דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנהל חטיבה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
אלפא קוסמטיקה
דרושים באלפא קוסמטיקה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה, ניהול יומן, בקרה ומעקב אחר משימות, ביצוע רכש משרדי, הכנת דוחות ניהוליים, עבודה מרובה על אקסל!
איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני ואירוח פגישות, עבודה עם ממשקים חוץ ופנים ארגוניים.
ליווי וסיוע בתפעול חנויות הריטייל
דרישות:
אקדמאי /ת -יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 1-2 שנים - יתרון
אקסל ברמה גבוהה- ייערך מבחן!
שליטה בישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון
דרישות:
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
אלפא קוסמטיקה
דרושים באלפא קוסמטיקה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת אלפא קוסמטיקה המייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים בעולם ומפיצה בלעדית של מותגים ייחודיים בעולם הקוסמטיקה, הביוטי, אקססורייז וטואלטיקה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד.
משרה מלאה 9:00-18:00 (ללא גמישות בשעות)
התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות, עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, ניהול דוחות אקסל וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה - חובה
- אקסל ברמה גבוהה - חובה
- יכולות בינאישיות גבוהות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Manpower - שירות ומכירה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן המנכ"ל, סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות, עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, הכנת מצגות, ניהול דוחות אקסל וניהול שוטף של המשרד ועוד.

משרה מלאה:
א-ה
09:00-18:00

שכר גלובלי גבוה!
סיבוס יומי
קרן השתלמות אחרי שנה
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה - חובה
אקסל ברמה גבוהה חובה
ניסיון בתפקיד דומה/ניסיון צבאי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170965
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.
דרישות:
3 שנות ניסיון ומעלה בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות ותכתובת - חובה
כישורי ארגון טובים ויכולת תעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
דיסקרטיות, יושרה ואמינות.
דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
זמינות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל של חברת החזקות בינלאומית במרכז תל-אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מנוסה למשרה מלאה 17:30 - 09:00,
כולל זמינות מחוץ לשעות העבודה לפי הצורך. יש אפשרות לגמישות בשעות ועבודה היברידית.
התפקיד כולל: תיאום יומנים, תקשורת בכתב ובעל-פה עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל - בעיקר באנגלית,
ניהול ומעקב משימות ופרוייקטים, טיפול בעניינים אישיים, פיקוח על תחזוקת נכסים, ביטוחים, ניהול הוצאות ועוד.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד דומה, אנגלית ברמת ניסוח ותרגום - חובה, שליטה בגרמנית - יתרון,
מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
דייקנות ואחריות, אסרטיביות, דיסקרטיות, גישה שירותית.
התחלת עבודה מיידית, תנאי העסקה מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8080940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:

* אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.
* עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
* סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים
* שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
* סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים- פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:

* אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.
* עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
* סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים
* שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
* סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים- פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הקלדות
-מענה טלפוני ומתן שירות לדיירים ונותני שירותים 
-ארגון המשרד וסיוע בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים בחברה
-ניהול לוגיסטי של אירועי חברה

העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' בשעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס - חובה.
בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, אדיבות ושירותיות.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם עדיפות. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
אקסטרס פתרונות השמה
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
Job Type: Full Time and Hybrid work
Additional Benefits: קרן השתלמות
We are looking for an experienced and motivated Executive Assistant for a cutting edge venture group. This are a performance-driven organization that values proactive thinking, integrity, professionalism, and a problem-solving mindset.

In this role, you will be responsible for overseeing the full range of administrative and logistical tasks for the Managing Partners, including calendar and travel management, communications, and follow-ups. The ideal candidate thrives in a fast-moving environment, can manage complex schedules and relationships, and works well with senior stakeholders and cross-functional teams.

This is a full-time position, SundayThursday, based in the firm's offices in Tel Aviv

Hybrid flexibility: one to two days of remote work per week, depending on partner availability and team needs.
Requirements:
Bachelor's degree required.

Proven experience as an Executive Assistant to C -level executives

Recent experience in high-tech, VC, finance, medtech, or global corporate environments mandatory.

Excellent command of English both written and spoken with strong communication skills tailored to diverse personalities.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173236
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על סיוע למנכ"ל בניהול המשימות היומיומיות, כולל ניהול יומן המנכ"ל, קביעת סדרי עדיפויות, ומעקב אחר משימות שוטפות
תיאום נסיעות ואירועים
השתתפות בישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות
סיוע בטיפול בנושאים טכניים, לוגיסטיים ואישיים על מנת לאפשר למנכ"ל להתמקד בנושאים המרכזיים
מעקב אחר משימות ודדליינים חשובים של המנכ"ל
הכנה ובדיקת חומרים ומסמכים רלוונטיים לפי דרישה (מצגות, קבצי אקסל ועוד)
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנהל בכיר או בתפקיד דומה
ניסיון קודם כראש/ת לשכה יתרון משמעותי
תואר ראשון יתרון משמעותי
יכולת גבוהה לארגון, יוזמה ועבודה עצמאית, עם יכולת ביצוע משימות ביעילות
כישורי תקשורת בין-אישית ושירות לקוחות מצוינים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
נכונות לעבודה בשעות גמישות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד