דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מתאמ /ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול ואחזקה בתל אביב

דרושה רפרנט/ית שירות בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ומול ממשקים מרובים.

התפקיד כולל:
פתיחה, מעקב וטיפול בבקשות במערכות תפעוליות
מתן מענה טלפוני ובמייל למרפאות, רופאים וצוותים רפואיים
אחריות על וידוא וסגירת בקשות אל מול גורמים מאשרים
הפקת דו"חות וביצוע בקרה שוטפת
מתן שירות אישי, אדיב ויעיל ללקוחות טלפונית ופרונטלית
טיפול בגבייה, תשלומים והפקת חשבוניות
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות (אקסל, חשבשבת ועוד)
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות


מיקום: משרדי החברה רמת גן (ליד קניון איילון)
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:00- 16:30

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטריבי למגדל מגורים יוקרתי ברמת גן לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
גבייה עבודה יומיומית מול דיירי הפרויקט: טלפונים, מייל, הוצאת מכתבי התראה ועבודה מול עו"ד
הנהלת חשבונות הוצאת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות/הוראות קבע ולוודא שכלל החשבוניות נקלטו במערכת ומעקב אחר תשלומים
סיוע בבקרה תקציבית
ביצוע שינוי שטח, עדכון פרטי דיירים, טבלאות אקסל ועבודה שוטפת/רציפה מול הנהלת חשבונות לקוחות וספקים
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה כגון תיוק, מענה טלפוני, דאגה לסדר וניקיון המשרד
הוצאת מיילים לקבלן וביצוע מעקב אחר קריאות/ליקויים
פינוי זמן המנהל לטובת עבודת שטח במגדלים.
איוש המשרד
הכנת רשימות למנהל הבית לבדיקת חוזים/שטחים ואישור חיוב הדיירים

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה והסיום)

למשרד עורכי דין ש. פרידמן,אברמזון ושות' דרוש /ה מזכיר/ת קבלה.
בין השעות: 08:00-15:00. 
המשרד ממוקם בתל אביב בסמוך לקניון עזריאלי.

לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקורסים - משרה מלאה למכללת השגים רמת אפעל - רמת גן 

*תיאור התפקיד:*
* ריכוז וניהול מערך הקורסים במכללה
* ליווי וטיפול בסטודנטים משלב הרישום ועד סיום הקורס
* תיאום בין מרצים, סטודנטים והנהלת המכללה
* עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
* מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים ומתעניינים

* משרה מלאה
* שעות עבודה: 08:00-16:30
* מיקום: רמת אפעל
* סביבת עבודה דינמית ונעימה

חברת הסעות מובילה  ברמת גן דרוש/ה אחראי /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ויציב 

במסגרת התפקיד:
*סיוע אדמינסטרטיבי 
*עבודה מול לקוחות וספקים
*הנהלת חשבונות בסיסית
*הוצאת חשבוניות וקבלות
*פתיחת הזמנות ללקוחות וניהול גביה
*ניהול ספקים ותשלומים
*ביצוע העברות בנקאיות
*מעקב אחר דו"ח חובות


משרה מלאה א'- ה'
המשרה במשרדינו ברמת גן.