שונים.
-טיפול שוטף בבקשות הסטודנטים תוך שמירה על שביעות רצונם ועל סטנדרטים אקדמיים גבוהים.
-ליווי והכוונה בכל הקשור לדרישות האקדמיות והשלמת התואר.
- ניהול תקשורת בין הסטודנטים ליחידות השונות במכללה.
- ניהול דיגיטלי של תיקי סטודנטים ומעקב אחר התקדמותם.
-הובלת תהליכי ליווי אישי של סטודנטים.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17, יש גמישות וימי שישי אחת ל- 3 שבועות בשעות 8-11*
עבודה היברידית- יום עבודה מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים במיוחד***

ניהול יומנים של מנהלי מחלקות/תחומים
ביצוע מעקב אחר התקדמות פרויקטים
הפקת דוחות
עבודה על מערכות ממוחשבות פנימיות של הארגון, כולל מערכת SAP
סיוע בהכנת מצגות למנהלי מחלקות
מתן מענה טלפוני ללקוחות פנים וחוץ ארגוניים
העבודה במשרה מלאה (08:00-16:00) במשרדי הנהלת החברה בתל אביב.

משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00 16:00, יום עבודה אחד מהבית
ניהול יומן וקביעת פגישות
מתן מענה שירותי לפניות של לקוחות בדוא"ל וטלפון
טיפול וארגון מסמכים ודוחות
תמיכה בפעילויות השוטפות של המשרד.
ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות.
תמיכה אדמיניסטיבית בפעילות - מתן מידע ללקוחות חדשים, הקמת הלקוחות במערכות המידע של הארגון ועוד.

לחברת חילן דרושה מזכירה לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי מגוון במחלקת הרכש והלוגיסטיקה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול ספקים, ריכוז תחום הרכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה וטיפול בממשקים פנים-ארגוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ותיאום יומנים, לרבות פגישות פנימיות וחיצוניות.
-ריכוז נושאי הרכב: הזמנת רכבים, טיפולים, טסטים, ניהול כרטיסי תדלוק, טיפול בנזקים, מעקב חשבוניות (כ-230 רכבים)
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות (כביש 6, פנגו, בזק, אוויס, הרץ ועוד)
-אחריות על קליטת כרטיסי עובדים חדשים, אובדן, הנפקה וסיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, חניות ואירוח
-תמיכה במערכת ה- CRM : פתיחת אנשי קשר, עמדות לתשלום, הפקת הצעות מחיר
-סיוע הכנת הסכמים, סיוע בימי עיון, ארגון כיבוד וחדרי פגישות
-בירורים מול ממשקים פנים-ארגוניים בנושאים הקשורים לרכש, לקוחות והסכמים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת התחום ניהול כולל של התיקים שבאחריותה

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחב' בענף הנדלן והבנייה

התפקיד כולל:
עבודה מול ממשקים רבים ואדמיניסטרציה מול לקוחות החברה, ניסיון בהובלת תהליכים, תיאום בין השטח למשרד,
קשר מול חו"ל, קשר עם לקוחות, עבודה מול רשויות, עבודת צוות, סיוע למנהלת כספים, ריכוז דוחות, בניית דחות אקסל, פתרון בעיות ועוד.

תנאים: 
משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע עם נכונות לשעות נוספות (ללא גמישות).
שכר גלובלי ותנאים טובים.