דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה מחלקה לחברה גדולה ומובילה

התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף ומענה טלפוני
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים בארגון
אחריות על תיאום חדרי ישיבות, מתן שירות למנהלים במידת הצורך ועוד.

משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת גמישות בשעות)
העבודה במשרדי החברה ברעננה.

לחברת תעשייה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווק וקשרי לקוחות לתפקיד מגוון עם אופק מקצועי.

מה כולל התפקיד?

70% מהתפקיד
* קבלת הזמנות מלקוחות והפקתן במערכת Priority
* טיפול בתלונות לקוחות ומעקב אחר הזמנות
* תיאום אספקות, תכנון ותיאום טכנאי שירות
* מעקב אחרי חשבוניות ותשלומים

30% מהתפקיד
* אדמיניסטרציה שוטפת הכנת חדרי ישיבות, קבלת משלחות מחול, הזמנת כיבוד וטיסות

לפירמת ייעוץ מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד

עבודה במשרדי הפירמה ברעננה
היקף המשרה: משרה מלאה. ימים א-ה 8:00-17:00. יום עבודה אחד עד 16-אין גמישות בשעות
חובה אנגלית ברמת שיחות ומיילים-עבודה גם מול חו"ל


התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, ניהול יומנים מורכבים ותמיכה בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של שותפים ובכירים בפירמה
תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל רכש משרדי וספקים
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות ניהוליים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי הפירמה ולמנהלים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול לקוחות בכירים

נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחת קוח במכתב מקדים

לחברה קבלנית בנתניה דרוש /ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים טובים למתאימים/ות!
משרה מלאה בימים א'- ה', ללא ימי שישי, בין השעות 08:00-17:00.

במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל - שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
- תפעול מערכות מחשב.
- ניהול יומנים.
- יעוציים פרונטאליים בפועל ללקוחות פוטנציאליים והרחבת עסקאות ללקוחות קיימים.
- שיווק מול לידים חמים וקרים.
- אדמיניסטרציה שוטפת - ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, תיוקים, סריקות ועוד.
- גביית כספים.
העבודה בין 6-9 שעות עבודה ביום (משמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין).

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל אחריות על המשימות היום יומיות האדמיניסטרטיביות בסניף.
משימות עיקריות:
ניהול יומן של שני מנהלים
מתן מענה טלפוני לגורמים חיצוניים ופנימיים (כגון ספקים, לקוחות וכו)
הוצאת חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות עבודה, הפקדת דוחות.
עבודה משרדית מגוונת.
מתן שירות ללקוחות, לעובדי הסניף, וממשקים עם מחלקות פנים ארגוניות בחברה.
משרה מלאה.