דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכת מנכ"ל

לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת

תיאור התפקיד -
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים
* מענה משרדי לטלפונים, שריון חדרי ישיבות, טיפול בדואר נכנס ויוצא
* תיאום והזמנות מול ספקי שירות קבועים
* קבלת מבקרים ואירוח
* אחזקת משרד - קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
* טיפול בתקלות ותחזוקה ריכוז וטיפול בתקלות ציוד במשרדים
* סיוע בארגון אירועים ארגוניים גדולים וכנסים

לחברה יזמית ודינמית בתחום האירוח דרוש/ה מנהל/ת בתפקיד משולב: ניהול מכירות וקשרי לקוחות וניהול מתחמי הדירות של החברה בדרום הארץ.

עבודה מלונאית במשרה מלאה, מגוונת, מעניינת, מאתגרת ומספקת.
ניתן להגיש קו"ח גם לחלק מהתפקיד המצויין במודעה.

אנו מחפשים אדם עם שילוב תכונות ייחודי:
- יכולות ניהוליות - בזיקה חזקה לאירוח איכותי
- כישורי מכירות ושירות לקוחות ברמה גבוהה
- אהבה וסקרנות לטכנולוגיה וחידושים
- יכולת עבודה בצוות מגובש בראש טוב
- חשיבה מחוץ לקופסא
- מולטי-טסקינג

אנו חברה איכותית, "אנשים של אנשים", נהנים לתת שירות ברמה גבוהה ונמצאים בהתפתחות מתמדת.

תיאור התפקיד:
 ניהול מכירות ושירות לקוחות:
- ניהול מערך המכירות והשיווק של החברה
- עבודה מול סגמנטים שונים, לרבות קבוצות תיירות פנים ותיירות נכנסת, לקוחות עסקיים, לקוחות פרטיים, חברות, סוכני נסיעות ועוד
- פיתוח ערוצי מכירה חדשים ושימור לקוחות קיימים
- הגדרת יעדים ומעקב אחר ביצועים בפועל

ניהול מתחמי הדירות:
- ניהול ותפעול מתחמי הדירות (בדומה למלון דירות) של החברה בבאר שבע ובדימונה
- ניהול וטיפוח צוות העובדים

מיקום העבודה:
- העבודה בבאר שבע ובדימונה
- נסיעות לפגישות עסקיות בארץ לפי צורך

מחלקת חברים מהווה את חוד החנית של בית הלוחם.
המחלקה הינה מרכז שרות ומידע לפעילויות הבית וכך מהווה את החולייה המקשרת בין חברי הבית לשאר מחלקות ואגפי בית הלוחם.
ניהול צוות עובדים, הדרכה וחפיפה יחד עם ניהול המידע והידע.
שימור חברי בית הלוחם והגדלת מספר החברים בבית.
מתן מענה פרונטאלי וטלפוני לפניות החברים ביחס לפעילויות השוטפות.
אחריות ניהול מערך השירות והקשר השוטף מול חברי הבית ובני משפחותיהם.
טיפול בקשת רחבה של תחומי עניין וממשקי עבודה עם אגפי בית הלוחם.
עבודה מתמדת בסביבה משתנה תוך שימוש בפתרונות יצירתיים והתאמות לצרכים הייחודיים והמגוונים של חברי הארגון.
אחריות אדמיניסטרטיבית על ועדת החריגים וכן ועדת משמעת.
ריכוז סיירת המתנדבים וקיום ביקורי פצועים בבתי החולים.
בקרת שירות, ייזום סקרים וקיום הדרכות שירות באגפים והמחלקות בבית הלוחם.
רישום קבלה וגביית דמי חבר.
דברור המידע על כלל הפעילות והנגשתו לכלל החברים.