דרושים » מכירות » מרכז /מרכזת נושאים מקצועיים מינהל תכנון מדיניות ואסטרטגיה, למילוי מקום (81088975)

דרוש/ה מרכז/מרכזת לאגף בכיר דוברות, תקשורת והסברה, ליחידה להעמדת מידע לציבור, למילוי מקום.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד
אחריות על טיפול בבקשות חופש מידע ובכלל זה:
קבלת הבקשה, איתור המידע.
אחריות לקבלת הכרעה בדבר המענה למבקש על-ידי הגורמים המוסמכים, מתן המענה בפועל.
מעקב אחר כלל הבקשות במשרד.
גביית אגרות.
פנייה לצד ג' פרסום המענה באתר.
והכל בהתאם להוראות הדין ולהנחיות היחידה הממשלתית לחופש המידע במשרד המשפטים מכוח החלטת הממשלה 2950 מיום ל' באדר א' התשע"א (6.3.2011).
אחריות לקידום הפעילות לגיבוש מדיניות של הפצת מידע יזום על ידי המשרד או יחידת הסמך.
ניהול הקשר של המשרד או יחידת הסמך מול היחידה הממשלתית לחופש המידע.
קידום הפעילות לקביעת מדיניות המשרד או יחידת הסמך בדבר הנגשת מידע לציבור באמצעות אתר האינטרנט של המשרד/ יחידת הסמך, רשתות חברתיות ועוד.
אחריות לפרסום מידע ובכלל זה: הדו"ח השנתי, דיווח הממונה, הנחיות מנהליות ומידע אודות איכות הסביבה מכוח חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998.
פרסום התקשרויות והיתרים כאמור בהחלטת ממשלה 1116 מיום כ"ו בטבת התשע"ד (29.12.2013).
פרסום מאגרי מידע וסדרות נתונים מכוח החלטת ממשלה 2985 מיום י"ד בשבט התשס"ח (21.2.2008),והחלטת ממשלה 1933 מיום כ"ט בכסליו התשע"ז (29.12.2016).
קביעת נהלים ודרכי עבודה להנגשת מידע יזום ולטיפול בבקשות חופש מידע במשרד או ביחידת הסמך.
נקיטת פעולות להגברת המודעות בתוך המשרד או יחידת הסמך לקיומן של החובות מכוח החקיקה והחלטות הממשלה, ובכלל זה קיום הדרכות פנים משרדיות למנהלי היחידות ולכלל העבדים.
הגשת המלצות לאחראי המשרד או יחידת הסמך בנוגע לשיפור יישומו של חוק חופש המידע ולהגברת המידע המפורסם לציבור באופן ייזום, ואופן הנגשתו לציבור.
וידוא עדכניות נתוני המשרד או יחידת הסמך באתר המרכזי לחופש המידע.
תאריך הגשת המועמדות: 13.06.2025 00:00.

קול קורא לאיתור וגיוס סטודנט/ית לוועדת הבחירות המרכזית - משרה ייעודית ליוצאי אתיופיה.
משך העסקה במשרת סטודנט היא עד חמש שנים.
תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט בשירות המדינה, לרבות תקופת העסקה במשרדי ממשלה אחרים.
תיאור התפקיד:
סיוע בביצוע עבודות מנהלה ומזכירות מענה לטלפונים, זימון פגישות/דיונים, ניהול יומן, הקלדת נתונים במערכות ממוחשבות, הדפסת מסמכים ודוח"ות, טיפול בדואר, ניתוב ותיוק מסמכים.
ניהול מזכירות, ארגון וריכוז מסמכים שבאחריות היחידה.
הכנה וריכוז מסמכים מקצועיים לקראת דיונים ורישום פרוטוקולים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הוועדה והנחיות הממונה.
היקף המשרה:
עד 120 שעות בחודש (3-4 פעמים בשבוע).
קו"ח לאגף משאבי אנוש (הון אנושי) בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת בכתובת מייל.

תאריך הגשת המועמדות: 30/5/2025 עד השעה 00:00.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקט מחקר למעבדה העוסקת בתחום הפסיכיאטריה הביולוגית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים.
טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור החוקרים ובקרת מלאי.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל ובכלל זה: טיפול בהכנת ביטוח רפואי, אש"ל, החזר
הוצאות נסיעה וכו'.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
ניהול קופה קטנה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

סיוע למנהל בית הספר ולמנהל אדמיניסטרטיבי ובכלל זה:
ניהול שוטף של המשרד: הכנת חומר לישיבות, פרסום סמינרים ואירועים, עדכון רשימות תפוצה, תיאום יומנים וקביעת פגישות, מענה לפניות טלפוניות, אחריות על תקינות הציוד בחדרי הסמינרים, טיפול בדואר דוא"ל ועוד.
סיוע לסגל החוקרים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים, כולל הזמנות רכש וציוד.
טיפול במלגות מחיה ומלגות שכ"ל לסטודנטים.
ארגון סמינרים, ימי עיון, וטקסים.
טיפול ועדכון נתונים באתר בית הספר ובמדיה החברתית.
טיפול בדו"חות נוכחות של עובדי הדסה (למידה של מערכת החילנט).
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.

למרכז אקדמי דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת בחוג לסיעוד.
עבודה מול ראש החוג, הסגל המנהלי והאקדמי טיפול, בקרה בציונים באופן רוחבי לכלל הקמפוסים ניהול לוגיסטי של אירועי החוג קשר עם גורמי פנים וחוץ מנהל הסיעוד, ספקי שירות, הגשת הסטודנטים לבחינה הממשלתית.
מקום העבודה: ירושלים, קמפוס טל.
היקף משרה: 85%.