דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת מכשור רפואי צומחת ופורצת דרך, הפועלת בתחום הטכנולוגיות הרפואיות, מחפשת מנהל /ת משרד.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, עם נגיעה בפיננסים, רכש ורווחת עובדים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
אחריות על תהליך הרכש: קבלת הצעות מחיר, הזמנות, מעקב אחר אספקות
טיפול בענייני כספים שוטפים: ניהול חשבוניות, תשלומים, ומעקב הוצאות
רווחת עובדים: טיפול במתנות, ימי הולדת, ויוזמות רווחה נוספות
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה - חובה
היכרות וניסיון עבודה עם מערכת Priority חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד של קריאה והבנת מסמכים - חובה
ניסיון ברווחת עובדים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8183583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
indigo
דרושים בindigo
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אונליין משפחתית וצעירה המונה כ-70 עובדים וממוקמת בבורסה בר"ג, מחפשת מנהל /ת משרד שיצטרף /תצטרף למשפחה.
התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף (ספקים, ציוד, עבודה מול אנשי התחזוקה, אדמיניסטרציה שוטפת), מענה טלפוני והכנסת אורחים (מועט מאד), אחריות לשעון הנוכחות, טיפול בשליחויות והזמנות, עדכון טבלאות מעקב שונות של המשרד (תשלומים וכיו"ב), טיפול בתשלומים וחשבוניות, ארגון happy hour בימי חמישי, סיוע במטלות שונות עבור שני השותפים המנהלים.
משרה מלאה ראשון עד חמישי 9:00-17:00 - ללא גמישות.
דרישות:
סדר ארגון ואחריות אישית ברמה גבוהה מאד.
ניסיון בתפקיד דומה.
אחריות ורצינות.
אסרטיביות.
יחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמת שיחה (עובדים רבים אינם מדברים עברית).
שליטה בתוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: קרית אונו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המדפסות, דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה הכוללת אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והנהלת חשבונות בסיסית.

במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד
- טיפול בחשבוניות ספקים, מעקב אחר תשלומים ודיווחים שוטפים
-קשר עם ספקים ולקוחות
- תמיכה במשימות תפעוליות ובבק אופיס שוטף.

העבודה במשרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:30-17:00.
החברה ממוקמת ברמת גן ועוברים בקרוב לקרית אונו.
תנאים טובים ושכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמינסרטיבי - חובה.
- שליטה טובה באופיס 365 ופריוריטי - יתרון משמעותי.
- דיוק, סדר וארגון, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.
דרישות:
3 שנות ניסיון ומעלה בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות ותכתובת - חובה
כישורי ארגון טובים ויכולת תעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
דיסקרטיות, יושרה ואמינות.
דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
זמינות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
החברה לקידום החינוך והתרבות
דרושים בהחברה לקידום החינוך והתרבות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת לניהול כללי של בית מקומי לתרבות בהוד השרון.
תיאור התפקיד:
ניהול אולם 'בית מקומי לתרבות' וכל מתקניו.
אחריות לארגון ותפעול תוכני-מקצועי ומנהלי.
ניהול תקציב, בהתאם לתוכנית עסקית.
ניהול שוטף של האולם וניהול צוות עובדות/ים.
ניהול חוזים מול ספקי תרבות ותוכן.
קידום השכרות אל מול חברות עסקיות או גופי תרבות.
פיתוח עסקי ויזום שת"פים עם גורמי תרבות.
עבודה משותפת עם מחלקת השיווק בכל הנוגע לשיווק מופעים, גרפיקות ואישורי פרסום, קידום אירועים ופרויקטים בשיתוף הרשות המקומית.
ניהול הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים.
בקרה תקציבית על כלל תחומי המרכז.
דרישות:
תואר אקדמי ראשון לפחות המוכר ע"י מל"ג או השכלה רלוונטית בתחום - חובה.
ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בתפקיד בתחום התרבות והפנאי - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול תקציבים- חובה.
ניסיון מוכח בניהול צוות עובדים (3 עובדים לפחות) - חובה.
היכרות מעמיקה עם עולם התרבות ותוכנו.
עבודה בשעות ומועדים לא שגרתיים וגמישות בשעות העבודה, כולל עבודה בערבים ובסופי שבוע.
ניסיון בהפקה, שיווק ומכירות של מופעי תרבות ואומנות - יתרון משמעותי.
שליטה ברמת שפת אם בשפה העברית לרבות קריאה, כתיבה ועריכת טקסטים.
כישורים רצויים נוספים:
כושר ניהול מו"מ עם גורמי פנים וחוץ בדרג בכיר ויכולת ייצוג החברה בפני גורמים חיצוניים.
יזמות ויכולת להנעה והובלה של תהליכים.
יכולת לעבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית.
* מועמדים/ות מתאימים/ות יוזמנו למבחן של חברת השמה.
* מועמדים מתאימים יידרשו להציג אישור העדר עבירות מין של המשטרה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166840
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת ייעוץ מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד

עבודה במשרדי הפירמה ברעננה
היקף המשרה: משרה מלאה. ימים א-ה 8:00-17:00. יום עבודה אחד עד 16-אין גמישות בשעות
חובה אנגלית ברמת שיחות ומיילים-עבודה גם מול חו"ל


התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, ניהול יומנים מורכבים ותמיכה בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של שותפים ובכירים בפירמה
תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל רכש משרדי וספקים
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות ניהוליים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי הפירמה ולמנהלים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול לקוחות בכירים

נא לציין צ"ש- תינתן אופציה בעת שליחת קוח במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד וניהול יומנים חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בסביבה עסקית/פיננסית/ייעוץ יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8103172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מלא /ת מוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי,שירותי ומעניין?

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד
*ניהול מערך קריאות, הזמנות, ניהול לו"ז צוותים (טכנאים ועוזרים).
*מענה טלפוני מקצועי ללקוחות וספקים
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, ועבודות אדמיניסטרציה מגונות.

המשרד ממוקם בהרצליה
משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 7:30 - 17:00

מה אנחנו מציעים?
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה, תנאים טובים למתאימים**
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה יתרון- חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*ידע טכני יתרון.
*ראש גדול, כושר ארגון וסדר, יכולת עבודה באופן עצמאי וריבוי משימות.
*אמינות, מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179154
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בתחום הבנייה דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מאתגרת ומגוונת בעלת אופי דינמי. במסגרת התפקיד, האחריות כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פעילויות מול ספקים ולקוחות, ניהול כספים ותשלומים, ומתן תמיכה מנהלית למנהלים בכירים בארגון. זוהי הזדמנות להשתלב בתפקיד קריטי המאפשר השפעה ותרומה משמעותית להצלחת הארגון.
דרישות:
ניסיון של 3-4 שנים בניהול משרד חובה.
ניסיון באישור חשבונות, רכש ותשלומים יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת ניתוח נתונים.
הבנה בהתנהלות עסקית עדיפות לרקע בתחום הנדל"ן או הבנייה.
כישורים בעבודה מול גורמים בכירים, ספקים ולקוחות.
תואר ראשון חובה.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1/2 יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת יוזמה.

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/05/2025
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל תיאום פגישות, עבודה מול ספקים, תיאום משימות, עבודה מול הנהלת חשבונות ובקרה תקציבית, אחריות על רווחת החברה מתנות, אירועים וחגים.
העבודה הינה משרה מלאה ממשרדי החברה ברעננה. יום היברידי קבוע אחד בשבוע.

תחומי אחריות:
תיאום פגישות ביומן המנכ"ל
ניהול חשבוניות, רכש וספקים
אחריות מלאה על תחום ההון האנושי החברה- חגים, אירועים, מתנות.
ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
יכולות ניהול וארגון
תודעת שירות גבוה
אנגלית ברמה טובה
שליטה ביישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד