דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ה

אסותא אשדוד, בית החולים הציבורי ע"ש סמסון, מגייסת מזכיר/ה רפואית למרפאות

מהות התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי וקבלת קהל המטופלים במכונים/ במרפאות

תיאור התפקיד:
טיפול פרונטלי מול מטופלים: קבלת קהל מטופלים, פתיחת תיק אישי במערכת התפנית, אחריות על תהליך "מסע המטופל" במרפאה / במכון ובמערכת Q-flour, העברת המטופל לבדיקות, סריקת חומר רפואי לתיק, קביעת תור המשך ושחרור הביתה.
ביצוע תזכורות וידוא הגעה למטופלים.
מערכת פניות מהמוקד זימון תורים - חזרה ללקוחות שלא קיבלו מענה דרך המוקד תןך שהמוקד לא ידע להתמודד איתן.
מענה תוך 24 שעות.
ניהול יומנים/ קביעת תורים בנוסף למוקד זימון תורים - עבודה מול הרופאים.
אחריות על ניהול שוטף של המרפאה- מעבר משמרות, ניקיון וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
הכרת נהלים מול הקופות ונהלים חוצי ארגון וסיוע למטופלים בהתנהלות הבירוקרטית בהתאם לצורך.
תיאום מול המזכירות במחלקה / סניטרים - בהגעת מטופלים מאושפזים לבדיקות

משרה חלקית 75% משרה 07:40-14:00
זמנית לחצי שנה עם אופציה להארכה

לקבוצת חברות בתחום הבנייה, תשתיות והנדסה דרוש/ה מזכירת חברה.
משרה חלקית. ניתנת האופציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* ניהול יומני המנהלים וקביעת פגישות למנהלי החברה
* מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת אורחים
* ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי החברה
* ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לפעילות במשרד לרבות דואר, הזמנת כיבוד ותמיכה במנהלי החברה בנושאים אדמניסטרטיביים.


*המודעה פונה לשני המינים

דרוש/ה רפרנט/ית משרד למשמרת ערב

- אחריות על ביצוע סגירת יום בהזמנות ומלאי
- אחריות על הכנת תעודות חדשות
- התנהלות בתוכנת מלאי

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מיקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר
סניפים פנויים:
גבעת שמואל 100% משרה
גבעתיים 100% משרה
רמת גן 100% משרה
פ"ת 75%, רוטשילד 100%
רמת גן 100%
ראש העין 100%
אלעד 65%
נווה מונוסון 50% משרה
בני ברק גבול רמת גן - 75% / 50%
הוד השרון 50%
יחידת מחליפים ראשון רחובות 62% משרה התניידות בין מרפאות
ראשון לציון 100% משרה
תל אביב 50% /80% /100% משרה
מודיעין 100% משרה
רמלה דרום 75% משרה
שוהם 75% משרה

התפקיד כולל מענה טלפוני ודיגיטלי לפניות של לקוחות החברה,
עבודה אדמיניסטרטיבית במחלקת שירות לקוחות,
סיוע בהחלפות בעמדות הקבלה!

דרושים /ות רכזי/ות הכשרות לרחבי הארץ - תל אביב, פתח תקווה, חדרה, רמלה, כפר סבא וראשל"צ למשרה זמנית
התפקיד כולל:
אחריות על פתיחת קורסים במועד
תפעול הקורס באופן שוטף
מתן שירות למשתתפים ולסגל המרצים
עבודה מול ממשקים שונים - פנים וחוץ ארגוניים

לחברה גלובלית המייצרת, מפתחת, משווקת ומוכרת פתרונות נעילה מכאניים ואלקטרומכניים דרוש/ה מתאם/ת מכירות למחלקת שירות לקוחות בינלאומי לעבודה במשרה מלאה במשרדי החברה ביבנה.
התפקיד כולל ניהול הממשק השוטף מול לקוחות החברה בחו""ל.

תיאור התפקיד:
- ניהול קשר פרואקטיבי עם לקוחות קיימים וחדשים במטרה להרחיב ולהגדיל את סל המוצרים והיקפי המכירה לרבות Inside Sales (מכירות פנים)
- הכנת הצעות מחיר וניהולן מול הלקוח
- קבלת הזמנות לקוח וטיפולן תוך מתן סדרי עדיפויות בתוך הארגון
- מעקב גביה
- מתן פתרונות לבעיות לוגיסטיות ואחרות תוך שיתוף בעלי תפקידים ושותפי תפקיד בארגון
- ניהול תשתיות המידע של הלקוח במערכות הארגון
- ארגון וטיפול באירוח לקוחות בודדים או משלחות, כולל בניית לו""ז ותאום לוגיסטי הכולל לינות, הסעות, סיורים וכדומה.

למוקד מהמם בתחום הבריאות דרושים /ות נציגים /ות אלופים /ות לצוות קשרי לקוחות! תנאים מעולים ושכר גבוה

לחברה המתמחה בניהול מוקדי שירות ומכירה, דרושים /ות נציגי /ות קשרי לקוחות למוקד בתחום הבריאות.
מתאים גם להורים! - סביבת עבודה מדהימה ומשפחתית!
פינוקים והטבות לעובדים.

היקף עבודה: משמרות /משרה מלאה.
בואו ליהנות מ:
*עובדי /ות חברה מהיום הראשון.
*שעות עבודה נוחות מתאים גם להורים.
*משכורות גבוהות.
*ערבי צוות, ימי כיף ונופשי חברה.
*תחרויות, פרסים ופינוקים.
*העבודה בסביבת עבודה משפחתית, מהנה ודינאמית.