דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת ספנות דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
התפקיד כולל, ניהול יומניו ופגישותיו של מנכ"ל החברה.
סיוע ועזרה בנושאים אישיים למנכ"ל.
איוש עמדת קבלת הפנים לחברה, קבלת אורחים, הגשת כיבוד בעת הצורך.
שליחויות מעת לעת.
ניהול אדימיניסטרטיבי שוטף של המשרד,
הגשת דוחות בזיקה לתחום עיסוק פעילות החברה
דרישות:
חריצות, אחריות אישית ואמינות גבוהה
דיוק בפרטים ועבודה מסודרת
יחסי אנוש מצויינים
יכולת ביטוי והעברת מסרים בצורה ברורה ומדויקת בכתב ובעל פה
שליטה מלאה Office וב EXCEL
אנגלית ברמה טובה מאד - קריאה וכתיבה
יכולת עבודה בריבווי משימות וסביבה אינטנסיבית.
רישיון נהיגה בתוקף
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
זמינות למשרה מלאה בימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מעוף חוצות פרו
דרושים במעוף חוצות פרו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל, ניהול יומניו ופגישותיו של מנכ"ל  החברה.
סיוע ועזרה בנושאים אישיים למנכ"ל.
איוש עמדת קבלת הפנים לחברה, קבלת אורחים, הגשת כיבוד בעת הצורך.
שליחויות מעת לעת.
ניהול אדימיניסטרטיבי שוטף של המשרד,
הגשת דוחות בזיקה לתחום עיסוק פעילות החברה.
דרישות:
חריצות, אחריות אישית ואמינות גבוהה
דיוק בפרטים ועבודה מסודרת
יחסי אנוש מצויינים
יכולת ביטוי והעברת מסרים בצורה ברורה ומדויקת בכתב ובעל פה
שליטה מלאה Office וב EXCEL
אנגלית ברמה טובה מאד - קריאה וכתיבה
יכולת עבודה בריבווי משימות וסביבה אינטנסיבית.
רישיון נהיגה בתוקף
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
זמינות למשרה מלאה בימים ראשון - חמישי, 8:00-17:00  נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
ניו אנרג"י הטינג בע"מ
דרושים בניו אנרג"י הטינג בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ו אדמיניסטרציה.

אווירה משפחתית ועוטפת תנאים טובים למתאימים!

אופי התפקיד:
-ניהול שירותי אדמיניסטרציה ותפעול המשרד.
-ניהול יומנים, מענה טלפוני, מעקב אחר לקוחות,עבודה מול ספקים.
-הזמנת אספקת ציוד משרדי, ניהול יומן צוות עובדים,
-מענה טלפוני ופרונטלי, דוחות וכו'.

ימים א'-ה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
-ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה.
-סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
-שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8183116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מדיקל פרימיום טאצ' בע"מ
דרושים במדיקל פרימיום טאצ' בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מדיקל פרימיום טאצ' דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה.
תנאים טובים למתאימים/ות!

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן
הזדמנות לעבודה בתפקיד גינאי, הכולל ריבוי משימות ומפגש עם ארגונים מהמובילים במשק!
סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרדי החברה נמצאים בחיפה, על קו הרכבת
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
רישיון נהיגה בתוקף
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
תואר ראשון- יתרון
יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
שפות נוספות- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164777
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 דקות
Jomba HR
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת לשכה לאחד מלקוחותינו - חברה מובילה בתחומה באזור חיפה

משרה מלאה א-ה
08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדימיניסטרטיבי ניהולי - חובה
יכולת אדמיניסטיבית מוכחת מארגון של למעלה מ-150 עובדים - חובה
יכולת ניהול צוות מזכירות
יכולת התנהלות שוטפת מול הנהלה בכירה (סמנכלים / מנכל)
נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
הקריה הרפואית רמב"ם
דרושים בהקריה הרפואית רמב"ם
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרה רוחבית הדורשת ידע בתחומים שונים
אדמיניסטרציה של כלל היבטי החברה, כולל קביעת שיחות ופגישות
תפעול שיתופי פעולה עם מוסדות וחברות
עבודה ארגונית מול ממציאים לפיתוח תרופות ומכשור רפואי
ארגון אדמיניסטרטיבי של מענקי מחקר יישומי, ביצוע קולות קוראים, הפקת כנסים בבית החולים מול חברות תרופות
תפעול הנושאים הכספיים מול מחלקת הכספים, הזמנות מוצרים ושרות מול חברות חיצונית
בקרת כתיבת פטנטים על ידי משרדים חיצוניים
כתיבת דוחות, בנית פגישות, אדמיניסטרציה של ישיבות דירקטורים ושל החברה בכללותה
תפעול ועדות פטנטים, ועדות מענקים, ועוד
דרישות:
תואר ראשון
תואר בתחום טכנולוגי - יתרון
אנגלית - שליטה ברמה גבוהה

כישורים נוספים:
יכולת ארגון וסדר
יכולת לימוד גבוהות
חריצות ומוסר עבודה גבוה
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ומגוונים
תקשורת בין אישית גבוהה
גמישות מחשבתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8182336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה רכז.ת מועדון יולדות למרכז רפואי
.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, מענה למיילים. | ליווי וסיוע להריוניות המעוניינות בקורסים/סיורים/פעילויות של המועדון. | ביצוע חיובים ותגמולים במערכת ממוחשבת של בית החולים. | השתתפות בכנסים פרונטליים של בית החולים. | סיכומים חודשיים של הפעילויות והעברת דו"חות.
עבודה במערכות CRM -, צ'אטים, נמר. | ניהול ורישום לפעילויות, תפעול מרפאת איתך ומרפאת רפואה משלימה - רישום, גבייה ניהול רשימות המתנה, קבלה לקליניקה וניהול וטפסי 17.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בתפקיד דומה בתחום השיווק או הבריאות- יתרון
כושר ביטוי מצוין בע"פ, אדיבות ושרירותיות, יכולת לעבוד בצוות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגיה חיובית, תקתקנות, שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות, קליטה מהירה ויכולת למידה טובה.
משרה מלאה | שעות עבודה: העבודה הינה במשמרות המתחלקות עם הצוות (יש גם משמרות ערב ושישי)- נדרשת גמישות ולפחות
שתי משמרות ערב ובין משמרת אחת או שתיים לחודש יום שישי.

* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8064844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת הפרויקטים תהווה/יהווה חלק מרכזי בצוות קשרי התורמים, תוך ניהול כלל הפעילויות המקדימות לתרומה ותמיכה בהכנת יוזמות גיוס משאבים.
התפקיד משלב תיאום פרויקטים, כתיבה ותקשורת, תוך הבטחת חומרים ברמה גבוהה ושיתוף פעולה שוטף עם שותפים מקומיים ובינלאומיים.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום הכנת פרויקטים חוצי יחידות וחומרים לגיוס משאבים
ניסוח, עריכה ואיגוד של הצעות פרויקט ומסמכים נוספים המיועדים לתורמים
אחריות על התהליכים האדמיניסטרטיביים הקשורים לפרויקטים בגיוס משאבים ביחידת קשרי תורמים
עבודה שוטפת מול אגודות הידידים של הטכניון ברחבי העולם, כולל מתן מענה לצרכים ולבקשות הקשורות לקשרי
תורמים בשלב המוקדם
מתן תמיכה בפעילויות נוספות בתחום קשרי תורמים, לפי הצורך
ביצוע משימות כתיבה נוספות ביחידה בהתאם לצורך
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון בגיוס תרומות או קשרי תורמים יתרון
אנגלית ברמת שפת אם כולל ניסוח ועריכה, יכולת גבוהה לשים לב לפרטים
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
שליטה בעברית- יתרון
יכולת מוכחת לעבודה בריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
שירותיות, יחסי אנוש טובים וגמישות מחשבתית, עם נכונות לעבודה בצוות
יוזמה ואחריות: יכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי מתחילתם ועד סופם

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
הנרי ליוס עו"ד
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין הנרי ליוס, המוביל בתחום הנזיקין דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, ארגון פגישות, הכנת מסמכים ותאום בין גורמים שונים במשרד

עבודה במשרה מלאה / חלקית (קיימת גמישות בשעות העבודה)

מתאים גם לבני 50+, דוברי /ות עברית וערבית.
דרישות:
ניסיון קודם במשרדי עו"ד- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office,
ידע בתוכנת נט המשפט, הגשות, פתיחת תיקים באתר
קפדנות ודייקנות בביצוע מטלות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ארגון וניהול זמנים ברמה גבוההה עבודה במשרה מלאה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167611
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד תכנון כבישים מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל /ת משרד בכירה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.

תחומי אחריות:

ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון

ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו"ל

עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון

אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים

טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש

אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון

יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהלת משרד בכירה חובה

ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת

כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה

ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית

תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים

זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד