דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת סמנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ועבודה מול גורמים בתוך ומחוץ לארגון
הכנת חומרים וישיבות
מעקב אחרי משימות ודוחות
זמינות למשרה מלאה 9:00-18:00
משרה מעולה בארגון איכותי
דרישות:
ניסיון דומה חובה
שליטה ב-OFFICE
עברית ואנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8170351
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ל-2 סמנכלים
- מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
- תמיכה והכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
- תמיכה בארגון ישיבות, הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
- ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרוייקטים באגף
- עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות
משרה מלאה: א-ה 8:30-17:30
בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה-חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
נכונות למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
כישורים קריטיים:
יכולת עבודה בסביבה משתנה ודינאמית התמודדות עם אתגרים בצורה מהירה ויעילה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
אחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8134303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.
דרישות:
3 שנות ניסיון ומעלה בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות ותכתובת - חובה
כישורי ארגון טובים ויכולת תעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
דיסקרטיות, יושרה ואמינות.
דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
זמינות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
קבוצת כרמל
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק

תחומי אחריות:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים ותיאומי פגישות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים, גיבוי מזכירות הנהלה נוספות בעת הצורך, אחריות על ריכוז פרוייקטים משתנים.
 
תנאים:
עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00.
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים/ות
יש חניה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
ניסיון בניהול מס' יומנים מורכבים במקביל - חובה
יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

- ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים ותיאומי פגישות
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
-אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
-גיבוי מזכירות הנהלה נוספות בעת הצורך
-אחריות על ריכוז פרוייקטים משתנים
 
עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00.
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך? 

-ניסיון בתפקיד דומה- חובה
-ניסיון בניהול מס' יומנים מורכבים במקביל - חובה
-אנגלית ברמה טובה - חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
ליבואני רכב גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, כתיבת והפצת סיכומי ישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות.
- תמיכה בניהול החטיבה: הכנת מצגות לישיבות, איסוף וניתוח נתונים, מעקב והפקת דוחות, ריכוז תביעות משפטיות.
- תיאומים מול מרכזי שירות, טיפול בהזמנות רכבים חלופיים, ריכוז חשבוניות, תיעוד ומעקב שוטף.
- טיפול בריקולים מול משרד התחבורה והיבואן, הקמת הדרכות ומעקב נוכחות, טיפול בדגימות דלק/שמן, אישורים טכניים ומכתבים.
- קליטת חשבוניות, הקמת דרישות רכש, פתיחת ספקים חדשים, מעקב הזמנות.
- תיאום טיסות לחו"ל, הזמנת שירותים נלווים ומעקב אדמיניסטרטיבי.
משרה מלאה: א-ה 9:00-17:00 (יום שלישי עבודה מהבית)
מיקום: ראשלצ, שורק
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office במיוחד Word, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה טובה קריאה, ניסוח ותקשורת
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ותעדוף נכון
עצמאות, סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
גישה שירותית, אסרטיביות, ראש גדול וחוסן נפשי
יכולת בין-אישית גבוהה וניהול ממשקים מגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לבעלים ולמנהלים בכירים, קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות,
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים, עבודה בצוות עם כמה מזכירות יחד.

תנאים:
שכר גלובלי 
שעות עבודה: 08:00-17:00 (אין גמישות)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים -חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
ניסיון בעבודה על פריורטי - יתרון
ניסיון בעבודה על אקסל- חובה
אנגלית ברמה טובה- תיאום פגישות באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בורסאית העוסקת בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.

מזכיר/ת הלשכה הם "חלון הראווה " של החברה.
תפקידה/ו כולל ניהול יומנים במקביל למספר גורמים, כולל הזמנת נסיעות בארץ ובחו"ל, הדפסות, הקלדת נתונים למערכת הנה"ח, ניהול גבייה מלקוחות וכיוצ"ב
קבלת פנים, מענה טלפוני ואירוח הכולל הכנת כיבוד.
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
בעל/ת רמה גבוהה של אמינות ואחריות כנובע מאופי התפקיד ומהחומרים אליהם תיחשף במהלך עבודתה.
שליטה ברמה טובה בתכנת אקסל.
שליטה ברמה סבירה בשפה האנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/04/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אישית, שתסייע בניהול היומנים, הפגישות ובנוסף תעניק עזרה בניהול השוטף של משימות המנכ"ל, תוך שמירה על סדר וארגון.
דרישות:
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
כישורי ארגון גבוהים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות נוספות.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון אנשי קשר.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ידע ביישומי "פריוריטי" יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד