דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה לחב' הרצליה, שעות 9:00-18:00 שכר 10K

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.

השעות 8-17 אין גמישות בשעת יציאה וחזרה
הרצליה - 10 דק מרכבת
עבודה במסגרת הקבלה:
1. איוש עמדת הקבלה בכל שעות פעילות המשרד.
2. קבלת משלוחים ומכתבי דואר.
3. מענה לטלפונים וניתוב השיחות לפי יחידה רלוונטית.
4. תמיכה בתחזוקה השוטפת של המשרד: טיפול בתקלות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת מצרכי סופר, תקשורת מול הספקים השונים.
5. תיוק מסמכים, סריקות והחתמות על ציוד של עובדים חדשים וותיקים.
6. תמיכה בבטיחות העובדים, במטה ובשטח.
7. תמיכה בארגון אירועי חברה: סידור האולם, הזמנת קייטרינג.
8. קבלת אורחים ורישומם.
9. ניהול תגי עובד.
10. תמיכה אדמיניסטרטיבית ביחידות השונות, כגון הדפסות והזמנות רכש.
11. תמיכה בתחזוקה השוטפת של טלפונים לעובדי החברה אספקה, טיפול בתקלות ושליחה לתיקון.
12. התנהלות דרך מיילים ואיוש תיבת המייל של הקבלה.

לחברה מובילה ויוקרתית בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה. במסגרת התפקיד תיאום פגישות בחדרי הישיבות, הכנת חדרי הישיבות לפגישות, קבלת אורחים, הזמנת כיבוד, הזמנת מוניות ועוד.
עבודה במשמרות 7:00-15:30 או 14:30-21:00 + שישי אחת לחודש.

לפירמת ייעוץ מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד

עבודה במשרדי הפירמה ברעננה
היקף המשרה: משרה מלאה. ימים א-ה 8:00-17:00. יום עבודה אחד עד 16-אין גמישות בשעות
חובה אנגלית ברמת שיחות ומיילים-עבודה גם מול חו"ל


התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, ניהול יומנים מורכבים ותמיכה בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של שותפים ובכירים בפירמה
תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל רכש משרדי וספקים
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות ניהוליים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי הפירמה ולמנהלים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול לקוחות בכירים

נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחת קוח במכתב מקדים

עבודה מול מנהלי מחלקות
אחריות על רכש בחברה.
תיאום פגישות ניהול יומנים
שותפה להובלת פרוייקטים

פקידת קבלה לחברה טכנולוגית
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות כולל מספר יומנים במקביל
תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי למנהלים בכירים
הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים שוטפים של המשרד קבלת אורחים, דואר, ספקים, ציוד
קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובדים וטיפול ברווחה
ייזום, ארגון והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה
תמיכה בסיסית בהנהלת חשבונות דוחות, חשבוניות, מעקב תשלומים
מעקב אחר תקציבים ורכש אדמיניסטרטיבי

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.