דרושים » משאבי אנוש » מנהל /ת הון אנושי. (04-25)

דרוש/ה מנהל /ת יחידת ניהול ההון האנושי ברשות המקומית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
התוויית מדיניות ותהליכי העבודה לניהול ההון האנושי ברשות, ניהול ההון האנושי והובלת תהליכים
ארוגניים ברשות.
תכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות.
ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות.
ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
ניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
ניהול מערך ההדרכה ברשות.
ניהול תחום רווחת העובדים בארגון.
ניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.
טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
ניהול יחסי העבודה ברשות.
ניהול יחידת ההון האנושי ברשות.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל/ית הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותי/יה.
כל מטלה נוספת בתחום העיסוק המוטלת ע"י המנכ"ל/ית.
תאריך הגשת המועמדות: 29.05.2025 12:00.

דרוש/ה מנהל אגף ניהול ההון האנושי בעירייה.
אחוז משרה: 100%.
תיאור התפקיד: התוויית מדיניות ותהליכי העבודה לניהול ההון האנושי ברשות, ניהול ההון האנושי והובלת תהליכים ארוגניים ברשות.
תחומי אחריות:
תכנון מערך ההון האנושי ברשות המקומית:
גיבוש תכנית עבודה להון האנושי ברשות, לאור היעדים האסטרטגיים של הרשות.
ניהול הידע של מערך ההון האנושי ברשות, על ידי תיעוד ומאגרי נתונים.
קביעת נהלי עבודה רשותיים ועדכונם מעת לעת
קידום תהליכים ארגוניים ברשות
ניהול מערך ניוד וקידום העובדים ברשות
תיקצוב ההון האנושי ברשות (תקנים, הדרכה ועוד) בתיאום עם גזבר הרשות המקומית.
הסדרת נהלי עבודה בתחום משאבי האנוש, בהתאם לחוקת העבודה ולאוגדן תנאי
השירות.
מתן חוות דעת מקצועית על תהליכי העבודה בארגון ועל שינויים ארגוניים, אם מבוצעים
ברשות.
ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות:
א. איתור וחיזוי הצרכים ואפיון דרישות התפקידים להם נדרשים עובדים, בשיתוף עם
הממונים על תפקידים אלו ברשות.
ב. ביצוע תהליכי מיון למועמדים לעבודה, לרבות הפעלת מכוני מיון במיקור חוץ וראיונות
מיון.
ג. ניהול ועדות מכרזים לבחירת עובדים למילוי תפקידים ברשות.
ד. ניהול מאגר מועמדים ממוחשב.
ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
א. פתיחת תיק עובד.
ב. פיקוח על קבלת המסמכים הרלוונטיים מהעובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכיוצב).
ג. פיקוח על מילוי טפסי קליטה לעובד חדש (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכד').
ד. הכנת הודעת קבלה לעובד הכוללת את תנאי העסקתו.
ה. הכנת חוזה אישי לעובד, ובמידת הצורך קבלת אישור לחוזה ממשרד הפנים.
ו. בדיקת נתוני קליטת העובד והעברתם לחשב השכר ברשות.
ז. הסדרה של ההטבות הסוציאליות לעובד.
ח. ליווי המנהלים במהלך תהליכי קליטה וכניסה לתפקיד של עובדים חדשים. דיווחים למשרדי הממשלה ולגופים ציבוריים, לרבות לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצב.
ניהול תקני משאבי האנוש ברשות
א. ניהול תקני כוח אדם ייעודיים במשרדי הרשות השונים.
ב. ניהול תקני כוח אדם מוניציפליים ועובדים בהסדרי העסקה עקיפים, הנקבעים על ידי
ג. הרשות המקומית מול הגזברות ומול היחידות השונות ברשות.
ד. פיקוח על מצבת העובדים והתקנים הפנויים.
ה. הפקת דוחות ניהוליים, הנוגעים לתקנים ולמצבת משאבי האנוש ברשות.
ו. הגשת דוח מצבת משאבי האנוש למשרד הפנים בהתאם לדרישותיו.
ז. התאמת מצבת משאבי האנוש ברשות לדרישות המופיעות בתכניות התייעלות.
ניהול מערך הכשרת העובדים
א. איתור ומיפוי של צרכי ההדרכה וההשתלמות הדרושים לעובדים ברשות, לאור תכנית
העבודה של היחידה והיעדים האסטרטגיים של הרשות
ב. תיאום הכשרות לתפקידים רוחביים ברשות
ג. ארגון ימי השתלמויות מקצועיים, בהתאם לצרכי הרשות ולצרכי העובד ובהתאם לנדרש
בהסכמים קיבוציים.
ד. בקרה והערכה של ביצוע ההשתלמויות וההדרכות אל מול התכנון, הפקת לקחים
והטמעתם במערכת.
ה. ייזום ומעקב אחר הרחבת השכלה והשתלמויות מקצועיות של עובדים.
ו. ביצוע ראיונות חתך תקופתיים ביחידות הרשות.
ניהול תחום רווחת העובדים בארגון
ארגון ימי רווחה לעובדים, לרבות טיולים וסיורים לימודיים.
קידום פעולות תמיכה בעובדים המתמודדים עם בעיות מיוחדות)בשיתוף עם ועד העובדים(.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2025 12:00.

למרכז קהילתי בראש העין דרוש/ה סגן/ית מנהל מחלקה משאבי אנוש.
תחומי אחריות עיקריים:
סיוע למנהל אגף כספים, רכש ומשאבי אנוש בתכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי בחברה.
פיקוח, בקרה ומעקב אחר תהליכי איתור, מיון, גיוס וקליטה של עובדים לחברה.
אחריות על ניהול תקני של משאבי האנוש בחברה תוך שמירה על ככלי חוקת עבודה.
קידום מערך ההדרכה בחברה,
טיפול תחום רווחת העובדים בארגון.
אחריות על מערך דיווחי הנוכחות של עובדי החברה.
סיוע בכל הנוגע בטיפול בסיום העסקת עובדי החברה.
ניהול יחסי העבודה בחברה.
טיפול בנושאים רוחביים וקידום תהליכים אירגוניים לשיפורי חיי העובד בארגון.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י מנהל אגף משאבי אנוש ו/א מנכ"ל החברה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
איזון בין צרכי החברה לצרכי העובדים, באמצעות התאמת פתרונות אפקטיביים.
ניהול משא ומתן עם גורמים שונים ב חברה.
הנחיה וליווי של מנהלים ועמיתים בארגון.
עבודה עם ממשקים רבים, בחברה ומחוצה לה.
יכולת ניתוח וקבלת החלטות.
עבודה בתנאי לחץ.
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: מנהל אגף כספים, רכש ומשאבי אנוש.
תחילת עבודה: מיידית.
ימי/שעות עבודה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות מרובות כולל שעות לא שגרתיות (משרת אמון).
דרגת המשרה ודירוגה: 41-43 בדירוג המח"ר/ חוזה בכירים בכפוף לאישור משרד הפנים
תאריך הגשת המועמדות: 10.6.25 00:00.

מכרז פנימי/פומבי לתפקיד:
רכז/ת הון אנושי ברשות המקומית.
היחידה: משאבי אנוש.
היקף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש ברשות.
עיקרי התפקיד:
מעקב אחר מערך הנוכחות - מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת
התאמות, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד, מילואים,
אישור מחלה וכיוצ"ב.
קליטת עובדים חדשים לרשות.
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
ביצוע מעקב, מתן מענה וסגירת פניות שמתקבלות ביחידת משאבי אנוש.
טיפול בסיום העסקת עובד בהתאם להנחיות מנהל המחלקה.
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת, בהתאם לצורך ולמנהל המחלקה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד: עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 27.05.2025 12:00.

דרוש/ה ממלא/ת מקום רכז/ת משאבי אנוש.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות.
עיקרי התפקיד:
1. מיון וגיוס עובדים לרשות, כולל: פרסום מכרזים, מיון קורות החיים של מועמדים, תיאום ועריכת ראיונות אישיים, איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם, תיאום ועדות בחינה, ועדכון מועמדים בשלבי הליך הגיוס.
2. קליטת עובדים חדשים, כולל: וידוא קיום מסמכים נדרשים מלאים וחתומים, מילוי טפסי קליטה, וידוא חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים כגון תנאי העסקה, זכאות לתנאים סוציאליים וכו', וידוא מוכנות וחתימות על חוזה העסקה, העברת נתוני קליטת עובד לאישור הממונה על ההון האנושי ברשות, הזנת נתוני עובד למערכות מחשוב, הכנת כרטיס נוכחות, הדרכת העובד על מערכת דיווח הנוכחות ברשות, ועדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות.
3. בדיקה ומעקב אחר תקני כוח האדם ברשות, דיווח לממונה אודות מצבת העובדים והתקנים הפנויים, כולל הזנת נתונים במערכות מחשוב והפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונה.
4. תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדים, כולל: תיאום ימי השתלמות, תיאום מערך הדרכות לעובדים, ניהול מעקבים על הכשרות העובדים בדגש על הכשרות מחייבות, ותיאום ופרסום פעילות הרווחה ברשות (טיולים, אירועים וכד').
5. תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים, כולל: תיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה, הפצת נהלי עבודה ליחידות השונות, מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה, הפצת ונגשת הנחיות רגולטוריות, הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים לבקשת הממונה.
6. תפעול מערך נוכחות עובדים, כולל: מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובד (מילואים, אישור מחלה וכו').
7. טיפול בסיום העסקת עובדים (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות), כולל: ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה וכן הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה הכוללים את כל נתוני הפרישה, ליווי העובדים בעת סיום העסקתם (העברת מידע על זכויות וסיוע בפתרון סוגיות), שליחת מכבי סיום העסקה והודעה מוקדמת, עדכון חשב השכר בסיום יחסי עבודה, הפסקת תשלום שכר וביצוע גמר חשבון וסיוע וליווי בהליכי סיום העסקה זמניים (כגון חל"ת, חל"ד) וביצוע מעקב שוטף אחר מצבם של העובדים במהלך תקופת ההיעדרות, כולל מעקב אחר מועד החזרה לעבודה ועדכון הסטטוס בהתאם.
8. ריכוז שינויים ועדכונים הנוגעים לתנאי העסקת עובדי הרשות, כולל העברתם לשכר ובקרת תלושי שכר.
9. מתן מענה לפניות העובדים ברשות בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי, ומענה למשימות האגף המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
10. ביצוע משימות בחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05

דרוש/ה מנהל /ת אגף הון אנושי.
תיאור התפקיד:
הובלת תהליכי גיוס הכוללים ניתוח צרכים, ניסוח הגדרות תפקיד, פרסום משרות, סינון ומיון קורות חיים, קשר שוטף עם המועמדים, ריכוז וועדות בוחנים והשתתפות בראיונות פרונטליים בהתאם לנהלי הרלב"ד ולהוראות ההסכם הקיבוצי.
הקמת מערך הדרכה בארגון הכולל ניתוח צרכי הדרכה, פיתוח עובדים/מנהלים וקביעת תכנית הכשרה שנתית מתאימה.
אחריות על תחום רווחת העובדים ובכלל זה פעילות גיבוש, ציון אירועים בחיי העובדים, גמלאים וחגים. גיבוש תכנית רווחה שנתית בהתאם לתקציב הן ברמה חטיבתית והן ברמת הארגון.
ביצוע פעולות שוטפות הכרוכות בפיתוח המשאב האנושי לאורך כל תקופת העסקתו של העובד לרבות ליווי מנהלים בארגון בתחומים הנוגעים למשאב האנושי, והכל בהתאם לחוקים, להוראות ולמדיניות הרלב"ד.
ריכוז עבודת ועדת הלימודים השנתית.
אחריות לתהליך הערכת עובדים ועובד מצטיין.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
רמת התפקיד:
התפקיד הינו בדרגת מנהל אגף.
מקום העבודה - ירושלים
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.25 00:00.