דרושים » מכירות » דרוש /ה פקיד /ת תפעול לתמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת התחום - משרה מלאה במודיעין

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן שירות ומענה פנימי לעובדים
טיפול בהזמנות רכש
אחריות על מערך ההיסעים
ריכוז פניות עובדים בנושאי הסעדה, מתן שוברים וריכוז דוח ייעודי לחיוב
הזמנות וחלוקת ציוד למנהלים

שעות עבודה 08:00-17:00

- מזכירות ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ
- ניהול סדר היום של דירקטוריון החברה
- משימות שוטפות בהקשר עם עבודת המנכ"ל
- קידום תהליכים רוחביים חוצי חברה
- ריכוז תחום הנגישות בחברה
- ריכוז תחום פניות ציבור

לחברת בלורן, המתמחה בפתרונות פרזול למטבחים ורהיטים, דרוש/ה פקיד/ת יבוא לתפקיד אדמיניסטרטיבי ודינמי בעולם הייבוא.
אין צורך בניסיון קודם - הכשרה תינתן על חשבון החברה!

מה כוללת העבודה?
-טיפול בהזמנות ייבוא מספקים בחו"ל.
-מעקב אחר משלוחים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המחסן.
-עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים.

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.

אחראי/ת על שירות פנים ארגוני למחלקות שונות בארגון - מתן מענה לסוכנים, מנהלים, עבודה מול מנהלי מותגים, תמיכה באנשי מכירות שטח ליצירת מערך תמיכה נותני שירות, ספקים, הפצה, או``ש ומערכות מידע.
הקלדת עדכוני הנחות סחר בSAP בהתאם לאשורי הסחר, הפקת דוחות רלוונטיים.
ביצוע הערכות לפתיחת חודש מסחרי:
oהכנת חוברות לטעינה.
oטעינת מבצעים לפי אישור הסחר במערכת הSAP.
oטעינת NTA זיכויי לקוח.
תמיכה במנהלי מכירות הנפקת דוחו``ת, ניהול מגוונים, מעקב אחר תקציבים, חישוב יעדים, חלוקות, עדכוני הזמנות.
הקלדות הזמנות ללא תמורה, דוגמאות מוצרים, סטוקריסטים.
הוצאת דוחות- תמחיר/ מלאי/ מכר לפי ערוצים/ החזרות/ תצוגות/ סייל אין/ חוסרים
פתיחת לקוח/ פתיחת מק``ט.
הזמנות רכש טכני SAP
תמיכה במע` אפליקציה ללקוחות Mydiplomat
גיבוי שוטף בצוות לפי הצורך

לסניף ויצו רחובות דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף של משרה מלאה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות, כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילויות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.