דרושים » אדמיניסטרציה » Office Manager PA to CEO

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
Position Overview:
We're looking for an organized, proactive Office Manager PA to the CEO. This key role combines executive support, office operations, and HR admin assistance, keeping our workplace running smoothly.

Key Responsibilities:

Executive Support:

Manage the CEOs calendar, travel, meetings, and communications.

Coordinate internal/external meetings and logistics.

Office Management:

Greet visitors and handle calls at reception.

Oversee daily office operations and facility needs.

Manage supplies and service providers.

HR Support:

Assist with HR admin tasks like scheduling and document management.

Support onboarding/offboarding and staff welfare activities.
Requirements:
Proven experience as a PA, Executive Assistant, Office Manager, or similar administrative role.
Fluent in Hebrew and English (spoken and written).
Excellent organizational, time management, and multitasking skills.
Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Strong interpersonal and communication abilities.
A positive, can-do attitude and willingness to take initiative.
Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה באיירפורט סיטי דרוש/ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
- תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
- התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- הכנת מצגות.
- עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.

העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם
- יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
- ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
- שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165521
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה באיירפורט סיטי דרוש/ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
- תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
- התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- הכנת מצגות.
- עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.

העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם
- יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
- ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
- שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8090036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם תשוקה לעולם האופנה- אירפורט סיטי

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
תפעול אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות
עזרה שוטפת למנכ"ל המותג

העבודה במשרה מלאה 8-17 באירפורט סיטי

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
-יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
-ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
-אנגלית ברמת שפת אם - קריאה, כתיבה ודיבור-חובה
-שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164509
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה בתוכנת מאסטר פלאן - יתרון משמעותי.
- התנהלות מול גורמי חוץ.
- יכולת תפקוד ושליטה תחת לחץ.
- יכולת קליטה מהירה.
- אנרגיות חיוביות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8041753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רפרנט/ית חשבוניות לחברה מובילה בקריית שדה התעופה!

תיאור התפקיד:
הקמת לקוחות, הפקת חשבוניות ללקוחות, העלאת חשבוניות לפורטלים השונים, טיפול בחשבוניות זיכוי, קופה קטנה, גביה, בקרות ועוד.

תנאים:
משרה מלאה בימים- א'-ה' בשעות:08:00-16:00 עם שעות גמישות למשרת אם! בקריית שדה התעופה.
תנאים מצויינים למתאימים, ימי כיף וערבי גיבוש, הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
רקע בהנהלת חשבונות יתרון
עבודה עם מערכת פריוריטי יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8095141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד דינמי ויפיפה הממוקם בלוד מחפש מזכיר.ה למשרה מלאה

התפקיד כולל:
ניהול משרד, ניהול יומנים מורכבים, ישיבה בקבלה של החברה לצד מזכירה נוספת. 
הזמנת ציוד, אחריות על חנית הרכבים בחברה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים, חשבוניות ועוד...

תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה 8:00-17:00 ניתן גם 9:00-18:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
נסיון באדמינסטרציה וניהול יומנים מרובים ומורכבים- חובה
זמינות למשרה מלאה חובה
שליטה מלאה ב-OUTLOOK ותוכנות אופיס חובה
רשיון נהיגה - חובה 
אנגלית יתרון
תודעת שירות גבוהה, יסודיות, סגירת קצוות, מולטיטסקינג, כישורי סדר וארגון גבוהים וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168382
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/04/2025
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
PA to CEO:

Manage the CEOs calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
Prepare presentations, reports, and professional correspondence.
Organize and support internal and external meetings, ensuring smooth logistics.
Serve as a point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
Maintain strict confidentiality and prioritize tasks effectively.
HR Support:

Provide administrative support to the HR department (document management, scheduling, data entry, etc.).
Assist in recruitment coordination: job postings, interview scheduling, candidate communication.
Support onboarding and offboarding processes.
Help plan and execute employee well-being and engagement initiatives (e.g., company events, gifts, recognition programs).
Requirements:
Previous experience as a PA or in an HR support role ideally both.
Excellent organizational, multitasking, and communication skills.
Fluent in English; Hebrew an advantage.
High level of discretion and professionalism.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); experience with HR systems a plus.
Team player with a can-do attitude and attention to detail.
What We Offer:

A dynamic role at the intersection of executive operations and Employee Experience.
The chance to contribute to both strategic projects and day-to-day processes.
A collaborative and supportive work environment.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8128334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
Location: Lod
Job Type: Full Time
Location: Lod, Israel We are looking for a hands-on and service-oriented Office Manager who will also take the lead on employee experience and workplace culture. This is a key role for someone who loves keeping things running smoothly while making sure people feel great coming to work. Key Responsibilities:
* Manage the day-to-day operations of the office: supplies, vendors, mail, logistics
* Create a welcoming, organized, and well-maintained work environment
* Lead employee engagement initiatives – birthdays, happy hours, team events, holiday gifts
* Coordinate logistics for visitors, guests, and internal meetings
* Provide light administrative support to HR and Finance as needed
Requirements:
* Previous experience in office administration or workplace operations
* A proactive, highly organized approach with excellent follow-through
* Strong interpersonal and communication skills
* English at a conversational level or higher
* Availability on fixed days during the week
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
We are looking for a highly motivated and experienced Personal Assistant to support our CEO. This is a key role that requires excellent organizational skills, absolute discretion, and the ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment. Key Responsibilities:
* Independently manage the CEO’s calendar and schedule
* Coordinate meetings, calls, and travel
* Communicate with internal and external stakeholders, locally and globally
* Provide ongoing administrative and personal support
* Assist with special projects as needed
Requirements:
* Proven experience as a PA to a senior executive – must
* High level of discretion, organization, and attention to detail
* Fluent English – spoken and written
* Ability to work flexible hours and operate independently
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169106
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/04/2025
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה אבטחה פרטית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי /ת מנוסה
התפקיד כולל אחריות לגיוס, לניהול משרד, עבודה שוטפת מול מנהלים, הכנת ישיבות מעקב ביצוע משימות.
משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00. (ישנה גמישות)
מיקום: לוד.
דרישות:
שליטה מלאה ב-office.
יחסי אנוש מעולים.
נכונות לגמישות.
אחריות.
דייקנות וסדר.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מס' משימות במקביל.
הגדלת ראש, יוזמה, ותפקיד יעיל תחת ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד