דרוש/ה מרכז/ת ליחידת העיזבונות והתמיכות, למילוי מקום.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה בהכנת פרסום מודעות המנהל הכללי לוועדת התמיכות ופרסום נתוני קול קורא לתמיכות "סלי מזון" ו"קמחא דפסחא" ו"חג נוסף", בעיתונות, הנגשת מסמכים ומודעה באתר המשרד ובמערכת מרכב"ה;
סיוע לממונה בהכנת נתוני בקשות התמיכה מקרן העיזבונות לוועדת תמיכות ולמנהלי מחלקות הרווחה ברשויות המקומיות, על-פי כללי הוועדה הציבורית ועל- פי חוק יסודות התקציב תשמ"ה - 1985;
ריכוז טופסי בקשות התמיכה לפרויקטים "סלי מזון","קמחא דפסחא", "חג נוסף" ממערכת מרכבה, ובכלל זה, העברת הבקשות לתמיכה למשרד רואה חשבון מטעם החשב הכללי (חשכ"ל), וריכוז ממצאי בקרה חשבונאית לוועדת תמיכות;
ביצוע החלטות ועדת תמיכות, הוצאת הודעות תמיכה, הנחיות וטופסי דיווח לעמותות שאושרו על-פי הוראות חשכ"ל;
הכנת תכנית ביקורי פיקוח לעמותות נתמכות בתחומים "קמחא דפסחא" ו"חג נוסף", מילוי טופסי פיקוח והעברת תוצאות לממונה;
בדיקת דיווחי עמותות על דוחות הביצוע, ההוצאות והמאזנים, העברה לרואה חשבון מטעם חשכ"ל לבקרה חשבונאית, ריכוז ממצאי בקרה לביצוע תשלום;
הכנת תכנית שנתית ביקורת עומק לעמותות נתמכות בתקציב ביטחון תזונתי. הפקת נתונים ומסמכים לרואה חשבון מטעם חשכ"ל, לצורך הבדיקה;
דיווח לממונה על ממצאי ביקורי פיקוח המתבצעים על-ידי רואה חשבון מטעם חשכ"ל, בעמותות נתמכות;
ריכוז ממצאים והחלטות ביקורת עומק המתקבלות מועדת התמיכות לגבי נקיטת הליכים כלפי עמותות להם ליקויים מהותיים;
הדרכת עמותות ומוסדות ללא כוונת רווחה (מלכ"ר), בנושאי מבחני התמיכה ועמידה בתנאי סף לפרויקטים נתמכים;
בדיקת בקשות לתמיכה שהוגשו במערכת מרכב"ה, בהתאם לנוהל שר האוצר;
הכנת טבלת בקשות לוועדת התמיכות, כולל התייחסות חשבונאית ועמידה במבחני תמיכה;
השתתפות בדיוני ועדת תמיכות משרדית וקליטת נתוני תמיכות במערכת מרכב"ה, לעמותות שאושרו;
בדיקת רשימות הנזקקים בפרויקטים השונים מול קובץ מרשם התושבים ומול ביטוח לאומי וריכוז הממצאים;
ביצוע שאלון טלפוני פיקוח פרויקטים "קמחא דפסחא" ו"חג נוסף" וביצוע תשלומים במערכת מרכב"ה;
סיוע בבקרה ומעקב ניצול תקציב ויתרות לא מנוצלות, בתחום תמיכות ביטחון תזונתי;
הפקת דוחות ביצוע הקצבה לעמותות מאושרות מקרן העיזבונות והעברתם למשרד המשפטים;
הפצת נהלים, טפסים, מבחני תמיכה והודעות מחלקת העיזבונות לעמותות שאושרו ולעמותות שנדחו;
הפקת מצגות, חוברות מידע וסיכום לפרויקטים תמיכות ביטחון תזונתי;
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שונות, כגון: הדפסות, תיוק, טיפול בדואר נכנס וכדומה;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 5/5/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד-דרישות סף:
השכלה-השכלה אקדמית (תואר ראשון) ממוסד אקדמי מוכר.
רצוי תואר שני.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מספר 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין-משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
בעל 12 שנות לימוד לפחות;
בעל ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה מעלה(08.02.2023);
העובד בעל אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.