דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ביטחונית וותיקה דרוש /ה עוזרת אדמניסטרטיבית

עבודה תפעולית וטלפונית למול ממשק הטכאנים בחברה חיצונית. ניהול משימות ופיתרון בעיות למול הממשק טכנאים.
התפקיד כולל תפעול וגם שיחות טלפוניות למול כלל הממשקים הפנימיים והחיצוניים.

- טיפול בהצעות מחיר ללקוחות החברה
- תיוק חומרים ומסמכים
- טיפול ומעקב אחרי מיילים
- מענה טלפוני ללקוחות החברה למתן שירות והצעות מחיר
- יצירת קשרים עם לקוחות פוטנציאליים לצורך קידום מכירות
- עבודות בק-אופיס ואדמיניסטרציה שונות במשרד

- העבודה הינה במשרה חלקית (בהיקף של 4-5 שעות יומיות)

ליווי מינהלי לסטודנטים בוגרי החינוך החרדי שאינם מקיימים עוד אורח חיים חרדי וקיום פעילויות
מגוונות בכדי לסייע ולתמוך בהם לאורך לימודי התואר.
גיבוש מידע רלוונטי ושליחתו לסטודנטים, מענה לפניות הסטודנטים וקיום קשר רציף ותיווך של המערכות השונות.
תחומי אחריות:
מעקב אחר הלמידה וההישגים של הסטודנטים.
בניית ומימוש של סל כלים לעידוד למידה.
יצירת קשר אישי עם סטודנטים ועידוד תקשורת רציפה לפתרון בעיות במערכת האו"פית.
הכוונה וסיוע לסטודנטים קיימים/וותיקים בנושא מלגות ואיגום משאבי תמיכה לסטודנט.
ניהול פרויקטים זמניים כמענה לסטודנטים, כגון מפגשים, פעילות חברתית, הרצאות וכו'.
שמירה על קשר עם גופי ליווי חיצונים ועמותות ובניית תכניות בהתאם לפרסומים וליוזמות מעת לעת.
חצי משרה - כ 88 שעות לחודש, שעות גמישות (משרה זמנית לטווח של שנה שנתיים)

חברה מובילה ומוכרת מחפשת פקיד/ת אדמיניסטרציה!
התפקיד כולל:
ניהול תיקי לקוחות של מוסדות ציבוריים, עיריות, מועצות ותאגידי מים
גבייה מלקוחות
הגשת מסמכים
הפקת והגשת דוחות
הוצאת חשבוניות /קבלות

הזדמנות להשתלב בחברה ארצית ומובילה בתחומה ובתפקיד מאתגר.
מסגרת התפקיד כוללת: קבלת לקוחות, הכנסת נתונים למערכות הממוחשבות, ביצוע ומעקב אחר הזמנות מספקים, מעקב אחר הגבייה מלקוחות, הפקת קבלות וחשבוניות, אחריות על נראות אולם התצוגה וכד'.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה חלקית (4-5 ימים באמצע השבוע 2-3 משמרות בוקר ו- 2 ערב של) וימי שישי לסירוגין

גיוס, הכשרה וניהול צוות המרפאה
פתיחת הראשות במערכת הר.ר, התחברות מרחוק, אאוטלוק.
אחריות על ניהול, פיקוח ותפעול המרפאה בכל הרבדים לרבות קבלת קהל לפי הצורך
אולטרסאונד- הקמת המחלקה
התנהלות שוטפת מול קופות החולים משרד הביטחון, אגף השיקום, לקוחות וספקים
הזמנת בעלי מקצוע לטיפול בבעיות במרפאה
שירות לקוחות - חוויית שירות חיובית, טיפול בתלונות, פניות וסקרי
שביעות רצון, ושיפור מתמיד של תהליכי שירות.
פיקוח על תקציב המרפאה, ניהול הוצאות, והבטחת עמידה ביעדי הכנסה, בדיקת דוחות.
הבטחת עמידה בסטנדרטים רפואיים, נהלים ותקנות בריאות

שכר- 9,000 ש"ח

לחברה יציבה היושבת בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.
יצירת קשר עם לקוחות שהשאירו פרטים, מתן הצעה על מוצרי החברה, שליחת מיילים ללקוחות פוטנציאליים, קבלת הזמנות, הוצאת חשבוניות, תעודות ועוד.
עבודה במשרדי החברה, בצוות, לא מוקד!
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 9:00-16:00.

למשרד עו"ד בתל מונד, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד.
ניהול יומנים, עבודה מול לקוחות, הוצאת נסחים והכנת חוזים וחומרים, הנהלת חשבונות.