דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול מכירות

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות גב מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, 8:0016:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא

תיאור התפקיד:

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי.
מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות.
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם, עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו').
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'.
ניהול הרכש במתחם המכירה.

חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

לצוות התפעול משימתי/ת, חד/ה, עם אנרגיות טובות ויכולת הבנה של תהליכי עבודה מהפקה ועד אספקה ללקוח.

מה עושים אצלנו?
ניהול מלאי והזמנות מרגע שהלקוח אישר ועד שההזמנה מגיעה אליו מוכנה בזמן.
עבודה עם ספקים, מיתוג ומערך משלוחים.
מעקב ובקרה במערכת Monday.
תיאומים בין מחלקות ושמירה על דיוק בפרטים הקטנים.

העבודה במשרד עם אווירה צעירה, כיפית ומתגמלת מאוד.
תפקיד מלא עניין ועשיה בתחום האדמינסטרציה,תפעול וניהול המלאי,

חשוב לדעת:
משרה מלאה ימים א-ה: 08:0017:00 או 09:0018:00.
סביבת עבודה צעירה, דינמית, וצוות ששם דגש על שיתופי פעולה וכיף בעשייה.
המשרד באזוה"ת פולג, נתניה - צמוד למרכז ביג וקרוב לרכבת ספיר

ליבואנית רכבי יוקרה חשמליים דרוש /ה מתאמ /ת
התפקיד כולל:
" קבלת קהל באולם התצוגה מתן תחושת שירות ואירוח ברמה גבוהה.
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות לקוחות מידע ראשוני, תיאום פגישות, הפניית הפניות לגורמים הרלוונטיים.
תיאום פגישות ללקוחות עם אנשי המכירות וניהול יומנים.
מעקב אחר פניות נכנסות ממקורות דיגיטליים (לידים) ודיווח במערכות CRM.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הדפסות, תיוקים, הכנת חומרי מכירה.
אחריות על נראות וסדר באולם התצוגה.
סיוע באירועים שיווקיים וימי מכירות מיוחדים."
משרה מלאה

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.

תפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה, עם נגיעה באירועים, ניהול משימות, תיאומים ותקשורת יומיומית עם סוכני הבית.
תפקיד דינמי, קצבי, משתנה כזה שמחייב יציבות פנימית, תשומת לב לפרטים ויכולת להחזיק הרבה דברים במקביל.

מה בתפקיד- תפעול שוטף וניהול עומסים, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים, עבודה מול אקסל ודוחות, תקשורת יומיומית ומסודרת עם מגוון גורמים, סיוע בהפקת אירועים, פעילויות ועוד.

עבודה מהמשרד בלבד (10 דק מרכבת ת"א ההגנה)
משרה מלאה א-ה

למה לעבוד אצלנו?
כל החברה טסים כל שנה לחו"ל
Happy Hour שבועי
סביבה צעירה, מקצועית ופתוחה
התפתחות והתמקצעות.