דרושים » שירות לקוחות » רכז.ת אדמיניסטרציה וגבייה לסוכנות ביטוח בוטיק ברעננה

לפירמת ייעוץ מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד

עבודה במשרדי הפירמה ברעננה
היקף המשרה: משרה מלאה. ימים א-ה 8:00-17:00. יום עבודה אחד עד 16-אין גמישות בשעות
חובה אנגלית ברמת שיחות ומיילים-עבודה גם מול חו"ל


התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, ניהול יומנים מורכבים ותמיכה בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של שותפים ובכירים בפירמה
תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל רכש משרדי וספקים
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות ניהוליים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי הפירמה ולמנהלים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול לקוחות בכירים

נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחת קוח במכתב מקדים

לסוכנות ביטוח מובילה באזור רעננה דרוש/ה בחור/ה איכותי/ת לתפקיד מעניין ומתגר
חובה והכרחי ניסיון אנגלית ברמה גבוהה (העבודה מול חו"ל, תכתובת, דיבור, קריאה).
חובה והכרחי ניסיון תעסוקתי באדמיניסטרציה/מזכירות/תפעול/בק אופיס
.
מיקום - רעננה
ימים- א-ה
שעות עבודה- 8.00-15.00 =7 שעות
שכר- 10 אלף+ תנאים סוציאלים מעולים
*** שימו לב- למועמדים/ות עם ניסיון בביטוח השכר יהיה יותר גבוה

חברה מובילה בכ"ס מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת מש"א
תנאים מעולים הכוללים קרן השתלמות מיום העבודה הראשון
משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:30, (יום אחד בשבוע הגעה בשעה 7:30)
במסגרת התפקיד:
- איוש דלפק הכניסה, תאום פגישות, ניהול משרד המחלקה ותפעול ימי קליטות עובדים
- מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת גיוס ומשאבי אנוש.
- טיפול בהזמנת ביגוד וחלוקה, סיוע באירועי רווחה, טיפול בפניות עובדים, התנהלות מול ממשקים וספקים חיצוניים ופנימיים.
- עדכון, טיוב ותחזוקת נתונים באמצעות אקסל ומערכות החברה, הכנת מצגות.

לחטיבת לקוחות בחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים בארגון, אחריות על תיאום חדרי ישיבות, מתן שירות למנהלים במידת הצורך ועוד.
משרה מלאה בימים א-ה, העבודה במשרדי החברה ברעננה.

הזדמנות להצטרף למשפחת הרכב שלנו ברעננה!
דרוש/ה רכז/ת שירות עם תשוקה לשירות!
מהות התפקיד:
להיות נקודת הקשר של לקוחותינו בסניף רעננה.
קבלת קהל בצורה מקצועית, נעימה ויעילה.
מילוי טפסים ופתיחת תיקי לקוח באופן מדויק ומהיר.
התנהלות שוטפת מול חברות הביטוח - ניהול קשרים ותיאום תהליכים.
ביצוע גבייה מסודרת ויעילה.
סיוע במשימות הנהלת חשבונות.
עבודה בשעות נוחות: 8.00/7.30-16.00, ימים א'-ה'.

מענה לפניות בכתב (מיילים, טפסים מקוונים) ושיחות יזומות לפי הצורך
* תיאום בין גורמים שונים בתוך ומחוץ לארגון
* עבודה מול מערכות מידע ועמידה ביעדים שירותיים
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת
* משרה מלאה: א-ה 08:00-17:00 / 08:00-16:00
אופציה ליום עבודה מהבית!!
הכשרה מלאה על ידי החברה!