דרושים » עבודה ראשונה » מתאם /ת שירות (מזכירות רפואית) לפנקס, תל אביב

אחריות לטיפול וריכוז אדמיניסטרטיבי במכון המחקר תוך מעקב עד לסגירת הטיפול:
עבודה בממשקים מרובים בארגון בדגש על חטיבת הרפואה, חטיבת הכספים וחטיבת משאבי אנוש
עבודה מול גורמים חיצוניים לרבות אקדמיה, מכוני מחקר, פארמה וספקים שונים
בניית בסיס נתונים ובקרה אדמיניסטרטיבית אחר משימות
ריכוז וטיפול בתשלומים, בהתאם להסכמים:
מעקב אחר הזמנות מספקים
הקמת חוזים וחשבונות כולל בקרה ואישור ביצוע העבודה
העברת מיידעים רלוונטיים בהתאם להנחיית הממונה
מענה לפניות על פי צורך
ביצוע משימות נוספות במסגרת תפקידו/ה, בתיאום עם הממונה

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
קידום פעילות
פועלת למען שימור וצמיחת מצבת המבוטחים
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line

עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

מחפש/ת עבודה עם משמעות אמיתית ונתינה?
למרפאת כללית סמייל פרדס חנה דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים, קביעת תורים, גביית כספים וניהול יומני רופאים.
- שירות לקוחות עם חיוך!
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
תהליך קבלה קצר ומהיר, אפשרויות קידום ופיתוח למגוון תפקידים בחברה, תנאי רווחה מוגדלים ועוד!
אז אם את/ה מחפש/ת עבודה עם אחריות, משמעותית אמיתית ואווירה נעימה - שלח/י קורות חיים!!

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
פ"ת,גבעתיים, קרית אונו,הוד השרון,ראש העין100%/50%- היקף משרה לבחירה
רמת גן 40%,50%,75%,100%
גבעת שמואל 75% משרה
בני ברק 50% משרה
ראשון לציון 75%/ 62% / 100%
שוהם 75%/100%
רמלה ולוד התניידות בין מרפאות 100% משרה
מודיעין 75% /100%
אשדוד והסביבה התניידות בין מרפאות 100%
תל אביב50%/80%/100%
בת ים 75%
חולון 100%

עבודה מול לקוחות
מענה פרונטלי וטלפוני, זימון/שינוי תורים.
אחריות על קבלת מטופלים, פתיחת תיק, אימות זכאויות/טופסי 17.
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול ספקים, רכש ותפעול
ניהול מרפאה כיחידת רווח והפסד

למרכז כירורגי מוביל בתחומו דרוש/ה מזכירה/ה רפואית.
בין עיקרי התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים
סגירת תוכניות טיפול אל מול הלקוחות.
ניהול יומני הרופאים והתורים
אדמיניסטרציה שוטפת ותפקידים נוספים.
מיקום משרה: תל אביב
תנאים מעולים למתאימים/ות

דרוש/ה נציג/ת תאום תורים למוקד מידע וזימון תורים.
התפקיד כולל:
תיאום תורים לרופאי המרכז (ברובם כירורגים), וידוא תורים, וארגון יומני הרופאים.
היקף משרה מלאה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, תומכת, כייפית ומשפחתית.
עבודה מעניינת
אופק מקצועי ואפשרויות קידום בארגון מוביל.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
חניה וסיבוס על חשבון החברה

המשרה ממוקמת ברמת החייל, תל אביב (החניה עלינו).
שילוב של משמרות בוקר וערב עד השעה 20:00

אנו מחפשים מתאם/ת שירות דינמי/ת ואנרגטי/ת להצטרף לצוות המקצועי שלנו
באגף התאונות והתביעות.
אם יש לך תודעת שירות גבוהה, יכולת לעבודה בלחץ, וחיבה מיוחדת ליחסי אנוש טובים, נשמח להכיר אותך!
התפקיד כולל עבודה במשרה מלאה עם שעות עבודה נוחות: 7:30 עד 16:15 ביום חול, כולל תורנות בימי שישי פעם בשבועיים.
אנו מעריכים ניסיון קודם במוסך ויכולת בסיסית בעבודה עם תוכנת Excel.
בוא/י להיות חלק מצוות איכותי שמוביל ומסייע ללקוחותינו ברגעים החשובים ביותר.

תפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת סמנכ"ל משאבי אנוש
הכולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, הכנת חומרים וטיוב תהליכים שוטפים.
עבודה מול דרגים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים, תוך הפעלת שיקול דעת ודיסקרטיות מלאה.
היקף משרה: מלאה, א-ה, 07:30-16:30, עם גמישות לשעות נוספות.
תנאים מעולים: 25 ימי חופשה, קרן השתלמות מהיום הראשון, ארוחות מסובסדות וביטוח בריאות משפחתי.

קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים. 
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.