דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישי/ית למנכ"ל
העבודה בראשון לציון במשרה מלאה בימים א-ה שעות 10:00-19:00
נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
רקע משפטי, עו"ד - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
אנגלית ברמה גבוהה.
אחריות ויסודיות, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8190427
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דלתות פנדור (2003) בע"מ
דרושים בדלתות פנדור (2003) בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל בעל/ת ניסיון מוכח.
העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- תואר ראשון במשפטים או בתחום פיננסי - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
- נכונות לשעות עבודה בערב
- אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון מערב דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

תפקיד כולל:
מזכירות ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ
ניהול סדר היום של דירקטוריון החברה
משימות שוטפות בהקשר עם עבודת המנכ"ל
קידום תהליכים רוחביים חוצי חברה
ריכוז תחום הנגישות בחברה
ריכוז תחום פניות הציבור
המנכ"ל אדם צעיר תקתקן וביצועיסט

תנאים:
ימי א'-ה' 8 שעות ביום. ימי ג' עבודה מהבית. 
יש לציין ציפיות שכר 
תנאי רווחה מעולים! 
קה"ש מהיום הראשון, בונוס שנתי אחת לשנה, תשלום מחלה מהיום הראשון 
סיבוס לאחר שנה, רווחה,מתנות בחגים וימי הולדת, נופשים, גיבושים ועוד....
דרישות:
ניסיון רלוונטי קודם (עבודה עם מנכ"ל- עוזר/ת מנכ"ל או מנהל /ת פרויקטים) חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים וביצוע משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שליטה ביישומי מחשב כולל אופיס, Excel, Word, PP, תוכנות ניהול.
יכולת עבודה עם דרגים בכירים,תקשורת ויחסי אנוש מעולים.
דייקנות, אחריות ויכולת התארגנות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*
דרישות:
*עברית רהוטה כושר ביטוי וניסוח גבוה בעל פה ובכתב
*אנגלית ברמת שפת אם חובה
*צרפתית  ברמת שפת אם חובה
*ניסיון קודם בעבודה בסביבה בינלאומית ובניהול יומנים מורכבים
*שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
*ניסיון מוכח בניהול לו"ז צפוף ודינמי
*הבנה וידע בתרבויות אפריקה יתרון משמעותי
*ניסיון בניהול חוזים והסכמים חובה
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בלחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
תכלית - ייעוץ עסקי
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה
דרישות:
ניסיון בביצוע תפקיד דומה לפחות 3 שנים יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
שופרסל
דרושים בשופרסל
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות וניהול שוטף לו"ז ותיאום פגישות
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקול וסיכומי פגישה
מעקב, בקרה ותכלול משימות האגף
אחריות על רווחת עובדי האגף (ימי הולדת חודשיים, הרמת כוסית וכו')
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס חובה
סדר וארגון, אחריות אישית, תקשורת בינאישית טובה
תואר ראשון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213287
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
הפניקס
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד דורש אישיות חזקה עם יכולת פיקוד טבעית וחוסן מנטלי גבוה.
פירוט התפקיד:


הובלה וניהול צוות מזכירות הלשכה
הכנת מצגות וחומרים אסטרטגיים לישיבות הנהלה
סינון ותיעדוף פניות המגיעות ללשכה - החלטות מהירות ועצמאיות

ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען
ממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות



משרה מלאה 9:00-18:00 לכל הפחות
נכונות לשעות נוספות ולזמינות גבוהה
עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת
דרישות:
תואר אקדמי חובה




ניסיון קודם בתפקיד ניהולי / פיקודי חובה
שליטה באנגלית
שליטה מצוינת בתוכנות אופיס: pp, word, excel
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ברמה גבוהה
יכולת עמידה בעומס ולחץ
דייקנות וירידה לפרטים



 


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
עוזר/ת אישי להנהלת מפעל ייצור בחולון, עבודה מאתגרת ואחראית, משרה מלאה / חלקית, שעות גמישות.
דרישות:
יכולת עבודת צוות, תקשורת בינאישית מעולה, אחריות, עצמאות וראש גדול.
ידע בהנה"חש - תוכנת חשבשבת.
עבודות שוטפות כגון תיוק, קשר עם ספקים ולקוחות.
שליחויות בקרבת מקום המפעל.
רישיון רכב - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Banani HR
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
ניהול התכתבויות ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות ומלונות ואירוח.
ניהול יומנים ופגישות ואדמיניסטרציה משרדית (מענה לטלפונים, הדפסות, אירוח, הזמנת ציוד משרדי ועוד)
ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב.
מעקב בקרה של תקציב היחידה.

משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- מינימום שנה חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
עברית רהוטה, אנגלית עסקית - ברמה גבוהה
יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות- רמה אנליטית טובה
תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8216737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
התפקיד כולל:
עזרה שוטפת לסמנכ"ל.
ניהול יומנים, תיאום פגישות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
דרישות:
דרישות התפקיד:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד