דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת ייבוא, תפעול ולוגיסטיקה

לחברת פרויקטים ותיקה במודיעין דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה. אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי ועבודה בסביבה מאוד מקצועית ועצמאית המשרה הזאת מתאימה לך!

מהות התפקיד:
הצטרפות לצוות מקצועי ומסודר, והזדמנות לקחת חלק חשוב בניהול משימות משרדיות ואישיות למנכ"ל, כגון:

ניהול יומן אישי של המנכ"ל, כולל תיאום פגישות, ביצוע מעקב אחרי ביצוע משימות והפקת דוחות.

ביצוע שיחות יזומות ומתואמות עם ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים.

הפקת מסמכים רשמיים, ניסוח מכתבים ודוא"ל בצורה ברורה ומקצועית.

ניהול משימות יומיומיות ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות כמו אירוח אורחים, הזמנת שליחים, רכש קטן ותחום הספקים.

משימות אישיות למנכ"ל: קביעת תורים, שליחת מסמכים, טיפול בביטוחים ומשימות אישיות אחרות.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים

לחברת הייטק צעירה ורווחית שפיתחה פלטפורמה ליצירת מוניטין רשתי ואיסוף חוות
דעת לעולם הרפואי דרושים/ות אנשי Customer Success Junior עם ראש גדול שרוצים לגדול עם החברה שנמצאת בגדילה והתרחבות לחו"ל.

תיאור תפקיד:
אנשי ה-Customer Success הם הפנים של החברה אל מול לקוחותיה ולהם חשיבות רבה.
מצופה מאיש הCS להיות שילוב ייחודי של שירותיות גבוה, מקצועיות בלתי מתפרת, חוש טכני ויכולת קריאת האדם העומד אל מולם וצרכיו.

אחריות התפקיד:
להיות איש הקשר הישיר של לקוחות החברה לכל צורך שעולה להם
הדרכה מלאה של המערכת ללקוחות חדשים
בנייה של פרופילים חדשים
פניה יזומה ללקוחות קיימים על מנת לעודד אותם להשתמש בפיצרים של הפלטפורמה
הטמעה של פיצרים חדשים אצל לקוחות קיימים
ניהול מלא של הרשתות החברתיות של החברה
תמיכה טכנית בסיסית של המערכת
עמידה בKPI אישיים וצוותיים

לקליניקה דתית לייעוץ זוגי בהר נוף בירושלים דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית דובר/ת אנגלית.
לניהול צוות של 3 מזכירות ואחריות על תפעול שוטף של המכון והקליניקה.

ניסיון ניהולי מוכח של 3 שנים לפחות, רצוי בסביבות חינוכיות או טיפוליות

משרת בוקר - א-ה 8:00-16:00!!
שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מפנקים!!

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות המשרד, משרדי עורכי דין, ספקים ועוד.
הגשת כתבי ב-דין במערכת נט המשפט
ניהול ממחושב של המשרד בתכנת ליגל.
אירוח לקוחות המשרד בפגישות לרבות קפה ו... חיוך.
סריקות, צילומים, כריכות.
הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחריות על נראות המשרד.


המשרד ממוקם בתל אביב ומתעתד לעבור למודיעין בראשית ספטמבר 2025.

ניהול ובקרה שוטפת של תיעוד הנדסי: שרטוטים, מפרטים טכניים, תוכניות עבודה, נהלים ועוד
מעקב אחר גרסאות ועדכונים בהתאם לסטנדרטים מקצועיים ולדרישות הלקוח
עבודה עם מערכות ניהול מסמכים כגון: Aconex, SharePoint, ProjectWise או מערכות דומות
סידור, תיוק ואחסון מסמכים באופן נגיש ויעיל לשליפה מהירה
ממשקי עבודה מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמים חיצוניים
הפקת דוחות, מעקב אחר מועדים חשובים, והעברת תזכורות על מסמכים חסרים
תמיכה ביישום ואכיפה של נהלי תיעוד ואיכות פנים-ארגוניים
משרה מלאה (אפשרות ליום עבודה מהבית)+ תנאי שכר מעולים