דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמינסטרטיבי בעולם הבנייה הימית

עבודה מאתגרת ומעניינת במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ע"פ צורך
תיאור המשרה:
מענה טלפוני ופרונטאלי עם תודעת שירות גבוהה
אחריות על ניהול יומן/תזכורות שוטפות/תיאומי פגישות
ניהול מערך כולל של ביצוע משימות משרד ע"פ הנחיית מנכ"ל לרבות ניהול משימות עובדים
אחריות ישירה לדיווח שוטף וזמינות מול מנכ"ל הארגון
כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול שוטף של צרכי המשרד
עבודה מול ספקים

אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה

לחברה מדהימה בלב תל אביב מנהל /ת אדמיניסטרציה וסיוע בקידום פרויקטים
ניהול שוטף של המשרד
תיאום בין גרמים חוץ ופנים
ריכוז חשבוניות
ריכוז חומר מקצועי לקראת פגישות

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
מהות התפקיד:
- ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, תיאום פגישות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- טיפול בחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי.
- סיוע בהכנת מצגות עבור ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- עריכת דוחות נתונים רבים ואקסל.
- אחריות על רווחת החברה (האפי האוור, הרמת כוסית, גיבוש).
שעות עבודה: ימים א'-ה', 8:00-17:00/ 9:00-18:00/ אפשרות לימים קצרים וארוכים, ממשרדי החברה בתל אביב.