דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סמנכ"ל וקידום פרוייקטים

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מדהימה בפתח תקווה

ניהול יומנים מנכ"לים, תאום פגישות, טיפול אדמיניסטרציה שוטף שלהם כולל התנהלות אישית,
קבלת אורחים במשרדים ועוד
טיפול בכל נושא הנסיעות שלהם לחו"ל (טיסות, מלונות, פגישות, ארוחות...)
טיפול שוטף בתחזוקת המשרד (הזמנת ציוד, חלב, טיפול בהזמנות אנשי מקצוע לתקלות, חדרי ישיבות ועוד)

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש

לחברת הייטק מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אישית לתפקיד דינמי ומאתגר, הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה. במסגרת התפקיד, נדרש/ת המועמד/ת לנהל את יומנו של המנכ"ל, לתאם פגישות ולסייע במשימות שוטפות תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל
? מעקב אחר משימות, פרויקטים ומטלות לביצוע
? תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
? תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל הכנת חומרים לפגישות
? עבודה מול מערכות מידע ארגוניות וניהול מסמכים
משרה מלאה
מיקום- ירושלים

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית חברה מובילה במרכז (אירפורט סיטי)

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי.

היקף: א-ה' 8-17

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ל-2 סמנכלים
- מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
- תמיכה והכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
- תמיכה בארגון ישיבות, הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
- ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרוייקטים באגף
- עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות
משרה מלאה: א-ה 8:30-17:30
בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר

לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות גלובלית
משרה מלאה, כולל נסיעות לחו"ל, דובר שפות

תיאור:
סיוע אישי ומקצועי שוטף לסמנכ"לית השיווק והמכירות הגלובלית
תיאום תערוכות וכנסים בינלאומיים כולל תכנון, ארגון וליווי
ניהול יומן, תיאומי פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות עסקיות טיסות, מלונות, לוחות זמנים
סיוע בפרויקטים שיווקיים גלובליים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
הכנת מצגות ודוחות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים
השתתפות בישיבות, תיעוד והובלת משימות המשך

דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל),פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה