דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
אמה נכסים סן בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
עוזרת אישית למנכל ולעובדי המשרד
עבודה מול ממשקים נוספים כגון הנהלת חשבונות וספקים
דרישות:
שליטה באנגלית, סדר וארגון, ניסיון קודם בניהול משרד, עבודה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8190346
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס חובה.
בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
יכול עבודה בריבוי משימות וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת שירותיות אדיבות וסדר.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם - עדיפות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה מנהל/ת אדמיניסטרציה ,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת)
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל אן ניסיון אדמניסטרטיבי אחר - חובה.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!
במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.
ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
14/05/2025
Human league
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה פיננסית דרוש /ה אחראית אדמיניסטרתיה ותומכת מש"א
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים וכו'
ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים/מועמדים
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים (מש"א)
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
מתן תמיכה למשאבי אנוש/גיוס
דרישות:
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת ממשקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
אוריינטציה שירותית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!
יכולת ביטוי גבוהה, אורינטציה שירותית
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
נכונות לגמישות בשעות בעת הצורך - חובה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159939
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
TG Group
דרושים בTG Group
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים כוכבת/כוכב אדמיניסטרציה שתיקח אחריות על הסדר, המעקב והתקשורת במחלקת התכנון.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של יומן המחלקה ומעקב אחרי התחייבויות של המתכננים.
- שליטה מלאה על תיבת המייל של המחלקה שליחת תוכניות, קבלת אישורים, שמירה על סדר.
- שמירת כל החומרים והתוכניות בצורה מסודרת ולפי נהלי החברה.
- סיוע אישי למנהלת המחלקה בניהול משימות, תיאומים ותזכורות.
- אחריות על תחום הריהוט הנייד עבודה מול יצרנים בסין, טיפול בגמרים, ומעקב אחרי כמויות ולוחות זמנים.

אם את/ה מסודר/ת, עם גישה חיובית ויכולת לרוץ על כמה משימות במקביל נשמח להכיר!
דרישות:
- סדר וארגון הם אצלך בטבע.
- שליטה מעולה ב-Outlook ו-Excel.
- אנגלית ברמה *גבוהה* לעבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל.
- גישה שירותית, אחריות, עצמאות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8176788
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
אלפא קוסמטיקה
דרושים באלפא קוסמטיקה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת אלפא קוסמטיקה המייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים בעולם ומפיצה רשמית של מותגים ייחודיים בעולם הקוסמטיקה, הביוטי, אקססורייז וטואלטיקה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד.
משרה מלאה 9:00-18:00 (ללא גמישות בשעות)
התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות, עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, ניהול דוחות אקסל וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה - חובה
- אקסל ברמה גבוהה - חובה
- יכולות בינאישיות גבוהות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברת קוסמטיקה מובילה בהרצליה.
התפקיד כולל:

- ניהול יומן המנכ"ל.
- סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות.
- עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים.
- הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל.
- הכנת מצגות.
- ניהול דוחות אקסל.
- ניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה - חובה.

- אקסל ברמה גבוהה - חובה.

- יכולות בינאישיות גבוהות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179060
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה רכז.ת מועדון יולדות למרכז רפואי
.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, מענה למיילים. | ליווי וסיוע להריוניות המעוניינות בקורסים/סיורים/פעילויות של המועדון. | ביצוע חיובים ותגמולים במערכת ממוחשבת של בית החולים. | השתתפות בכנסים פרונטליים של בית החולים. | סיכומים חודשיים של הפעילויות והעברת דו"חות.
עבודה במערכות CRM -, צ'אטים, נמר. | ניהול ורישום לפעילויות, תפעול מרפאת איתך ומרפאת רפואה משלימה - רישום, גבייה ניהול רשימות המתנה, קבלה לקליניקה וניהול וטפסי 17.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בתפקיד דומה בתחום השיווק או הבריאות- יתרון
כושר ביטוי מצוין בע"פ, אדיבות ושרירותיות, יכולת לעבוד בצוות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגיה חיובית, תקתקנות, שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות, קליטה מהירה ויכולת למידה טובה.
משרה מלאה | שעות עבודה: העבודה הינה במשמרות המתחלקות עם הצוות (יש גם משמרות ערב ושישי)- נדרשת גמישות ולפחות
שתי משמרות ערב ובין משמרת אחת או שתיים לחודש יום שישי.

* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8064844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברת קוסמטיקה מובילה בהרצליה.
התפקיד כולל:

- ניהול יומן המנכ"ל.
- סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות.
- עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים.
- הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל.
- הכנת מצגות.
- ניהול דוחות אקסל.
- ניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה - חובה.

- אקסל ברמה גבוהה - חובה.

- יכולות בינאישיות גבוהות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד