דרושים » אדמיניסטרציה » Personal Assistant to CEO

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
We are looking for a highly motivated and experienced Personal Assistant to support our CEO. This is a key role that requires excellent organizational skills, absolute discretion, and the ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment. Key Responsibilities:
* Independently manage the CEO’s calendar and schedule
* Coordinate meetings, calls, and travel
* Communicate with internal and external stakeholders, locally and globally
* Provide ongoing administrative and personal support
* Assist with special projects as needed
Requirements:
* Proven experience as a PA to a senior executive – must
* High level of discretion, organization, and attention to detail
* Fluent English – spoken and written
* Ability to work flexible hours and operate independently
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169106
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
Position Overview:
We're looking for an organized, proactive Office Manager PA to the CEO. This key role combines executive support, office operations, and HR admin assistance, keeping our workplace running smoothly.

Key Responsibilities:

Executive Support:

Manage the CEOs calendar, travel, meetings, and communications.

Coordinate internal/external meetings and logistics.

Office Management:

Greet visitors and handle calls at reception.

Oversee daily office operations and facility needs.

Manage supplies and service providers.

HR Support:

Assist with HR admin tasks like scheduling and document management.

Support onboarding/offboarding and staff welfare activities.
Requirements:
Proven experience as a PA, Executive Assistant, Office Manager, or similar administrative role.
Fluent in Hebrew and English (spoken and written).
Excellent organizational, time management, and multitasking skills.
Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Strong interpersonal and communication abilities.
A positive, can-do attitude and willingness to take initiative.
Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/04/2025
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
PA to CEO:

Manage the CEOs calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
Prepare presentations, reports, and professional correspondence.
Organize and support internal and external meetings, ensuring smooth logistics.
Serve as a point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
Maintain strict confidentiality and prioritize tasks effectively.
HR Support:

Provide administrative support to the HR department (document management, scheduling, data entry, etc.).
Assist in recruitment coordination: job postings, interview scheduling, candidate communication.
Support onboarding and offboarding processes.
Help plan and execute employee well-being and engagement initiatives (e.g., company events, gifts, recognition programs).
Requirements:
Previous experience as a PA or in an HR support role ideally both.
Excellent organizational, multitasking, and communication skills.
Fluent in English; Hebrew an advantage.
High level of discretion and professionalism.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); experience with HR systems a plus.
Team player with a can-do attitude and attention to detail.
What We Offer:

A dynamic role at the intersection of executive operations and Employee Experience.
The chance to contribute to both strategic projects and day-to-day processes.
A collaborative and supportive work environment.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8128334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד