דרושים » אדמיניסטרציה » חברת הדיה מגייסת רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הרכב

הדיה היא חברת פרסום מובילה המתמחה בתחום ה- In store marketing
עם ניסיון וותק של 36 שנה!
אנחנו מגייסים למחלקת הלוגיסטיקה והתפעול שלנו לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
מתאים כתפקיד התחלתי עם אופציה להתקדם!

במסגרת התפקיד:
אחריות מלאה על תהליך השירות הטכני ללקוחות בתחום, קבלת קריאת השירות מהלקוח, ניהול לו"ז מהנדסי השירות, בקרת ביצוע ועדכון הלקוח, סגירת הקריאה וחיובה.
התפקיד משלב תקשורת ישירה עם לקוחות החברה בכלל בתי החולים וקופות החולים, עבודה בשיתוף פעולה צמוד עם מהנדסי השירות, וניהול התהליך כ-Back Office.
בקרת פעילות השירות בתחום, מעקב אחר קריאות שירות פתוחות, ופעולה אקטיבית לסגירתן.
עבודה עם מערכות מידע מתקדמות, מערכת ERP, מערכת BI, מערכות מידע של יצרני המכשור הרפואי וכו'.
הפקת דו"חות וניתוח נתונים בהתאם לצורך.
עבודה כחלק מצוות מתאמי השירות, במסגרת צוות השירות בתחום הרלבנטי, ובממשק עם גורמי מכירות, לוגיסטיקה וכספים.
עבודה מול לקוחות עסקיים- חברות גדולות/בתי חולים
משרה מלאה
תנאים מעולים!!!

עבודה משרדית הכוללת:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל חטיבת התפעול
טיפול בנושא רכבים בפן האדמיניסטרטיבי
ניהול שעות ושכר עובדים
הכנת דו"חות וניתוחם

לארגון ציבורי ארצי שמשרדיו בר"ג (כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת מרכז-סבידור)
דרוש/ה מתאם/ת רכש למשרה מלאה.
שעות העבודה בימים א-ה 08:00 - 16:30, מדי פעם שעות נוספות לפי הצורך.
התפקיד כולל: ביצוע, מעקב ובקרה של הזמנות רכש, חשבוניות וספקים,
הכנת דו"חות אקסל, עזרה בהנה"ח, עבודה מול כל המחלקות בארגון.

עבור חברת ציוד רפואי מובילה, הממוקמת באור יהודה, המתמחה בשיווק של מערכות רפואיות מורכבות וטכנולוגיות לבתי חולים דרוש/ה מתאם/ת שירות מעולה.
התפקיד דורש עבודה מול מגוון ממשקים מקצועיים. בין היתר לקוחות, ספקים (בעיקר בחו"ל), וכן ממשקים בתוך החברה (שיווק, לוגיסטיקה, הנהלת חשבוונות והנהלת החברה)
כמו כן טיפול בהזמנות נכנסות, הפקת הצעות מחיר, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע למנהל המחלקה בבניית לו"ז עבור מהנדסי השטח. תעדוף משימות וכד'.

לחברה יזמית ומבצעת באזור המרכזת דרוש/ה מנהל /ת מערך שירות.
התפקיד כולל:
גביה - ניתוח דוחות גביה וקידום (באמצעות איש השירות)
הטמעת מערכת CRM לניהול קשר עם הרוכשים (נמצא בסוף עליה לאוויר לפרויקט פיילוט)
סנכרון ובדיקות לו"ז מול מחלקת שינויי דיירים, לרבות עזרה בטיפול פניות הרוכשים
מענה מצד מחלקת המכירות לענין הצמדות בהליך רישום הבית המשותף
ניהול ניסים
ניהול ויפלאן
הלוואות קבלן ניהול התחום מקצה לקצה/אישורי ריבית/תזרים מול כספים
הקדמות מסירה רוכשים ובעלי קרקע
ניהול הקשר בעלי קרקע אחרי שנכנסו לחברה
מעקב וסיוע ברישומי זכויות
ניהול המלאי של דירות/מחסנים/חניות - הצמדות, החלפות, בקרה והצלבת נתונים מול מחלקה משפטית ובין מע' מידע במבי - פריוריטי
כפיפות לסמנכ"לית שיווק ומכירות

לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.
קבלת הזמנות, הפקת הזמנות רכש בתוכנת פריורוטי, טיפול בתלונות לקוחות, תיאומי אספקות, תכנון ותיאום שירות שדה, מעקב אחרי חשבוניות, תשלום וכד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, עבודה בצוות, משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00.

הזדמנות להיכנס לתפקיד מפתח בצוות הבאק אופיס של חברת תקשורת חדשנית ומתפתחת!

- מיקום: פתח תקווה אזור אם המושבות
- משרה מלאה, 8-17

למה לעבוד איתנו?
- תפקיד משמעותי עם נגיעה בכל מחלקות החברה
- סביבת עבודה נעימה עם דגש על שיתוף פעולה וחדשנות
- הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהשפיע על תהליכים מרכזיים בארגון
- שכר 9,000 + תנאים סוציאליים

מה תעשו בתפקיד?
- הפקת דוחות יומיומיים למנהלי שטח ולמחלקות השונות
- בנייה ותחזוקה של דוחות חדשים לפי דרישות משתנות
- ניתוח נתונים וזיהוי תובנות לפעולה
- ניהול דרישות ופיתוחים במערכות החברה
- מעקב ובקרה על תשלומים לגורמים משלמים וספקים
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים

לסניף ויצו רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף 70% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילות הסניף לרבות ייזום ותפעול פעילויות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.