אחריות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בקורסי העברית לרבות הזנת והפקת נתונים במערכת המחשוב (אורביט), הדפסות, תיוקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ריכוז נתונים, הפקת דוחות, הפצת נהלים ועוד.
סיוע בגיוס מרצים ותיאום ראיונות קבלה עם המנהלת והמנחה המקצועית.
קליטת מרצים למערכת משלב קבלה לעבודה וטיפול שוטף בעניינים הקשורים להעסקתם.
שיבוץ הקורסים במערכות החוגים.
ריכוז וטיפול בפניות של מורים וסטודנטים, ומעקב אחר מתן המענה.
ריכוז דוחות נוכחות בסוף כל חודש.
ריכוז מלגות של מכינות מזרח ירושלים בתחילת השנה, כולל טיפול אדמיניסטרטיבי וריכוז מידע רלוונטי.
קבלת קהל לסטודנטים ומענה לפניות.
השתתפות בישיבות צוות ובישיבות מקצועיות.
סיוע לרכזת מרכז אתגרים ולרכזת מכינות מגזר ערבי בהכנת תיקי מלגות, דוחות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.
50% משרה. ימי ושעות העבודה יתואמו מראש.
דרישות:
תואר ראשון מוכר על ידי המל"ג חובה.
ערבית ברמת שפת אם-חובה.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה.
בקיאות בתוכנות Office, בעיקר Word ו- Excel.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יכולת ארגון, אחריות ודייקנות.
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.