תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול המשרד ותפעול שוטף
אחריות כוללת על תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ניקיון, ציוד משרדי, ספקים, טכנאים וקשר עם הנהלת הבניין.
ניהול תקציב משרדי ובקרת הוצאות.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותיאום מול מחלקת הכספים.
אחריות על קבלת אורחים, דואר, שליחויות והיערכות לפגישות הנהלה.
2. חוויית עובדים ותרבות ארגונית
הובלת יוזמות לשיפור חוויית העובדים בסביבת העבודה.
ארגון ימי גיבוש, אירועים פנימיים, מתנות לעובדים וימי הולדת.
שיתוף פעולה עם HR בתחומי רווחה ותקשורת פנים ארגונית.
3. תמיכה ניהולית והנהלתית
תיאום פגישות, ניהול יומנים, תיעוד ישיבות והכנת דוחות.
סיוע לצוות ההנהלה במשימות תפעוליות ומנהליות.
ניהול מערך הרשאות, כרטיסי עובד וכניסה למערכות.
4. ביטחון, בטיחות ותשתיות
תיאום מול גורמים חיצוניים בתחומי אחזקה, ניקיון, ביטוח ובטיחות.
אחריות על תקינות מערכות הבניין, המחשוב, והציוד המשרדי.
5. אדמיניסטרציה ופרויקטים מיוחדים
ניהול פרויקטים נקודתיים לפי הצורך (כגון מעבר משרדים, שדרוג תשתיות, הטמעת נהלים).
תמיכה באופרציה וב-HR במטלות רוחביות.
ממשקי עבודה עיקריים:
HR: רווחה, גיוס וקליטת עובדים חדשים.
כספים: תשלומים, תקציב משרדי, ספקים.
אופרציה: תיאום משאבים ולוגיסטיקה.
תמיכה טכנית: טיפול בתקלות ציוד ומחשוב.
הנהלה: ניהול יומנים, פגישות, ותמיכה תפעולית שוטפת.
דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בניהול משרד בחברה בינונית או גדולה.
שליטה גבוהה ביישומי Office וGoogle Workspace.
סדר, ארגון, יכולת ריבוי משימות ועצמאות גבוהה.
תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת שירותית גבוהה.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
מדדי הצלחה (KPIs):
שביעות רצון עובדים מסביבת העבודה.
עמידה בתקציב המשרדי.
זמינות ויעילות בטיפול בבקשות פנים ארגוניות.
רמת סדר, אחידות ונראות סביבת העבודה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
