ליבואני רכב גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, כתיבת והפצת סיכומי ישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות.
- תמיכה בניהול החטיבה: הכנת מצגות לישיבות, איסוף וניתוח נתונים, מעקב והפקת דוחות, ריכוז תביעות משפטיות.
- תיאומים מול מרכזי שירות, טיפול בהזמנות רכבים חלופיים, ריכוז חשבוניות, תיעוד ומעקב שוטף.
- טיפול בריקולים מול משרד התחבורה והיבואן, הקמת הדרכות ומעקב נוכחות, טיפול בדגימות דלק/שמן, אישורים טכניים ומכתבים.
- קליטת חשבוניות, הקמת דרישות רכש, פתיחת ספקים חדשים, מעקב הזמנות.
- תיאום טיסות לחו"ל, הזמנת שירותים נלווים ומעקב אדמיניסטרטיבי.
משרה מלאה: א-ה 9:00-17:00 (יום שלישי עבודה מהבית)
מיקום: ראשלצ, שורק
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office במיוחד Word, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה טובה קריאה, ניסוח ותקשורת
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ותעדוף נכון
עצמאות, סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
גישה שירותית, אסרטיביות, ראש גדול וחוסן נפשי
יכולת בין-אישית גבוהה וניהול ממשקים מגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.