לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.

הצטרפ/י לנבחרת התפעול של אחת מחברות הרכב הגדולות בישראל!
אנחנו מחפשים דייל/ת קאר קונטרול לתפקיד משמעותי הכולל אחריות תפעולית וניהולית על צי הרכב.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של צי הרכבים עבודה מול מוביליות, נציגי קאר קונטרול וסניפי ההשכרה
 עבודת בק אופיס שוטפת סריקות, ניהול מיילים, הפקת דוחות
 תקשורת בין-ארגונית מול מגוון ממשקים
 משרה מלאה ודינמית עם אחריות גבוהה
מים א-ה: 08:0017:00 | ימי ו: 08:0013:00
תנאים מעולים למתאימ/ה:
 שכר גבוה
 עובד/ת חברה מהיום הראשון
 אפשרויות קידום נרחבות
 חדר אוכל / ארוחות מסובסדות
 ביטוח בריאות פרטי לעובדים
 ימי גיבוש, מתנות ואירועי רווחה
 סביבת עבודה משפחתית ויציבה

למטה חטיבת השירות של דוד לובינסקי לובינסקי, יבאונית הרכב בראשון לציון דרושה: מתאם/ת תפעול

מהות התפקיד -
החטיבה
מעקב וטיפול בחשבוניות ורכש בחטיבה
אחריות וריכוז אדמינ' לעובדי החטיבה.
טיפול שוטף בהוצאות אישיות החטיבה (הוצאות אישיות נסיעות לחול, קופה קטנה)
אחריות על עולם הרווחה, אירועים וכנסים (חיצוני ופנימי) בשיתוף משאבי אנוש ושיווק
ריכוז מול מרכזי שירות חיצוניים
מצגות רבעוניות
ריכוז חומרים לכנסים הכנת חומרים לשולחן עגול
בקרה מול מרכזי השירות

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

יד ימינו של מנהל החטיבה בכל הקשור לניהול זמן ולניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה במנהלת השיווק בפעילויות שוטפות ופרוייקטים לרבות:
ניהול יומנים של מנהל החטיבה
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
הכנת מצגות לאירועים שונים
הכנת חומר להדרכות
ארגון אירועי חטיבה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות של החטיבה, בדגש על אירועים
תאום נסיעות לחול וביקורי יצרן בארץ ובחו"ל ועוד

משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון

תיאום פגישות להנהלה הבכירה, סיוע בארגון לוח הזמנים ודאגה לפגישות שוטפות.
תפעול שוטף ולוגיסטיקה משרדית-הזמנות ציוד משרדי, סופר וחדפ ניהול מלאי, טיפול בדואר נכנס/יוצא, שליחויות וספקים, תמיכה בצרכים משתנים של החברה והצוות.
תכנון וביצוע אירועי חברה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש וכדומה.